Öffentliche Ausschreibung Mainz 2023 Ex-Post Mobile Visitenwägen Referenznummer der Bekanntmachung: SC4-2023-0058 2023-09-19

Ex-Post Mobile Visitenwägen Referenznummer der Bekanntmachung: SC4-2023-0058

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Postanschrift: Langenbeckstraße 1
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55131
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.unimedizin-mainz.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ex-Post Mobile Visitenwägen

Referenznummer der Bekanntmachung: SC4-2023-0058

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

33192000 Möbel für ärztliche Zwecke

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz KdöR hat einen Auftrag über die Beschaffung von mobilen Visitenwägen gemäß den beiliegenden Unterlagen vergeben. Eine genaue Beschreibung der erforderlichen Leistungsmerkmale ist der Leistungsbeschreibung und den Anlagen zu entnehmen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

33197000 Computerausrüstung für die Medizin

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Langenbeckstraße 1 55131 Mainz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die mobile Arbeit im Rahmen des Behandlungsprozesses im Krankenhaus ist essenziell für die Förderung von effizienten und patientensicherheitsorientierten Arbeitsabläufen. Zur Verbesserung der Patientensicherheit und zur Effizienzsteigerung der Prozesse soll im Rahmen der KHZG-Förderung die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation implementiert werden.

Für eine erfolgreiche Implementierung der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation ist die Schaffung von notwendigen Rahmenbedingungen in Form von zukunftsorientierter Hardware not-wendig. Für die Förderung der Digitalisierung und der digitalen Dokumentation sind somit mobile Visitenwägen entscheidend. Die Visitenwägen sollen die Klinikmitarbeitenden bei der Pati-ent:innenbehandlung insbesondere bei der Dokumentation im Klinikinformationssystem (KIS) unterstützen und sollen durch die Mobilität und den ortsunabhängigen Zugriff auf Patient:innen- und Be-handlungsdaten die Versorgungssicherheit fördern.

Die UM Mainz hat daher einen externen Dienstleisters zur Bereitstellung und Wartung der mobilen Visitenwägen beauftragt.

Es wurde ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier (4) Jahren geschlossen, aus dem die Auftraggeberin Leistungen entsprechend dem Bedarf abrufen kann.

Leistungsbereich (Höchstabnahmemenge):

- Vollständig ausgestattete mobile Visitenwägen jeweils bestehend aus: mobilem Visitenwagen, All-in-One PC, deutsche Hygienetastatur, Hygienemaus und Barcode Scanner (130)

- All-in-One PC (gleiches Grundmodell wie beim vollständig ausgestatteten Visitenwagen) (46)

- Personal- und Anwendertraining (Schulung und bei Bedarf Nachschulungen ab dem 2. Vertragsjahr) (4)

- Full-Service Wartungs-, Support- und Systemserviceleistungen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Es wurde die Erfüllung des jeweiligen Bewertungskriteriums im Angebot des Bieters gemäß des Wertungsmaßstabs in der Bewertungsmatrix bewertet. Hierbei reichte der Bieter mit seinem Angebot entsprechende Konzepte für die auftragsgegenständliche Leistung sowie die ausgefüllte Bewertungsmatrix ein. Die Konzepte mussten dabei auf die in der Bewertungsmatrix genannten Kriterien eingehen. Außerdem fand eine Produktvorstellung statt, welche ebenfalls bewertet wurde. / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeberin steht die Option zu, bei Bedarf Zubehör aus dem Zubehörkatalog zu den dort aufgeführten verbindlichen Preisen abzurufen. Die Vergütung des abgerufenen Zubehörs ist nicht mit der im Preisblatt ausgewiesenen Gesamtsumme abgegolten, sondern erfolgt separat. Der Auftragnehmer MUSS nach Abruf die unverzügliche Lieferung des Zubehörs sicherstellen und dieses an die mobilen Visitenwägen anbringen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 101-318530

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

06/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: ALL Modul GmbH
Ort: Leverkusen
NUTS-Code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8L626C

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verfahrensrügen sind an die Vergabestelle über die Vergabeplattform DTVP zu richten und als solche ausdrücklich zu bezeichnen. Verfahrensrügen erfolgen ausschließlich in Textform gem. § 126b BGB.

Soweit ein Nachprüfungsantrag auf eine Verfahrensrüge gestützt wird, ist der Nachprüfungsantrag u.a. gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die übrigen Voraussetzungen der Rügeobliegenheit gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/09/2023

Datenschutzerklärung