Öffentliche Ausschreibung Kaiserslautern 2023 Dateninfrastruktur EARLP Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-005 2023-09-06

Dateninfrastruktur EARLP Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-005

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Energieagentur Rheinland-Pfalz GmbH
Postanschrift: Trippstadter Straße 122
Ort: Kaiserslautern
NUTS-Code: DEB32 Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 67663
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 6313437196
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.energieagentur.rlp.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD9YCVQ/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD9YCVQ

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Beteiligungsgesellschaft (100 % Land Rheinland-Pfalz)

I.5)Haupttätigkeit(en)

Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dateninfrastruktur EARLP

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-005

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Weiterentwicklung der Dateninfrastruktur der Energieagentur Rheinland-Pfalz GmbH - Energieatlas und Klimaschutz-Dashboard Rheinland-Pfalz

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB32 Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Energieagentur Rheinland-Pfalz GmbH Trippstadter Straße 122 67663 Kaiserslautern

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben werden die Betreuung, die Weiterentwicklung, der Ausbau und die Optimierung des bestehenden Systems. Hierbei wird differenziert zwischen:

- Abschnitt 4.1: feste Positionen mit konkret anstehenden und definierten Umsetzungen,

- Abschnitt 4.2: optionalen Arbeiten, die auf Basis der vertraglich definierten Stundensätze abgerechnet werden können. Aufgeführt ist eine nicht abschließende Auswahl an denkbaren bzw. teilweise bereits angedachten Umsetzungen.

- Abschnitt 4.3: Wartung & Pflege des Systems inkl. Server-Support und

- Abschnitt 4.4: Eventualpositionen.

Bei den Umsetzungen handelt es sich um verschiedene Aufgabenbereiche, die u.a. den technischen Support des Systems, die Programmierung von neuen Schnittstellen, grafische Anpassungen der Website aber auch kreativen Input zur Weiterentwicklung und Optimierung des Onlineangebotes umfassen.

Die Auftraggeberin geht von einem Auftragsvolumen von bis zu 785.000,00 EUR netto über die gesamte Projektlaufzeit von voraussichtlich 01.03.2024 - 31.12.2029 aus. Die konkrete Verteilung der Aufwände über diesen Zeitraum ist aufgrund der o.g. Gründe noch nicht planbar. Die Auftraggeberin garantiert neben den fest eingeplanten Umsetzungen (Positionen 4.1 und 4.3) einer Mindestumsetzung von 50 Personentagen pro Jahr für die Position 4.2. Die Gesamtsumme an Aufträgen ist vorbehaltlich der Finanzierung durch das Klimaschutzministerium Rheinland-Pfalz.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 785 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 10

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Geplant ist die Fortführung und Weiterentwicklung des Energieatlas und des Klimaschutz-Dashboards über die

Vertragslaufzeit hinaus. Die Vertragslaufzeit kann zu den im Angebot genannten Preisen fünf Mal jeweils ab

dem 1. Januar des Folgejahres bis zum 31. Dezember des jeweiligen Folgejahres von der Auftraggeberin

verlängert werden. Eine Zustimmung des Auftragnehmers ist für die Wirksamkeit der Verlängerung dann nicht

mehr erforderlich. Bei Nutzung aller Verlängerungsoptionen durch die Auftraggeberin kann die Gesamtlaufzeit damit bis zum

31.12.2029 gehen.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 3

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe Vergabeunterlagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Siehe Vergabeunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 05/10/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/04/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

2029

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPDYD9YCVQ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131-162234
Fax: +49 6131-162113
Internet-Adresse: https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/09/2023

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