Durchführung des Fernseh- und Showlichts sowie Riggings mit Bedienpersonal Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-252-NOV-23-001
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Ort: Mainz
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
E-Mail:
Telefon: +49 6131-70-14613
Fax: +49 6131-70-14914
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.zdf.de
Abschnitt II: Gegenstand
Durchführung des Fernseh- und Showlichts sowie Riggings mit Bedienpersonal
Für eine Prime-Time Eventshow werden Fernseh-, Showlicht sowie Rigging-Leistungen mit Bedienpersonal benötigt. Die Show wird live Samstagabend mit einer Sendezeit von ca. 180 min. gesendet. Die Produktion findet in einer Messehalle mit einer Abmessung von 100 x 58 m vor ca. 2.000 Zuschauer*innen statt. Die Produktionsdauer beträgt etwa 15 Tage im November 2023.
Offenburg
Mietweise Bereitstellung von:
a) Fernseh- und Showlicht
Die auszuschreibenden Leistungen umfassen die vorbereitende Planung, den Aufbau, Betreuung und den Abbau von ca. 700 Movinglights inkl. Energieversorgung und DMX-Verkabelung. Hierzu gehört auch die Integration bzw. Kombination mit Wechseldekorationen, die teilweise in sehr kurzer Zeit auf- oder abgebaut werden müssen. Je nach Umfang und Anforderung ist hierfür ein erhöhter Personalbedarf notwendig. Das Operating sowie die Bereitstellung der Energie-Hauptanschlüsse werden vom ZDF übernommen.
b) Rigging
Die auszuschreibenden Leistungen umfassen die vorbereitende Planung, Erstellung einer prüffähigen Statik, den Aufbau, Betreuung und den Abbau von etwa 800 m Traverse (ohne Prerigg). Die Planung und Dimensionierung des Traversensystems inkl. Prerigg sowie der nötigen Motoren und Anschlagmittel muss vom Auftragnehmer erfolgen. Die vorgesehenen Traversensysteme bestehen größtenteils aus einzelnen Traversenstrecken mit unterschiedlichen Längen bis zu 70 m. Teilweise werden auch Kreissegmente oder Knickelemente eingesetzt. Umlaufend um das Set werden Traversenstrecken für Moltonabhängungen benötigt. Für eine eventuelle szenische Bewegung von Dekorationsteilen sind zwei C1-Anlagen mit entsprechend befähigtem Personal vorzuhalten. Die Gesamtlast des eingebrachten Equipments von Licht, LED-Wänden, Beschallung, Dekorationsteilen, Molton und Kabel beträgt ca. 35 t.
Bedienpersonal zu a) und b):
Auf Grund der zur Verfügung stehenden Produktionszeit kann ein Mehrschichtbetrieb für Auf- und Abbau notwendig sein.
Projektleiter*in
Es ist zwingend erforderlich, einen erfahrenen Projektleiter*in zu benennen, der sowohl in der Vorbereitungsphase als auch während der Produktionsdauer eigenverantwortlich alle Details klärt und als genereller Ansprechpartner für das ZDF und auch für Fragen der anderen Gewerke zur Verfügung steht.
Gewerkeleiter*in Rigging
Die Planung für das Gewerk Rigging sowie die Leitung und Aufsicht während der gesamten Produktionsdauer ist von einer sachkundigen Person für Veranstaltungsrigging LEVEL 3 nach IGVW SQ Q2 zu gewährleisten.
Gewerkeleiter*in Fernseh- und Showlicht
Die Leitung und Aufsicht über das Gewerk Fernseh- und Showlicht muss gemäß DGUV Vorschrift 17 von einer Bühnen- und Studiofachkraft mit der Mindestqualifikation Meister*in für Veranstaltungstechnik übernommen werden. Der/die Meister*in für Veranstaltungstechnik kann auch gleichzeitig die Funktion der Projektleitung übernehmen.
Mindestqualifikationen Fachpersonal:
Für die Energieversorgung ist mindestens eine Elektrofachkraft nach IGVW SQ Q1 oder einer vergleichbaren Qualifikation erforderlich.
Die Qualifikation der weiteren Fach- und Hilfskräfte richtet sich nach dem Grad der Gefährdung und dem Umfang der technischen Geräte und Einbauten. Sie ist durch eine Gefährdungsbeurteilung vom Auftragnehmer zu ermitteln. Das eingesetzte Personal muss auf Grund seiner Ausbildung und Erfahrung in der Lage sein, alle Arbeiten sicher durchzuführen und keine Dritten dadurch zu gefährden.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Der angegebene Wert zeigt nur das Erreichen der Schwellenwerte bei der Auftragsvergabe an; der genaue
Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV (ggf. Spezifizierung) nicht angegeben
Postanschrift: Stiftstr. 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6131162234
Fax: +49 6131162113
Internet-Adresse: http://www.mwvlw.rlp.de