Öffentliche Ausschreibung Mainz 2023 2024 Neuausschreibung Rolph Dachmarketing Referenznummer der Bekanntmachung: 5037-0003 2023-08-25

2024 Neuausschreibung Rolph Dachmarketing Referenznummer der Bekanntmachung: 5037-0003

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz
Nationale Identifikationsnummer: 5037-0003
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 1
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6131162230
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://mkuem.rlp.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0YCQV/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0YCQV

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

2024 Neuausschreibung Rolph Dachmarketing

Referenznummer der Bekanntmachung: 5037-0003

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz als ausschreibende Stelle und Auftraggeber sucht in Kooperation mit den beiden Zweckverbänden für den Schienenpersonennahverkehr in Rheinland-Pfalz einen Full-Service-Dienstleister, der in vertrauensvoller und partnerschaftlicher Zusammenarbeit die Entwicklung und Durchführung der Kommunikationsmaßnahmen der Dachmarke "Rolph - Mobilität für Rheinland-Pfalz" übernimmt. Die bisherigen grundlegenden Marketingmaßnahmen sollen fortgeführt werden, sie können angepasst, um weitere Elemente ergänzt oder mittelfristig auch stärker geändert werden.

Die Leistungen sollen Anfang Januar 2024 für eine Laufzeit von 2 Jahren vergeben werden. Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr nach Ablauf der Vertragslaufzeit ist möglich.

Leistungsgegenstand ist die Verwaltung eines Marketingbudgets in Höhe von bis zu 1.300.000 Euro brutto jährlich. Darin enthalten sind alle Agentur-, Produktions-, Media- und sonstige Kosten.

Zum Auftrag über die Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen sind die weiteren Vertragsbedingungen maßgeblich (siehe Vergabeunterlage 2.6 "Weitere Vertragsbedingungen"). Der Dienstleister hat keinen Anspruch auf die Beauftragung des gesamten Budgets.

Die Auswahl des Dienstleisters erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen dieses Verfahrens.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 2 184 873.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz Kaiser-Friedrich-Straße 1 55116 Mainz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz als ausschreibende Stelle und Auftraggeber

sucht in Kooperation mit den beiden rheinland-pfälzischen Zweckverbänden für den Schienenpersonennahverkehr einen Full-Service-Dienstleister, der in

vertrauensvoller und partnerschaftlicher Zusammenarbeit die Entwicklung und Durchführung der

Kommunikationsmaßnahmen der Dachmarke "Rolph" übernimmt. Die bisherigen grundlegenden

Marketingmaßnahmen sollen fortgeführt werden, sie können angepasst, um weitere Elemente ergänzt oder

mittelfristig auch stärker geändert werden.

Die Leistungen sollen Anfang Januar 2024 für eine Laufzeit von 2 Jahren vergeben werden. Eine zweimalige

Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr nach Ablauf der Vertragslaufzeit ist möglich.

Leistungsgegenstand ist die Verwaltung eines Marketingbudgets in Höhe von bis zu 1.300.000 Euro brutto

jährlich. Darin enthalten sind alle Agentur-, Produktions-, Media- und sonstige Kosten.

Zum Auftrag über die Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen wird ein Rahmenvertrag geschlossen

(siehe Vergabeunterlagen "2.6 Weitere Vertragsbedingungen - Rahmenvertrag"). Der Dienstleister hat keinen

Anspruch auf die Beauftragung des gesamten Budgets.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 2 600 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Kriterien sind der Vergabeunterlage 1.2

"Wertungsmatrix Teilnahmeantrag" zu entnehmen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 19/09/2023

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 22/09/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/02/2024

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPDYD0YCQV

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6131162230
Internet-Adresse: https://mkuem.rlp.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/08/2023

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