Öffentliche Ausschreibung 2023 Wartungs- und Betreiberleistungen für die Gebäude Kulturzentrum Mainz und Frankfurter Hof 2023-08-25

Wartungs- und Betreiberleistungen für die Gebäude Kulturzentrum Mainz und Frankfurter Hof

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kulturzentren Mainz GmbH
Postanschrift: Schillerplatz 18
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): KUNZ Rechtsanwälte
E-Mail:
Telefon: +49 6131/971767337
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.zbm.mainz.de/partner/kmg-kulturzentren-mainz/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Juristische Person nach § 99 Nr. 2 a) GWB

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wartungs- und Betreiberleistungen für die Gebäude Kulturzentrum Mainz und Frankfurter Hof

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Zur Betreiberorganisation sowie einem möglichst störungsfreien Veranstaltungsbetrieb sucht der Auftraggeber einen Dienstleister für Wartungs- und Betreiberleistungen. Das erforderliche Leistungsspektrum beinhaltet neben klassischen Wartungstätigkeiten auch umfassende Betreiberleistungen, wie z.B. Inspektionsrundgänge, Optimierung von Anlagenbetriebsparametern sowie Durchführung von Instandsetzungsmaßnahmen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 401 882.40 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

- Kulturzentrum Mainz (KUZ)

Dagobertstraße 20B,

55116 Mainz

- Frankfurter Hof Mainz

Augustinerstraße 55

55116 Mainz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Gebäude Kulturzentrum Mainz und Frankfurter Hof sind Bestandteil der

Beteiligungsgesellschaft Kulturzentren Mainz GmbH (KMG) und bilden eine von vier Säulen

der städtischen zentralen Beteiligungsgesellschaft Stadt Mainz GmbH (ZBM) ab. Überwiegend

werden die Gebäude als Veranstaltungsstätte für Kongresse, Konzerte, Musikevents oder

Kleinkunstveranstaltungen genutzt. Aufgrund des Nutzungscharakters der Gebäude sind auch

in den Nebenzeiten ggf. Einsätze im Falle von Störungsereignissen erforderlich. Im Gegenzug

können viele Wartungs- und Inspektionstätigkeiten während der normalen Arbeitszeiten

durchgeführt werden.

Zur Sicherstellung einer Betreiberorganisation sowie einem möglichst störungsfreien Veranstaltungsbetrieb sucht der Auftraggeber einen Dienstleister für Wartungs- und Betreiberleistungen. Das erforderliche Leistungsspektrum beinhaltet neben klassischen Wartungstätigkeiten auch umfassende Betreiberleistungen, wie z.B. Inspektionsrundgänge, Optimierung von Anlagenbetriebsparametern sowie Durchführung von Instandsetzungsmaßnahmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Organisation - und Personalkonzept / Gewichtung: 17 %

Qualitätskriterium - Name: Konzept Dokumentation und Berichtwesen / Gewichtung: 17 %

Qualitätskriterium - Name: Konzept Beschwerdemanagement / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Konzept Implementierung / Gewichtung: 6 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Auftraggeber kann mit einseitiger Erklärung den Leistungszeitraum zweimal um je zwölf Monate (1 Jahr) verlängern. Die Erklärung muss schriftlich erfolgen und dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ende des laufenden Leistungszeitraums zugehen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 053-158023

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

artungs- und Betreiberleistungen für die Gebäude Kulturzentrum Mainz und Frankfurter Hof

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

08/08/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Dr. Sasse Facility Managment GmbH
Postanschrift: Julia- Hölder Str. 30
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE11 Stuttgart
Postleitzahl: 70597
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 401 882.40 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

• Bieterfragen

Bieterfragen sind spätestens bis zum

27.03.2023 (Teilnahmewettbewerb) bzw. 08.05.2023 (Verhandlungsverfahren)

einzureichen, um eine sachgerechte Bearbeitung zu ermöglichen. Die Bieterfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und als solche wöchentlich auf die Vergabeplattform hochgeladen.

Mündlich, telefonisch oder schriftlich eingehende Bieterfragen außerhalb der Vergabeplattform werden nicht beantwortet.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 06131162234
Fax: +49 06131162113

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 160 GWB Fassung 2016 gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der

Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von

Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete

Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der

Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 06131162234
Fax: +49 06131162113

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/08/2023

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