890223002 / 23E0308 Reinigungsdienstleistungen in Asyl-Erstaufnahmeeinrichtungen an sechs Standorten in RLP
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Ort: Trier
NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 54290
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): LBB Regionale Vergabestelle Kaiserslautern
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.lbb.rlp.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.vergabe.rlp.de
Abschnitt II: Gegenstand
890223002 / 23E0308 Reinigungsdienstleistungen in Asyl-Erstaufnahmeeinrichtungen an sechs Standorten in RLP
890223002 / 23E0308 Reinigungsdienstleistungen in Asyl-Erstaufnahmeeinrichtungen an sechs Standorten in RLP
Los 1: AfA Hermeskeil Teil A, Trierer Straße 200, 54411 Hermeskeil
Los 2: AfA Hermeskeil Teil B, Trierer Straße 200, 54411 Hermeskeil
Los 3: AfA Speyer, Spaldinger Straße 100, 67346 Speyer
Los 4: AfA Kusel, Haischbachstraße 100, 66869 Kusel
Los 5: AfA Trier, Dasbachstraße 19, 54292 Trier
Los 6: AfA Bitburg, Messerschmittstraße 5-7 + 10, Johannes-Keppler-Str. 5, 54634 Bitburg zzgl. Youtel Bitburg, Westpark 10, 54634 Bitburg
Los 7: GfA Ingelheim, Gewahrsamseinrichtung für Ausreisepflichtige, Konrad-Adenauer-Str. 51, 55218 Ingelheim
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt.
Vergabeunterlagen können kostenlos vom Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz www.vergabe.rlp.de bis zum Ablauf der Angebotsfrist heruntergeladen werden.
Es gelten dafür die AGB des Vergabemarktplatzes.
Asyl-Erstaufnahmeeinrichtungen, AfA Hermeskeil Teil A, Trierer Straße 200, 54411 Hermeskeil (ehemals Hochwald-Kaserne)
Hermeskeil
Unterhaltsreinigung
Reinigungsfläche: regulär ca. 4.800 qm (Gesamtfläche: 8.116 qm)
monatlich unbefristet, aber max. 5 Jahre
Asyl-Erstaufnahmeeinrichtungen, AfA Hermeskeil Teil B, Trierer Straße 200, 54411 Hermeskeil (ehemals Hochwald-Kaserne)
Hermeskeil
Unterhaltsreinigung
Reinigungsfläche: regulär ca. 5.200 qm (Gesamtfläche: 8.031 qm)
monatlich unbefristet, aber max. 5 Jahre
Asyl-Erstaufnahmeeinrichtungen, AfA Speyer, Spaldinger Straße 100, 67346 Speyer (ehemals Kurpfalz-Kaserne)
Speyer
Unterhaltsreinigung
Reinigungsfläche: regulär ca. 12.655 qm (Gesamtfläche: 19.718 qm)
monatlich unbefristet, aber max. 5 Jahre
Asyl-Erstaufnahmeeinrichtungen, AfA Kusel, Haischbachstraße 100, 66869 Kusel (ehemals Unteroffizier-Krüger-Kaserne)
Kusel
Unterhaltsreinigung
Reinigungsfläche: regulär ca. 7.000 qm (Gesamtfläche: 20.187 qm)
monatlich unbefristet, aber max. 5 Jahre
Asyl-Erstaufnahmeeinrichtungen, AfA Trier, Dasbachstraße 19, 54292 Trier
Trier
Unterhaltsreinigung
Reinigungsfläche: regulär ca. 3.333 qm (Gesamtfläche: 3.333 qm)
monatlich unbefristet, aber max. 5 Jahre
Asyl-Erstaufnahmeeinrichtungen, AfA Bitburg, Messerschmittstraße 5-7 + 10, Johannes-Keppler-Str. 5, 54634 Bitburg zzgl. Youtel Bitburg, Westpark 10, 54634 Bitburg
Bitburg
Unterhaltsreinigung
Reinigungsfläche: AfA Bitburg regulär ca. 3.816 qm (Gesamtfläche: 11.096 qm)
Zzgl. Youtel regulär ca. 1.106 qm (Gesamtfläche: 3.252 qm)
Hinweis: Das Youtel wird voraussichtlich bis zum 31.12.2024 betrieben, ob dann eine Weiterbetreibung erfolgt, entscheidet sich im 4. Quartal 2024. Es sollte für Los 6 nur ein Angebot abgegeben werden, wenn beide Objekte bedient werden können.
monatlich unbefristet, aber max. 5 Jahre
Asyl-Erstaufnahmeeinrichtungen, GfA Ingelheim, Gewahrsamseinrichtung für Ausreisepflichtige, Konrad-Adenauer-Straße 51, 55218 Ingelheim
Ingelheim
Unterhaltsreinigung
Reinigungsfläche: regulär ca. 1.868 qm (Gesamtfläche: 2.062 qm)
monatlich unbefristet, aber max. 5 Jahre
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
(1) Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes auf Verlangen vorzulegen.
(2) Der Nachweis der Eignung kann wie folgt geführt werden:
a) durch die Eintragung im Rahmen eines Präqualifikationssystems. Bieter müssen keine Unterlagen beibringen, sofern und soweit die zuschlagerteilende Stelle die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen eines Präqualifikationssystems, erhalten kann.
b) durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 LD (Eigenerklärungen zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen ). Vom Bieter ist das Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) des VHB (Ausgabe 2019 - Stand 2019) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen" ist erhältlich unter: https://lbb.rlp.de/fileadmin/LBB/2_allgemeines_Bildmaterial_und_Medien/Top_5_Auftragnehmer/FB_124_LD_VHB_Bund_2017.pdf
Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen" wird außerdem mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt.
(3) Beruft sich der Bieter zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung (Eignungsleihe) auf fremde Mittel, Ressourcen, Ausstattungen oder Fähigkeiten (Eignungsmerkmale) anderer Unternehmen (z.B. konzernverbundene Unternehmen, Unterauftragnehmer oder Dritte), so hat er diese fremden Eignungsmerkmale sowie die Art und den Umfang der Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmen im Angebot anzugeben. Auf Verlangen hat der Bieter die anderen Unternehmen namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihm die fremden Eignungsmerkmale, auf die er sich beruft, tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen). Des Weiteren hat der Bieter auf Verlangen für die anderen Unternehmen die Eignung entsprechend Absatz 2 nachzuweisen.
(4) Beabsichtigt der Bieter, Teile des Auftrags ganz oder teilweise von anderen Unternehmen im Wege von Unteraufträgen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmern), so sind die hierfür vorgesehenen Leistungsteile im Angebot anzugeben. Auf Verlangen hat der Bieter die Unterauftragnehmer namentlich zu bezeichnen und nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Ausführung der für sie vorgesehenen Leistungen tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer). Des Weiteren hat der Bieter auf Verlangen die Eignung der Unterauftragnehmer entsprechend Absatz 2 nachzuweisen; das gilt auch für nachgeordnete Unter-Unterauftragnehmer.
(1) Der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit kann entsprechend Ziffer III.1.1) wie folgt geführt werden:
a) durch die Eintragung im Rahmen eines Präqualifikationssystems. Bieter müssen keine Unterlagen beibringen, sofern und soweit die zuschlagerteilende Stelle die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen eines Präqualifikationssystems, erhalten kann.
b) durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 LD (Eigenerklärungen zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen ). Vom Bieter ist das Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) des VHB (Ausgabe 2017 Stand 2019) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
(2) Beruft sich der Bieter auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen, so gilt Ziffer III.1.1) Absatz 3. Der Bieter hat in diesem Fall eine rechtsverbindliche Erklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, wonach diese im Auftragsfall im Umfang der dem Bieter zu Verfügung gestellten wirtschaftlichen bzw. finanziellen Leistungsfähigkeit gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haften. Die Berufung auf die Haftpflichtversicherung eines anderen Unternehmens ist ausgeschlossen, soweit der Bieter vom Versicherungsschutz nicht umfasst ist. Auf Verlangen ist für die anderen Unternehmen die Eignung gemäß Absatz 1 (Umsätze) nachzuweisen, soweit sich der Bieter darauf beruft.
(3) Beabsichtigt der Bieter, Unterauftragnehmer einzusetzen, so gilt im Übrigen Ziffer III.1.1) Absatz 4. Für Unterauftragnehmer und Unter-Unterauftragnehmer ist auf Verlangen die Eignung gemäß Absatz 1 (Umsätze) für die von Ihnen zu übernehmenden Leistungsteile auf Verlangen nachzuweisen.
(1) Der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit kann entsprechend Ziffer III.1.1) wie folgt geführt werden:
a) durch die Eintragung im Rahmen eines Präqualifikationssystems. Bieter müssen keine Unterlagen beibringen, sofern und soweit die zuschlagerteilende Stelle die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen eines Präqualifikationssystems, erhalten kann;
b) durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 LD (Eigenerklärungen zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen ). Vom Bieter ist das Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) des VHB (Ausgabe 2017 Stand 2019) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen u.a. mit Angaben zu in den letzten bis zu 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten vergleichbaren Leistungen und zu den für die Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräften. Auf Verlangen sind mindestens fünf Referenznachweise mit detaillierten Angaben zu Art und Umfang der erbrachten Leistungen und einer Bestätigung des Referenzauftraggebers einzureichen. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Zusätzlich zur Präqualifikation oder der Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD ist das Formblatt „Ergänzende Angaben zu Formblatt 124 LD/Unternehmensdarstellung“ ausgefüllt zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
(2) Beruft sich der Bieter auf die berufliche oder technische Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen, so gilt Ziffer III.1.1) Absatz 3. Eine Berufung auf die berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen (Referenzen, technische Fachkräfte, Studiennachweise, Bescheinigungen über die berufliche Befähigung) ist nur möglich, wenn und soweit diese Unternehmen diejenigen Leistungsteile (als Unterauftragnehmer) ausführen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Auf Verlangen ist für die anderen Unternehmen die Eignung gemäß Absatz 1 (Arbeitskräfte, Referenzen) nachzuweisen, soweit sich der Bieter darauf beruft.
(3) Beabsichtigt der Bieter, Unterauftragnehmer einzusetzen, so gilt im Übrigen Ziffer III.1.1) Absatz 4. Für Unterauftragnehmer und Unter-Unterauftragnehmer ist auf Verlangen die Eignung gemäß Absatz 1 (Arbeitskräfte, Referenzen) für die von ihnen zu übernehmenden Leistungsteile auf Verlangen nachzuweisen.
(4) Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf besonderes Verlangen folgende Nachweise vorzulegen:
Geforderte Angaben gem. Formblatt 124_LD „Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen“
sowie „Ergänzende Angaben zu Formblatt 124_LD/Unternehmensdarstellung/Referenzen“, für Unterhaltsreinigungsleistungen:
Angabe von mind. 5 Referenzen, für die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen durchgeführt worden sind, jeweils mit Angaben zu Ausführungsort, Anschrift, Auftragsvolumen, Auftragsdauer, Ansprechpartner des Auftraggebers mit Funktion und Telefonnummer / und E- Mail-Adresse.
Der Bieter hat trotz der Datenschutzverordnung sicherzustellen, dass die genannten Referenzgeber zur Abgabe einer Wertung genutzt werden können, sowohl auf dem mündlichen wie auch auf dem schriftlichen Weg.
Lehnen Referenzgeber die Abgabe einer Wertung ab, gilt diese jeweilige Referenz als „fehlend“.
Die ausschreibende Stelle behält sich vor, auch Referenzen zu ehemaligen und bestehenden Verträgen einzuholen, die vom Bieter in dieser Ausschreibung nicht als Referenz genannt werden, jedoch im Zusammenhang mit anderen öffentlichen Vergabeverfahren bekannt sind. Diese durch die ausschreibende
Stelle eigenständig eingeholten Referenzen werden den vom Bieter gelieferten Referenzen gleichgestellt. Ein Ausschluss erfolgt, wenn zweimal die Note 3 oder einmal die Note 4 vorliegt.
Unternehmensdarstellung (inkl. Anzahl der Minijob-, der Midijob- und der Vollbeschäftigten Mitarbeiter mit
Angabe der Qualifikation).
Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 zertifizierten (Gültigkeit mind. bis zum Ende der Zuschlagsfrist), im Unternehmen eingeführten Qualitätsmanagementsystems oder eines sonstigen, im Unternehmen eingeführten Managementsystems. Bitte umfangreiche Erläuterung beifügen.
Nachweis eines z. B. nach DIN EN ISO 14001 zertifizierten (Gültigkeit mind. bis zum Ende der Zuschlagsfrist) im Unternehmen eingeführten Umweltmanagementsystems oder eines sonstigen, im Unternehmen eingeführten Managementsystems. Bitte umfangreiche Erläuterung beifügen.
Abschnitt IV: Verfahren
Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung
Niederlassung Kaiserslautern
Regionale Vergabestelle Kaiserslautern
Rauschenweg 22
67663 Kaiserslautern
Bei der Öffnung der Angebote dürfen keine Bieter oder bevollmächtigte Personen der Bieter zugegen sein.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022-576 des Rates vom 08.04.2022
Angaben zur Ortsbegehung:
Eine Ortsbegehung der Liegenschaft je Los wird zwingend notwendig und ist Voraussetzung für die Abgabe
eines Angebotes. Nach schriftlicher Registrierung auf dem Vergabemarktplatz RLP erhält der Bieter automatisch ein Einladungsschreiben zur Ortsbesichtigung mit allen relevanten Daten zu Zeit- und Treffpunkt. Nach Erhalt
des Einladungsschreibens ist der genannte Ortstermin schriftlich mit Namensangabe des Teilnehmers zu bestätigen.
Die Teilnahmebescheinigung wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt und ist vom Bieter
zur Ortsbesichtigung mitzubringen. Nach der Ortsbesichtigung unterzeichnet ein/e Mitarbeiter/in die
Teilnahmebescheinigung. Die unterzeichnete Teilnahmebescheinigung ist dem Angebot beizulegen. Das Fehlen der Teilnahmebescheinigung bedingt den Ausschluss vom Verfahren.
Zusätzliche Information zu den Wertungskriterien:
Im Wertungsverfahren erfolgt die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes. Gewertet werden die
beiden Kriterien Preis (70%) und produktive Stunden (30%). Nähere Informationen erhalten Sie in den
Vergabeunterlagen im Allgemeinteil unter "Erläuterungen der Wertungskriterien und im Formblatt 227 VHB (Gewichtung der Zuschlagskriterien), das im “Aufforderungspaket“ der Vergabeunterlagen zu finden ist
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Ein Antrag ist unzulässig, soweit der Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber (AG) nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt wurde, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden, bzw. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift: Rauschenweg 32
Ort: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67663
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: http://www.LBB.rlp.de