Öffentliche Ausschreibung Diez 2023 Digitalisierung von Bauakten 2023-07-25

Digitalisierung von Bauakten

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeinde Diez
Postanschrift: Louise-Seher-Straße 1
Ort: Diez
NUTS-Code: DEB1A Rhein-Lahn-Kreis
Postleitzahl: 65582
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Verbandsgemeindeverwaltung Diez -Zentrale Vergabestelle-
E-Mail:
Telefon: +49 6432/501-189
Fax: +49 6432/501-242
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.vgdiez.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.vgdiez.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung von Bauakten

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79999100 Scanning

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausschreibung der Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 150 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79999100 Scanning

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB1A Rhein-Lahn-Kreis

Hauptort der Ausführung:

Verbandsgemeindeverwaltung Diez

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Scandienstleistungen für die Digitalisierung von Bauakten

zunächst bis Ende 2023 mit einem Gesamtbudget von 150.000,00 €

Verlängerung optional für 2024 & 2025

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Datenschutzbeauftragung / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: Vereinbarung ADV / Gewichtung: 7 %

Qualitätskriterium - Name: QM-Zertifizierung / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: PQ-Nachweis oder gleichwertiger Nachweis / Gewichtung: 5 %

Qualitätskriterium - Name: Ausfallsicherheit / Gewichtung: 7 %

Qualitätskriterium - Name: Datenarchivierung- und Speicherung / Gewichtung: 5 %

Qualitätskriterium - Name: Referenzen / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Originalanforderung innerhalb 4 Stunden / Gewichtung: 7 %

Qualitätskriterium - Name: Nachweis OCR-Technologie / Gewichtung: 2 %

Qualitätskriterium - Name: OCR/ ICR Handschriftenerkennung / Gewichtung: 5 %

Qualitätskriterium - Name: Konzeptleitfaden / Gewichtung: 2 %

Preis - Gewichtung: 10 %

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Angebotspreis bezieht sich auf die Scandienstleistung für eine Mappe inkl. aller damit in Verbindung stehenden Leistungen wie Abholung, Lagerung usw. (siehe Leistungsbeschreibung)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 074-222871

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Scandienstleistung Bauakten

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

30/06/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Fa. Irmschler-Ruppert GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 32
Ort: Dreieich
NUTS-Code: DEB1A Rhein-Lahn-Kreis
Postleitzahl: 63303
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 610393010
Fax: +49 6103930143

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 150 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der Auftraggeber wendet das Landestariftreuegesetz (LTTG) des Landes Rheinland-Pfalz an.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die unter I.1) benannte Kontaktstelle darauf hinzuweisen.

Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen über subreport an die dort benannte Kontaktstelle zu übermitteln.

Fragen sind bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gemäß IV.2.2) zu stellen.

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich zu rügen.

Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) benannten Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen.

Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie- und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 56116
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6131162234
Fax: +49 6131162113

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie- und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6131162234
Fax: +49 6131162113

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/07/2023

Datenschutzerklärung