Offizielle Bezeichnung: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstraße 4
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.isb.rlp.de

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Wirtschaft und Finanzen

RV DL Unterstützung Projekt BAIT

Referenznummer der Bekanntmachung: V019-2023

Dienstleistungen

Aufgrund der stetig wachsenden regulatorischen Anforderungen an die IT benötigte die ISB externe Unterstützung, insbesondere bzgl. einer Lotsenfunktion und in Form einer qualitätssichernden Begleitung zur Weiterentwicklung der Organisationseinheit IT-Steuerung. Hierzu zählte vor allem die Koordination des Operationalisierens von Ergebnissen des Umsetzungsprojektes BAIT sowie die Bereiche IT-Strategie, IT-Governance, IT-Auslagerungsmanagement, IT-Notfallmanagement, PMO, Management-Beratung (IT-Regulatorik).

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Es wurde insgesamt mit einem Arbeitsaufwand von drei bis vier Tagen pro Woche im Mix aus On-Site bei der ISB in Mainz (ca. 40%) und Off-Site (60%) kalkuliert.

Die Organisationseinheit IT-Steuerung benötigte Unterstützung und Beratungsleistung zur Weiterentwicklung der zugewiesenen Aufgabengebiete und zur Operationalisierung von Ergebnissen des Umsetzungsprojektes BAIT.

Aufgaben:

- IT-Strategie (Ablauforganisation, Prozesse, Implementierung)

- Prüfung und Optimierung des IT-Strategieprozesses

- Jährliche Überarbeitung und Weiterentwicklung der IT-Strategie

- Identifizierung und Erhebung von Kennzahlen

- Unterstützung der Bank bei der Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand und Gremien (Genehmigungsprozess zur IT-Strategie)

- IT-Governance (Ablauforganisation, Prozesse und Kontrollen, Konzeption, Implementierung, Operationalisierung, eingesetzte Software RiMaGo, BIC-Tool, zu beachtende IT-Standards: BSI und ISO 2700x)

- Überarbeitung und Weiterentwicklung der Richtlinien und Verfahren (Organisationsanweisungen, Arbeitsanweisungen, Prozesse etc.)

- Überarbeitung und Weiterentwicklung Anwendungsbestand und Anwendungsinventar

- Überarbeitung und Weiterentwicklung des IT-internen Kontrollsystem (IT-IKS)

- Operationalisierung der "Second Line of Defense"-Überwachungsfunktion

- Überarbeitung und Weiterentwicklung der IT-Prozess-Landkarte (Unterstützungsprozesse im gesamten IT-Bereich)

- Vorbereitung von Unterlagen zur Berichterstattung an IT-Leiter und Vorstand

- IT-Notfallmanagement (Aufbau- und Ablauforganisation, Prozesse und Kontrollen, Konzeption, Implementierung, Operationalisierung, eingesetzte Software RiMaGo, BIC-Tool, zu beachtender IT-Standard: BSI (200-4)

- Überarbeitung und Weiterentwicklung der Richtlinien und Verfahren zum IT-Notfallmanagement unter Beachtung der Vorgaben des Business Continuity Managements (Gesamtbank)

- Überarbeitung und Weiterentwicklung der IT-Prozess-Kontrollen im IT-Notfallmanagement unter Beachtung der Vorgaben des Business Continuity Managements (Gesamtbank)

- Operationalisierung der jährlichen Business Impact Analyse

- Überarbeitung und Weiterentwicklung der Notfallkonzepte, Notfallplanung, Notfalltest-Planung, Durchführung und Dokumentation von Notfalltests

- Überarbeitung und Weiterentwicklung IT-Notfallmanagement bei Auslagerungen

- Vorbereitung von Unterlagen zur Berichterstattung

- Project Management Office

- Qualitätssicherung

- Management-Beratung (IT-Regulatorik)

- Knowhow-Transfer

- Beratung in bankspezifischen und aufsichtsrechtlichen Themen sowie Unterstützung in der Umsetzung der Anforderungen

Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 35%

Qualitätskriterium - Name: Projektmanagementkonzept / Gewichtung: 10%

Qualitätskriterium - Name: Betreuuungskonzept / Gewichtung: 15%

Preis - Gewichtung: 40%

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Offenes Verfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 076-230487

Auftrags-Nr.: V019/2023

Los-Nr.: 1

RV DL Unterstützung Projekt BAIT

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

26/06/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 8

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.00 EUR

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQN6Q9A

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 613116-2234

10/07/2023