Öffentliche Ausschreibung Koblenz 2023 MNS+2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-2 2023-07-12

MNS+2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-2

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Hofstraße 257c
Ort: Koblenz
NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 56077
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Sabine Schweitzer
E-Mail:
Telefon: +49 2619702-208
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://bildung-rp.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.pl.rlp.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYUYCEY/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYUYCEY

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

MNS+2023

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-2

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Neuentwicklung von MNS+ und eines im PL gehosteten Internetportals MNSplus.de inklusive der Übergabe aller Quellcodes, deren Dokumentation und Versionshistorie. Hierzu stellt das PL ein GIT-hub zur Verfügung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72265000 Software-Konfiguration

72267000 Software-Wartung und -Reparatur

72263000 Software-Implementierung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz Hofstraße 257c 56077 Koblenz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die vorliegende Ausschreibung verfolgt das Ziel einer vollständigen Neuentwicklung der mnsdb sowie MNS+.

Die mnsdb wird als zentrales Managementsystem beim PL betrieben.

Die Schulnetzwerklösung MNS+ wird inklusive deren Schnittstelle zum MNSrouter, der mnsdb, dem IDM Portal des Schulcampus und den o. g. Modulen als Minimalvoraussetzung ausgeschrieben.

Für den Anbieter besteht grundsätzlich die Möglichkeit, eine bestehende Lösung entsprechend der Anforderungen im Lastenheft anzupassen oder das derzeitige System inkl. Datenstrukturen als Basis für eine Neuentwicklung auf aktuelle Systemumgebung zu nutzen. Sämtliche Bedienoberflächen (GUI) insbesondere

die Webanwendung müssen neu entwickelt werden. Das System muss auch in Zukunft für alle staatlichen und staatlich anerkannten Schulen lizenzkostenfrei zur Verfügung stehen. Betriebssystemlizenzen sind hiervon unberührt. Pädagogisch sinnvolle Zusatzfunktionen und Zusatzsoftware, die über die Ausschreibung hinaus gehen, können optional angeboten werden. Im Detailverlauf wünscht sich das PL einen agilen Entwicklungsprozess auf Basis der Anforderungen des Pflichtenheftes nebst Zusatzdokumenten.

Die Nutzungs- und Verwertungsrechte gehen dabei unbeschränkt auf das PL über. Für die jeweiligen Systemumgebungen müssen alle Entwicklungsleistungen und Installationen auf Basis der jeweils neuesten Betriebssystemversionen erfolgen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/12/2023

Ende: 31/10/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt bei Vollständigkeit der nach Maßgabe der Ziffern III. 1.1) bis III 1.3) vorzulegenden Nachweise und Erklärungen durch Bewertung der vorzulegenden Unterlagen, insbesondere der Referenzen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Gesamtentwicklung und Produktivsetzung muss bis 31.10.2025 erfolgen, da diese an Fördermittel aus dem Digitalpakt gebunden sind.

Der Auftraggeber behält sich vor, danach ab 2026 die Pflege der Anwendung zu beauftragen. Es kann dazu bis zu zwei Mal ein entsprechender Vertrag über ein (1) Jahr geschlossen werden. Näheres zur Ausübung der Option wird im EVB-IT Vertragsdokument geregelt.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Aufbau des Teilnahmeantrages hat sich an die nachfolgende Gliederung zu halten, um eine vergleichende

Bewertung zu ermöglichen. Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch Register zu trennen.

1. Anschreiben des Bieters

2. Unterlagen zur Eignungsprüfung:

a. unterzeichnete Anlage 01 (Eigenerklärung)

b. ausgefüllte und unterzeichnete Anlage 02 (Unternehmensdarstellung)

c. Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, nicht beglaubigte Kopie genügt)

d. Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung bzw. verbindliche Erklärung einer Versicherung, dass

bei Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

e. Referenzangaben nach Maßgabe der Anlage 03

f. falls Nachunternehmer eingesetzt werden, ggf. Verfügbarkeitsnachweis

g. falls Bietergemeinschaft, ggf. ausgefüllte und unterzeichnete Anlage 04

h. unterzeichnete Anlage 05 (Tariftreueerklärung)

3. ggf. Kenntlichmachung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse in Ihren Angebotsunterlagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/08/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 18/08/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Unter unter http://www.vergabe.rlp.de/VMP können Sie sich registrieren und die Teilnahme/Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Sie finden hier auch ggf. weitere Informationen zum Verfahren. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf diesem Weg erhältlich.

Bekanntmachungs-ID: CXPDYYUYCMA

Bekanntmachungs-ID: CXPDYYUYCEY

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6131-16-2234
Fax: +49 6131-16-2113
Internet-Adresse: www.mwvlw.rlp.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer ist im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (§§ 155 ff. GWB) geregelt. Die Vergabekammer Rheinland-Pfalz ist zuständig für die Überprüfung von Vergabeverfahren, die der Beschaffung von Bau-, Liefer- oder Dienstleistungen durch öffentliche Auftraggeber dienen.

In Rheinland-Pfalz gibt es zwei Spruchkörper (1. Vergabekammer und 2. Vergabekammer), die im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau angesiedelt sind. Die Vergabe muss dem Land zuzurechnen sein. Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolgen des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein

Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB spätestens 10 Kalendertage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

07/07/2023

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