Durchführung des Fernseh- und Showlichts sowie Riggings mit Bedienpersonal. Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-252-NOV-23-001
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Otto-Schott-Str. 13
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 61317014613
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.rib.de
Abschnitt II: Gegenstand
Durchführung des Fernseh- und Showlichts sowie Riggings mit Bedienpersonal.
Für eine Prime-Time Eventshow werden Fernseh-, Showlicht sowie Rigging-Leistungen mit Bedienpersonal benötigt. Die Show wird live Samstagabend mit einer Sendezeit von ca. 180 min. gesendet. Die Produktion findet in einer Messehalle mit einer Abmessung von 100 x 58 m vor ca. 2.000 Zuschauer*innen statt. Die Produktionsdauer beträgt etwa 15 Tage im November 2023.
Mietweise Bereitstellung von:
a) Fernseh- und Showlicht
Die auszuschreibenden Leistungen umfassen die vorbereitende Planung, den Aufbau, Betreuung und den Abbau von ca. 700 Movinglights inkl. Energieversorgung und DMX-Verkabelung. Hierzu gehört auch die Integration bzw. Kombination mit Wechseldekorationen, die teilweise in sehr kurzer Zeit auf- oder abgebaut werden müssen. Je nach Umfang und Anforderung ist hierfür ein erhöhter Personalbedarf notwendig. Das Operating sowie die Bereitstellung der Energie-Hauptanschlüsse werden vom ZDF übernommen.
b) Rigging
Die auszuschreibenden Leistungen umfassen die vorbereitende Planung, Erstellung einer prüffähigen Statik, den Aufbau, Betreuung und den Abbau von etwa 800 m Traverse (ohne Prerigg). Die Planung und Dimensionierung des Traversensystems inkl. Prerigg sowie der nötigen Motoren und Anschlagmittel muss vom Auftragnehmer erfolgen. Die vorgesehenen Traversensysteme bestehen größtenteils aus einzelnen Traversenstrecken mit unterschiedlichen Längen bis zu 70 m. Teilweise werden auch Kreissegmente oder Knickelemente eingesetzt. Umlaufend um das Set werden Traversenstrecken für Moltonabhängungen benötigt. Für eine eventuelle szenische Bewegung von Dekorationsteilen sind zwei C1-Anlagen mit entsprechend befähigtem Personal vorzuhalten. Die Gesamtlast des eingebrachten Equipments von Licht, LED-Wänden, Beschallung, Dekorationsteilen, Molton und Kabel beträgt ca. 35 t.
Bedienpersonal zu a) und b):
Auf Grund der zur Verfügung stehenden Produktionszeit kann ein Mehrschichtbetrieb für Auf- und Abbau notwendig sein.
Projektleiter*in
Es ist zwingend erforderlich, einen erfahrenen Projektleiter*in zu benennen, der sowohl in der Vorbereitungsphase als auch während der Produktionsdauer eigenverantwortlich alle Details klärt und als genereller Ansprechpartner für das ZDF und auch für Fragen der anderen Gewerke zur Verfügung steht.
Gewerkeleiter*in Rigging
Die Planung für das Gewerk Rigging sowie die Leitung und Aufsicht während der gesamten Produktionsdauer ist von einer sachkundigen Person für Veranstaltungsrigging LEVEL 3 nach IGVW SQ Q2 zu gewährleisten.
Gewerkeleiter*in Fernseh- und Showlicht
Die Leitung und Aufsicht über das Gewerk Fernseh- und Showlicht muss gemäß DGUV Vorschrift 17 von einer Bühnen- und Studiofachkraft mit der Mindestqualifikation Meister*in für Veranstaltungstechnik übernommen werden. Der/die Meister*in für Veranstaltungstechnik kann auch gleichzeitig die Funktion der Projektleitung übernehmen.
Mindestqualifikationen Fachpersonal:
Für die Energieversorgung ist mindestens eine Elektrofachkraft nach IGVW SQ Q1 oder einer vergleichbaren Qualifikation erforderlich.
Die Qualifikation der weiteren Fach- und Hilfskräfte richtet sich nach dem Grad der Gefährdung und dem Umfang der technischen Geräte und Einbauten. Sie ist durch eine Gefährdungsbeurteilung vom Auftragnehmer zu ermitteln. Das eingesetzte Personal muss auf Grund seiner Ausbildung und Erfahrung in der Lage sein, alle Arbeiten sicher durchzuführen und keine Dritten dadurch zu gefährden.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Es ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
• Aktueller Handelsregisterauszug o. ä.
Es sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
• Bankauskunft der Hausbank
• Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
• Eigenerklärung zum Mindestlohn (gem. ZDF-Vorlage)
• Eigenerklärung zur Eignung (gem. ZDF-Vorlage).
• Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB.
• Verschwiegenheitserklärung (gem. ZDF-Vorlage)
• Eigenerklärung Bezug Russland-0422
• Ggf. Erklärung über Unterauftragnehmer-Leistungen und ggf. Unterauftragnehmer-Erklärung (wenn zutreffend)
Es sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Eigenerklärungen vorzulegen:
1. Referenzen Projektleiter*in (Bewertung: Max. 15 Punkte)
Während der Vertragslaufzeit, sowohl in der Vorbereitungsphase als auch während der Produktionsdauer, ist der kontinuierliche Einsatz einer verantwortlichen Projektleitung zu gewährleisten, die eigenverantwortlich Details klärt und als Ansprechpartner*in für alle anderen Gewerke zur Verfügung steht. Ein Personalaustausch bedarf der vorherigen Zustimmung durch den Auftraggeber.
Der Bewerber hat eine berufliche Vita der Projektleiter*in sowie eine Eigenerklärung über mindestens drei Referenzen im Bereich Planung und Umsetzung von umfangreicher Lichttechnik bei vergleichbaren und abgeschlossenen Fernsehproduktionen oder Events aus den Jahren 2020 bis 2022 beizufügen. Die Beauftragungen sind nebst Ansprechpartner des Auftraggebers (Firma, für die er/sie tätig war) und aussagekräftiger Beschreibung der ausgeführten Tätigkeit/des Leistungsinhaltes auf einem dem Angebot beigefügten Blatt – in Listenform - zu benennen.
Die Leitung und Aufsicht über das Gewerk Fernseh- und Showlicht muss gemäß DGUV Vorschrift 17 von einer Bühnen- und Studiofachkraft mit der Mindestqualifikation Meister*in für Veranstaltungstechnik übernommen werden. Der/die Meister*in für Veranstaltungstechnik kann auch gleichzeitig die Funktion der Projektleitung übernehmen.
2. Referenzen Gewerkeleiter*in Rigging (Bewertung: Max. 15 Punkte)
Die Planung für das Gewerk Rigging sowie die Leitung und Aufsicht während der gesamten Produktionsdauer ist von einer sachkundigen Person für Veranstaltungsrigging LEVEL 3 nach IGVW SQ Q2 zu gewährleisten. Ein Personalaustausch bedarf der vorherigen Zustimmung durch den Auftraggeber.
Der Bewerber hat eine berufliche Vita der sachkundigen Person für Veranstaltungsrigging LEVEL 3 sowie eine Eigenerklärung über mindestens drei Referenzen im Bereich Planung und Umsetzung von umfangreichem Rigging bei vergleichbaren und abgeschlossenen Fernsehproduktionen oder Events aus den Jahren 2020 bis 2022 beizufügen. Die Beauftragungen sind nebst Ansprechpartner des Auftraggebers (Firma, für die er/sie tätig war) und aussagekräftiger Beschreibung der ausgeführten Tätigkeit/des Leistungsinhaltes auf einem dem Angebot beigefügten Blatt – in Listenform - zu benennen.
3. Eigenerklärung über unternehmensbezogene Referenzen
(Bewertung: Max. 15 Punkte)
Der Bewerber hat mindestens drei Referenzen von vergleichbaren und abgeschlossenen Fernsehproduktionen oder Events aus den Jahren 2020 bis 2022 beizufügen. Die Beauftragungen sind nebst Ansprechpartner des Auftraggebers (Firma, für die er/sie tätig war) und aussagekräftiger Beschreibung der ausgeführten Tätigkeit/des Leistungsinhaltes auf einem dem Angebot beigefügten Blatt – in Listenform - zu benennen.
Sprache am Produktionsort ist deutsch und muss vom kompletten Ausführungspersonal in Word und Schrift beherrscht werden (sicherheitsrelevant).
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister und zur Bestätigung der Eigenerklärung zum Mindestlohn einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz abfordern.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131-16-2234
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gem. § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB hingewiesen.
Postanschrift: Otto-Schott-Straße 13
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland