Öffentliche Ausschreibung Beckum 2023 Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung für Pflege- & Behandlungsdokumentation inkl. eines Anästhesie Informations Managment Systems 2023-05-15

Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung für Pflege- & Behandlungsdokumentation inkl. eines Anästhesie Informations Managment Systems

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Evangelischen Krankenhaus Dierdorf/Selters gGmbH
Postanschrift: Hachenburger Straße 16, 56269 Dierdorf
Ort: Dierdorf/Selters
NUTS-Code: DEB18 Neuwied
Postleitzahl: 56269
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): ITSM HealthCare GmbH
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.khsds.de/

I.3)Kommunikation

Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: https://storage.luckycloud.de/d/9a3624db9412481697f3/

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://storage.luckycloud.de/u/d/08d9d6ed94e44968941e/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: frei gemeinnützig

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung für Pflege- & Behandlungsdokumentation inkl. eines Anästhesie Informations Managment Systems

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48180000 Medizinsoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung für Pflege- & Behandlungsdokumentation. Die Erfüllung der KHZG Muss Kriterien nach §19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV sind zwingend erforderlich.

Die Digitalisierung der Pflege- und Behandlungsdokumentation umfasst die Kernbereiche der Patientenversorgung und betrifft eine Vielzahl von medizinischen Bereichen und Datenformaten. Hierunter fallen Messwerte, Vitalparameter, Verordnungen, aber auch demographische Patientendaten und Dokumente wie Befunde, Einverständniserklärungen und Therapiemaßnahmen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung und Einführung einer IT-gestützten Gesamtlösung für Pflege- & Behandlungsdokumentation

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48180000 Medizinsoftwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB18 Neuwied

Hauptort der Ausführung:

Dierdorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die IT-Projekte des Fördertatbestands 3 sorgen für die eindeutige Zuweisung der Daten, unabhängig von deren Quelle, unter dem Dach der digitalen Identität (Pat-ID) des Patienten im führenden klinischen Informationssystem. Die qualitativ hochwertige Umsetzung der Vorhaben verhindert sowohl die Verwechslung von Patienten, als auch die Verwechslung von Untersuchungsergebnissen. Die hierdurch erzielte Datenqualität ermöglicht es dem Pflegepersonal und Klinikern auch bei hohen Fallzahlen ohne Verwechslungsgefahr umfassend zu dokumentieren.

Des Weiteren wird durch die zentrale Verfügbarkeit der Daten eine doppelte Dateneingabe und Datenhaltung verhindert. Durch die Einführung modernster Technologien wird eine digitale (papierlose) und mobile Visite ermöglicht. Alle Daten werden nach Eingabe, unter Berücksichtigung der Datenschutzverordnung, in Echtzeit, den berechtigten Anwendern zur Verfügung gestellt. Prozesse so verschlankt, dass die medizinischen Fachkräfte weniger Zeit mit der Dokumentation und mehr Zeit am Patienten verbringen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Tagen: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

nach Vereinbarung mit der Vergabestelle

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

siehe Vergabeunterlagen

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung und Einführung eines Anästhesie Informations Managment Systems

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48180000 Medizinsoftwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB18 Neuwied

Hauptort der Ausführung:

Dierdorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die in der engeren Auswahl befindlichen Module zur Anästhesie ermöglichen eine allgemeine Mitarbeiter- und Gruppenrichtlinienverwaltung. Dabei können verschiedenste Richtlinien für diverse Gruppen und Mitarbeiter wie Anästhesien, Anästhesieverfahren, Anästhesie je Mitarbeiter, Funktionen je Mitarbeiter, Verfahren je Mitarbeiter oder Zugänge je Mitarbeiter eingerichtet und hinterlegt werden.

Ein Modul zur Anbindung von Medizintechnik und medizinischen Geräten zur Pflegedokumentation. Hiermit ist eine jederzeit retrospektive Nacherfassung der Patienten-Vitaldaten für das patientenführende KIS-System möglich. Dies ermöglicht auch eine Widerherstellung der Daten im Notfall. Die hierin über die Geräte erhobenen Daten können dann in der jeweiligen Dokumentation (z.B. Patientenkurve, Anästhesie oder in einem Modul der Intensivstation) angezeigt werden

So wird im Notfall eine quasi Unabhängigkeit von ORBIS (Ausfallsicherheit) gewährleistet.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

nach Absprache mit der Vergabestelle

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

siehe Vergabeunterlagen

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

s. Dokument Verfahrenbeschreibung

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

s. Vergabeunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Begründung:

Aufgrund der gesetzlich festgeschriebenen Inbetriebnahme und des zeitlich limitierten Abrufs der Fördermittel, werden die Abgabefristen der Vergabedokumente auf ein gesetzliches Mindestmaß reduziert (§16 VgV, Dringlichkeit).

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 02/06/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 12/06/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz
Ort: Mainz
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/05/2023

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