RV UL Broadcast-IP Netzwerk- und Infrastruktur-Systeme Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-185-OV-23-009
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: ZDF-Str. 1
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 61317017397
Fax: +49 61317019478
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.rib.de
Abschnitt II: Gegenstand
RV UL Broadcast-IP Netzwerk- und Infrastruktur-Systeme
Unterstützung bei der Konzeption, Programm/Projektleitung, Planung, Dokumentation, Beratung, Durchführung von Workshops und Projektmanagementunterstützung im speziellen für die neu zu entwickelnde ZDF-weite Broadcast-IP Infrastruktur und die Etablierung von Studioregie Assistenzsystemen.
ZDF Sendezentrum 1
55127 Mainz
Das ZDF beabsichtigt im Rahmen der Weiterentwicklung und Abwicklung von Fernsehsystemtechnischen Projekten der Live-Fernsehproduktion, sowie hinsichtlich der Entwicklung und Pflege der allgemeinen IT- und Systemstrategie, themen- bzw. maßnahmenbezogene Unterstützungs- und Beratungsdienstleistungen zu beauftragen.
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Themenschwerpunkte in diesem Zusammenhang sind z.B. die Analyse und Weiterentwicklung der Workflows für Echtzeit-Produktionen im ZDF, die Konzeption der Architektur vernetzter Fernsehproduktionssysteme in Broadcast-IP Technologie, Studioregie Assistenzsysteme, Beratung beim Einsatz von Broadcast Technologien, die Konzeption und Umsetzungsplanung von Programmen und Projekten der Fernsehsystemtechnik. Neben der Abwicklung dieser Programme/Projekte in unterschiedlicher Größenordnung, gehört zum Themengebiet auch die Anpassung, Erweiterung und der Rückbau von Produktionsgewerken.
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Die System- und Projektplanung der Echtzeit Produktionsgewerke umfasst:
• Erstellung von Workflowanalysen und Benchmarks
• Erstellung von Fachkonzepten und Systemplanungen
• Erstellung von Detail Funktionsplänen
• Erstellung und Weiterführen der ZDF-Projekt- und Systemdokumentation
• Dokumentation und Optimierung der Systemarchitektur
• Dokumentation von Arbeitsabläufen
• Erarbeitung von Umsetzungsplänen und Planung von Roll-Outkonzepten
• Planung und Durchführen von Risiko- und Qualitätsmanagementmaßnahmen
• Durchführung von Projekt- und Programmmanagement-Leistungen
• Alle Dokumente müssen in deutscher Sprache erstellt werden
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Das ZDF schätzt, aus dieser Rahmenvereinbarung, Leistungen im Wert von ca. EUR 300.000,- pro Jahr (maximal EUR 500.000,- pro Jahr) abzurufen. Ein Anspruch des AN auf Ausschöpfung der angegebenen Stundenkontingente bzw. des geschätzten Abrufvolumens besteht nicht.
Das ZDF sagt keine Mindestabnahmemenge zu. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF.
Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate zu unveränderten Konditionen.
Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate.
Eine Bietergemeinschaft, an die die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
A1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB.
A2. Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate).
A3. Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorische Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
A4. Eigenerklärung zu den EU-Russlandsanktionen:
Der Bewerber bestätigt die Umsetzung der in Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Verbote.
A5. Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate)
A6. Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen.
A7. Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
A8. Geben Sie einen Fremdnachweis zu einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU ab, dass Personenschäden und Sachschäden mindestens in Höhe von 5.000.000,00 Euro sowie Vermögensschäden mindestens in Höhe von mindestens 500.000,00 Euro je Versicherungsjahr abgedeckt sind.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien - siehe Link https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=123351
Bei vorgenannten Eignungskriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien. Wird eines der geforderten A-Kriterien nicht erfüllt bzw. nachgewiesen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123351 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren.
2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-OV-23-009 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform.
3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB.
4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebotes.
Postanschrift: Stiftstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131162234
Fax: +49 6131162113
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
Telefon: +49 61317017397
Fax: +49 61317019478