Öffentliche Ausschreibung Mainz 2023 Dienstleistung Softwareentwicklung CRM und Beratung Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-010-EU-NOVA 2023-03-29

Dienstleistung Softwareentwicklung CRM und Beratung Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-010-EU-NOVA

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bghm.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509695

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509695

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Sozialversicherung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistung Softwareentwicklung CRM und Beratung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-010-EU-NOVA

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Ausbaus und der Modernisierung des Produkts „nova.PORTAL“ (Kunden-Self-Service Portal) für Kunden der BGHM und der VBG wird für die Unterstützung der eigenen IT-Anwendungsentwicklung ein externes Entwicklungsteam benötigt.

Zu den Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkten dieser Ausschreibung gehören:

- Agiles Projektmanagement

- User Experience Design für die unterschiedlichen Zielgruppen des Portals

- Modernisierung und Weiterentwicklung der bestehenden Anwendungen unter Berücksichtigung der neuesten Frontend-Technologien (z.B. React, Node.js und FluentUI)

- Anbindung von internen und cloud-basierten API-Endpunkten

- Beratung bei der Umsetzung von Cloud-native Anwendungen

- Einbau von Mandantenfähigkeit für die unterschiedlichen Kunden

- Automatisierung des Deployments auf Basis von Azure DevOps Pipelines und/oder github Actions

- Durchführung von Usability-Tests

- Begleitung von externen Penetrationstests

- Testautomatisierung

Fällt ein Mitarbeiter nach der Zuschlagserteilung aus dem Team aus, so muss weiterhin die qualifizierte Leistungserbringung in Absprache mit dem Auftraggeber spätestens nach 4 Wochen adäquat gemäß den zu Grunde gelegten Bewertungskriterien durch einen anderen Mitarbeiter sichergestellt sein.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 5 760 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Hauptort der Ausführung:

Tätigkeitsort: Die Tätigkeit findet im Auftragsverhältnis in den Räumlichkeiten der VBG in Hamburg oder der BGHM in Mainz bzw. Hannover statt. Nach Absprache ist auch die Erbringung remote erlaubt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Ziel ist die Beschaffung eines erfahrenen und leistungsfähigen Frontend-Entwicklungs-teams bestehend aus Design- und Softwareentwicklern bzw. -beratern.

Für die Dienstleistungen dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag mit (voraussichtlich) halbjährlichen Einzelabrufen auf Basis von EVB-IT Verträgen (Dienstleistung) geschlossen werden.

Leistungsumfang: Max. 6 Frontenddesign-Berater und Frontend-Entwickler: ca. 4800 PT bei maximaler Vertragslaufzeit von 4 Jahren, erbracht durch bis zu 6 Personen. 3 Personen sollen für die komplette Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen, 3 weitere Personen können optional abgerufen werden.

Projektbeginn: 01.07.2023

Laufzeit: Zwei Jahre mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr, maximale Gesamtlaufzeit vier Jahre. Die mögliche Ausübung der Option erfolgt spätestens sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch die Auftraggeberin.

Abnahme: Die Abnahmemenge stellt einen Richtwert für die Bewerber dar. Das kalkulatorische Gesamtvolumen für 4 Jahre beträgt ca. 5.760.000,00 EUR netto. Eine verbindliche Abnahmemenge ist damit nicht automatisch gegeben. Abweichungen im Auftragsvolumen sind möglich.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualitätskriterium Name: Inhalt der Präsentation (20%), Aufbau/Struktur /Medieneinsatz (10%), Wirkung Mitarbeiter (20%), Fragenbeantwortung (50%) / / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die mögliche Ausübung der Option erfolgt spätestens sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch die Auftraggeberin.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 03/05/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 04/05/2023

Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/03/2023

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