Dienstleistungskonzession Betrieb Schulmensa
Soziale und andere besondere Dienstleistungen – öffentliche Aufträge
Vorinformation
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bitburg
NUTS-Code: DEB23 Eifelkreis Bitburg-Prüm
Postleitzahl: 54634
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bitburg-pruem.de
Abschnitt II: Gegenstand
Dienstleistungskonzession Betrieb Schulmensa
Betrieb der gemeinsamen Mensa zur Versorgung der Otto-Hahn-Realschule plus und des St. Willibrord-Gymnasiums in Bitburg im Rahmen einer Dienstleistungskonzession und Abschluss eines Pachtvertrages bezüglich der Mensa. Zusätzlich ist auch die Mensa der Maximin-Schule in Bitburg zu beliefern und zu bewirtschaften, ggf. zu einem späteren Zeitpunkt auch die St.-Martin-Schule.
Es handelt sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrages sondern um eine Dienstleistungskonzession. Der geschätzte Vertragswert liegt unterhalb des EU-Schwellenwertes für Konzessionen.
54634 Bitburg
Bewirtschaftung der Schulkantine (Mensa und Kiosk) des St.-Willibrord-Gymnasiums in Bitburg sowie Belieferung und Bewirtschaftung der Schulkantine der Maximin-Schule Bitburg im Rahmen einer Dienstleistungskonzession.
Der Eifelkreis Bitburg-Prüm hat 2018 eine neue Mensa mit Zubereitungsküche am St.-Willibrord-Gymnasium in Bitburg geöffnet. Die Bewirtschaftung der Mensa erfolgt durch ein externes Cateringunternehmen. Dazu wird eine Dienstleistungskonzession vergeben und ein Pachtvertrag abgeschlossen.
Die Mensa am St. Willibrord-Gymnasium wird auch von den Schülern und Lehrern der benachbarten Otto-Hahn-Realschule plus Bitburg genutzt. Neben der Mittagsverpflegung ist vom Konzessionär auch eine Pausenverpflegung in der Mensa anzubieten.
Die Mensaküche ist als Zubereitungs- bzw. Frischkochküche konzipiert. Die Kapazitäten in dieser Küche sind so groß, dass aus dieser Küche heraus noch weitere Bedarfsstellen (nur in der Trägerschaft des Kreises) beliefert werden können. Dazu gehört die Maximin-Schule in Bitburg. Der Konzessionär muss die Mensa in der Maximin-Schule Bitburg (Förderschule) mit warmem Essen beliefern und mit eigenem Personal die Mensaküche (Ausgabeküche) bewirtschaften. Die Herstellung der warmen Mittagsmahlzeiten erfolgt in der Mensaküche des St. Willibrord-Gymnasiums Bitburg.
Ggf. ist zu einem späteren Zeitpunkt bei Bedarf auf Abruf des Landkreises auch die St. Martin Schule in Bitburg (Förderschule) zu beliefern und bewirtschaften. Die dortige Mensa wird noch in Eigenregie geführt. Der Zeitpunkt des Wechsels in Fremdregie ist noch nicht festgelegt und hängt mit der dortigen Personalsituation zusammen. Vom Bieter ist diese Option mit einplanen.
Die Laufzeit der Konzession beträgt 2 Schuljahre (beginnend ab dem 04.09.2023) mit einer dreimaligen einseitigen Verlängerungsoption zu Gunsten des Konzessionsgebers (Landkreis). Die maximale Laufzeit beträgt 5 Jahre.
Es handelt sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrages sondern um eine Dienstleistungskonzession. Der geschätzte Vertragswert liegt unterhalb des EU-Schwellenwertes für Konzessionen, so dass die Richtlinie 2014/23/EU (Konzessionsrichtlinie) und die Verordnung über die Vergabe von Konzessionen keine Anwendung findet. Die Vergabe erfolgt unter Beachtung der Verwaltungsvorschrift Öffentliches Auftragswesen in Rheinland-Pfalz vom 18.08.2021 in einem wettbewerbsoffenen Verfahren. Um einen möglichst großen Wettbewerb zu ermöglichen erfolgt eine freiwillige Öffentliche Ausschreibung ohne Bindung an eine Verfahrensordnung sowie diese Vorinformation.
Der genaue Termin für die Bekanntmachung steht noch nicht fest, der unter II.3 genannte Termin kann sich daher noch ändern.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Es handelt sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrages sondern um eine Dienstleistungskonzession. Der geschätzte Vertragswert liegt unterhalb des EU-Schwellenwertes für Konzessionen, so dass die Richtlinie 2014/23/EU (Konzessionsrichtlinie) und die Verordnung über die Vergabe von Konzessionen keine Anwendung findet. Die Vergabe erfolgt unter Beachtung der Verwaltungsvorschrift Öffentliches Auftragswesen in Rheinland-Pfalz vom 18.08.2021. Um einen möglichst großen Wettbewerb zu ermöglichen erfolgt eine freiwillige Öffentliche Ausschreibung ohne Bindung an eine Verfahrensordnung sowie diese Vorinformation. Die Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung bzw. Konzessionsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union erfolgt nicht. Eine Bekanntmachung sowie weitere Informationen über das Vergabeverfahren erhalten Sie auf https://www.bitburg-pruem.de/cms/aktuell/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen sowie unter https://www.subreport.de/E84134192 voraussichtlich ab dem unter II.3 genannten Tag.