Öffentliche Ausschreibung Koblenz 2023 Digitalisierung von Touristischen Unterrichtungstafeln Referenznummer der Bekanntmachung: 20230227

Digitalisierung von Touristischen Unterrichtungstafeln Referenznummer der Bekanntmachung: 20230227_MH

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Koblenz
NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 56068
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://rlp.tourismusnetzwerk.info/ueber-uns/ausschreibungen/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD7YENS/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD7YENS

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Landesmarketingorganisation

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Tourismusmarketing

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung von Touristischen Unterrichtungstafeln

Referenznummer der Bekanntmachung: 20230227_MH

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79342000 Marketing

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Innerhalb ihrer Digitalisierungsoffensive möchte die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH die touristischen Unterrichtungstafeln in Rheinland-Pfalz digitalisieren und mit audiomedialen Inhalten anreichern. Diese Inhalte sollen in eine APP integriert und beim Vorbeifahren am Schild über geofencing automatisch abspielbar gemacht werden. Darüber hinaus sollen die Daten in den DataHub Rheinland-Pfalz integriert und für andere Vertriebskanäle bereitgestellt werden (z.B. für Webseiten, Tourenplaner RLP und RLP Erleben-App).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79530000 Übersetzungsdienste

72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme

79550000 Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten

92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH Löhrstraße 103-105 56068 Koblenz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH (RPT) ist die touristische Management- und Marketingorganisation für das Land Rheinland-Pfalz. Die Tourismusstrategie 2025 bestimmt die touristische Zielrichtung im Land Rheinland-Pfalz. Als Partner der Tourismusstrategie 2025 übernimmt die RPT wichtige Aufgaben zur touristischen Entwicklung des Landes und ist Schnittstelle zwischen Tourismuspolitik und Tourismuswirtschaft.

Zu den Leistungsbestandteilen gehören:

- Digitalisierung der ca. 112 Standorte von Touristischen Unterrichtungstafeln in Rheinland-Pfalz

- Professionelle Erstellung eines Kurztextes (in Deutsch) pro Standort für die Produktion von Audiodateien als Grundlage für eine PKW-App.

- Professionelle Erstellung eines Langtexts (in Deutsch) pro Standort für die Produktion von Audiodateien als Grundlage für Webseiten und DataHub RLP.

- Übersetzung der Kurz- und Langtexte

- Erstellung von Audiobeiträgen durch Muttersprachler

- Vermarktung der Inhalte

Die im Rahmen der Auftragsvergabe zu erbringenden Leistungen sind darüber hinaus in den Vergabeunterlagen definiert.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Projekt- und Zeitplan / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Demotexte / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Testimonial Sprecher / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Vermarktung / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 30

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Ende: 30/06/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vorzulegen sind:

- Aktuelle Bankauskunft/Bankerklärung des Bieters, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft jedes Mitgliedes und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer (A-Kriterium)

- Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bieter hat Art und Umfang aller Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vorzulegen sind:

- Kennblatt des Unternehmens bzw. aller Unternehmen einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefonnummer, E-Mail-Adresse, USt.-ID Nr. und der Bankverbindung (A-Kriterium)

- Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung des Bieters gemäß Anlage Eigenerklärung der Bieter. Bei Arbeits- oder Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer eine Eigenerklärung zu unterschreiben. (A-Kriterium)

- Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Arbeitsverhältnisses durch den Bieter im Rahmen einer sog. Auftragsverarbeitung verarbeitet werden, eine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Anlage Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 Abs. 1 DS-GVO (A-Kriterium)

- Nachweis zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen, vorzugsweise aus dem Bereich Destinationsmarketing bzw. Destinationsmanagement (max. je drei Referenzen inkl. Übersicht der Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners), welche die Erfahrung des Bieters in den folgenden Bereichen darlegen:

Digitalisierung von Touristischen Unterrichtungstafeln

Nennung von mindestens drei Referenzprojekten in vergleichbarem Umfang (Anzahl Texte, Audios, Mehrsprachigkeit) mit aktiven Zugriffslinks (Livesystem und Ansprechpartner).

- Zertifizierungen im Bereich Qualitätsmanagement, z.B. ServiceQualität Deutschland oder andere Qualitätsmanagementzertifizierungen (falls vorhanden)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 29/03/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/04/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 29/03/2023

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPDYD7YENS

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Mainz
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

27/02/2023

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