RV LDA-Systeme für ZDF Außenstudios Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-185-OV-23-003
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.rib.de
Abschnitt II: Gegenstand
RV LDA-Systeme für ZDF Außenstudios
Das ZDF plant im Jahr 2023 an sieben Auslandsstandorten den Ersatz der dort vorhandenen lokalen digitalen Auslagerungssystemen (LDA). Diese Systeme ermöglichen die Langzeitspeicherung von selbst produziertem Rohmaterial oder Material, an denen das ZDF Wiederverwertungsrechte hält, unabhängig vom Produktionsspeicher.
Das Ergebnis dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner für die Dauer von 24 Monaten ab Zuschlag zur Lieferung/Überlassung von sieben identischen LDA-Systemen zu einem festen Angebotspreis.
Die Auslieferung der einzelnen Systeme erfolgt sukzessive, nach erteilter Einzelbestellung pro Standort, zu den im Angebot zugesicherten Konditionen.
Darüber hinaus werden im Rahmen dieses Verfahrens Software-Pflege Service- und Supportverträge gemäß Leistungsbeschreibung für die gelieferten LDA-Systeme ausgeschrieben.
Die Leistungserbringung erfolgt überwiegend per Fernzugriff.
Das ZDF plant im Jahr 2023 an sieben Auslandsstandorten den Ersatz der dort vorhandenen lokalen digitalen Auslagerungssystemen (LDA). Diese Systeme ermöglichen die Langzeitspeicherung von selbst produziertem Rohmaterial oder Material, an denen das ZDF Wiederverwertungsrechte hält, unabhängig vom Produktionsspeicher.
Das Ergebnis dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner für die Dauer von 24 Monaten ab Zuschlag zur Lieferung/Überlassung von sieben identischen LDA-Systemen zu einem festen Angebotspreis.
Die Auslieferung der einzelnen Systeme erfolgt sukzessive, nach erteilter Einzelbestellung pro Standort, zu den im Angebot zugesicherten Konditionen.
Darüber hinaus werden im Rahmen dieses Verfahrens Software-Pflege Service- und Supportverträge gemäß Leistungsbeschreibung für die gelieferten LDA-Systeme ausgeschrieben.
Das ZDF behält sich das Recht vor, vor der Erteilung des Zuschlages, die angebotenen Geräte / Funktionalitäten im Rahmen einer Evaluationsinstallation/Teststellung an einem durch das ZDF zu benennendem Standort auf Kosten des Bieters für 2 Kalenderwochen zu erproben.
AUFGABENBESCHREIBUNG
Das ZDF betreibt an diversen Standorten innerhalb und außerhalb der EU Auslandstudios, welche hauptsächlich die globale aktuelle Berichterstattung des ZDF unterstützen. Die betroffenen Standorte wurden in den Jahren 2014 bis 2016 mit einem lokalen digitalen Auslagerungssystem ausgestattet. Diese sogenannten LDA Systeme verlieren nach langjährigem Einsatz ihre Betriebssicherheit und sind vom Hersteller nicht mehr unter Support. Deshalb sollen sie durch adäquate Systeme ersetzt werden. Durch diese Systeme wird die Langezeitspeicherung von hochqualitativem Video- und Audiomaterial (HiRes) durch Auslagerung auf ein Produktionsspeicher unabhängiges Speichermedium gewährleistet. Die Bedienung der Auslagerungssoftware und anschließende Sichtmöglichkeit des Materials in komprimierter Auflösung muss über das bereits etablierte System AVID „MediaCentral Cloud UX“ erfolgen. Im Jahr 2022 erfolgte eine Markterkundung mit nachgelagerter Musterinstallation um die Systemanforderungen zu prüfen. Nach erfolgreichem Abschluss dieser Maßnahme findet nun die Ausschreibung und Vergabe statt.
Der Abruf der Preisblatt Pos. 1.6 (Tagespreis für Inbetriebnahme der Einzelsysteme via Remote Zugriff (Mo. - Fr.) (per day/person) durch einen qualifizierten Servicetechniker) ist optional.
Eine Bietergemeinschaft, an die die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB.
2. Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register.
3. Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
4. Eigenerklärung Bezug Russland
1. Darstellung des Unternehmens: Name, Hauptsitz, Niederlassungen.
2. Darstellung der Unternehmenshistorie sowie organisatorischer Aufbau, Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.
3. Bonitätserklärung einer Bank (Fremdnachweis, nicht älter als sechs Monate)
4. Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:
a. Personen- und Sachschäden mindestens EUR 5 Mio.
b. Vermögenschäden und sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,--.
Alle Nachweise müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/120865 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren.
2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-OV-23-003 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform.
3. Die Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB.
4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebotes.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]