Öffentliche Ausschreibung Mainz 2023 Wartung und externe Dienstleistung elektronischer Posteingang Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-039-EU-NOVA 2023-01-20

Wartung und externe Dienstleistung elektronischer Posteingang Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-039-EU-NOVA

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bghm.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Sozialversicherungsträger

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wartung und externe Dienstleistung elektronischer Posteingang

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-039-EU-NOVA

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens soll die Beschaffung von Softwareprodukten der Paradatec GmbH, inkl. der benötigten Softwarepflege und zugehöriger Dienstleistungen für die BGHM und die VBG durchgeführt werden.

Das geschätzte Auftragsvolumen für die Gesamtvertragslaufzeit beträgt ca. 1.130.000 € Euro (netto) und setzt sich aus den geschätzten Auftragsvolumina für:

Softwarekauf (ca. 150.000 Euro netto), Softwarepflege (ca. 500.000 Euro netto) und Dienstleistungen (ca. 575.500 Euro netto) zusammen.

Die angegebenen Stückzahlen sowie das geschätzte Volumen sind lediglich zur Orientierung gedacht und dienen als Grundlage für die Anbieter zur Erstellung eines Angebotes. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese überschreiten.

Gemäß § 17 Abs. 11 VgV behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag bereits auf ein Erstangebot zu erteilen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 1 415 075.71 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall hat die Texterkennungslizenzen mit Software Assurance bereits in der Vergangenheit über einen Rahmenvertrag mit einem Paradatec Vertragspartner bezogen.

Der bestehende Lizenzpartnervertrag läuft zum 31.12.2022 und sollte zum 01.01.2023 mit folgenden Eigenschaften erneuert werden.

Startzeitpunkt: 01.01.2023

Maximale Laufzeit bis 31.12.2026, welche mit einer festen Laufzeit von zwei Jahren und einer Verlängerungsoption von zweimal ein Jahr dargestellt werden soll.

Ziel ist die Beschaffung von Softwareprodukten der Paradatec GmbH, inkl. der benötigten Pflege und zugehöriger Dienstleistungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Im Vorfeld der Ausschreibung wurde geprüft, ob eine Marktsituation besteht, die einen Wettbewerb erforderlich werden lässt. Sowohl von der Vergabestelle als auch der Fachseite wurde festgestellt, dass in diesem Fall nur ein Unternehmen (codecentric AG) iin der Lage ist, die Schnittstellen zwischen der Paradatec Software und der in der BGHM eingesetzten Scanlösung (Kofax Capture) zu implementieren und zu konfigurieren.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2022-039-EU-NOVA

Bezeichnung des Auftrags:

Wartung und externe Dienstleistung elektronischer Posteingang

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

01/01/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Solingen
NUTS-Code: DEA19 Solingen, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 130 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/01/2023

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