Öffentliche Ausschreibung Mainz 2022 IT-Endgerätemanagement Los 2 Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-MDR-124-VV-22-003-L2 2022-12-28

IT-Endgerätemanagement Los 2 Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-MDR-124-VV-22-003-L2

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Medien / Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Endgerätemanagement Los 2

Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-MDR-124-VV-22-003-L2

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die losweise Vergabe von zwei Rahmenvereinbarungen (Los 1 ZDF und Los 2 MDR) für die Bereitstellung von IT Endgeräten nebst Serviceleistungen, welche in den Vergabeunterlagen definiert waren. Die Bekanntmachung vergebener Aufträge bezieht sich auf das Los 2 MDR.

Die Rahmenvereinbarung besteht aus folgenden Teilbereichen:

- Transitionsphase

- Erbringung von umfänglichen Serviceleistungen im Los 1 (ZDF), im Los 2 (MDR) nur spezifisch für Mietgeräte, Garantieabwicklung (vgl. Vergabeunterlagen)

- Mietweise Überlassung von IT-Equipment

- Kauf von IT Equipment und im Los 1 (ZDF) Aufstellung der Hardware

- Option der (teilweisen) Übernahme des Hardwarebestandes des MDR durch Kauf am Vertragsende

- Exit Management und nachvertragliche Verpflichtungen

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 45 000 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Mitteldeutsche Rundfunk (nachfolgend „MDR“ genannt) wurde 1992 als öffentlich rechtliche

Hörfunk- und Fernsehanstalt für die Bundesländer Sachsen, Sachsen-Anhalt und

Thüringen gegründet. Seit Sendestart am 01.01.1992 ist der MDR Mitglied der ARD.

Der MDR hat im Rahmen einer Auslagerung das IT-Endgerätemanagement an einen

Dienstleister vergeben, der die Bereitstellung der Geräte und deren Betrieb übernommen

hat. Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens war es, nach Auslaufen des Vertrags zum 01.01.2023 eine erneute Bereitstellung des IT-Endgerätemanagements zu beauftragen und die in einem Warenkorb definierten IT-Endgeräte und Peripherie anzumieten. Serviceleistungen (z.B. Gewährleistungsabwicklung) rund um die Anmietung der Endgeräte ist ebenfalls Gegenstand der Vergabe. Hierbei ist eine feste Vertragslaufzeit von fünf Jahren und einer Nachlauffrist von 12 Monaten ohne Verlängerungsoption vorgesehen. Das Rollout in den Liegenschaften erfolgt gestaffelt.

Es ist nicht vorgesehen, im Rahmen der Transition die derzeit vom MDR angemieteten IT-Endgeräte an

den Bieter zu übergeben, da diese Hardware nach Auslaufen der Mietzeit an den bisherigen

Dienstleister zurückfällt.

Vgl. zudem Bekanntmachung 2022/S 035-089461 vom 18.02.2022

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit / Gewichtung: 20%

Qualitätskriterium - Name: Etabliertes Verfahren zur Evaluierung von Nachhaltigkeit / Gewichtung: s.o.

Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit in der Logistik / Gewichtung: s.o.

Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit Inhouse / Gewichtung: s.o.

Preis - Gewichtung: 80%

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) genannte Gesamtwert stellt die betragsmäßige Höchstgrenze der Rahmenvereinbarung dar.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 035-089461

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: IT-Endgerätemanagement Zuschlag Los 2

Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 MDR

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

23/12/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04347
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 45 000 000.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 45 000 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) genannte Gesamtwert stellt die betragsmäßige Höchstgrenze der Rahmenvereinbarung dar.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/12/2022

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