Softwareupgrade auf HISinOne Referenznummer der Bekanntmachung: Vg-HOST-65-2022

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Straslund
NUTS-Code: DE80L Vorpommern-Rügen
Postleitzahl: 18435
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hochschule-stralsund.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Softwareupgrade auf HISinOne

Referenznummer der Bekanntmachung: Vg-HOST-65-2022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Uprgrade der bestehender Software HIS GX Module auf HISinOne

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 69 700.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80L Vorpommern-Rügen
Hauptort der Ausführung:

Hochschule Stralsund

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das bestehende Betriebssystem der Studierendenbetreuung HIS GX Modul wird aufgrund der Digitalisierung auf das System HISinOne aktualisiert.

Die Leistung beinhaltet sowohl die Software als auch die Einführung durch Berater der HIS eG vom 15.02.2023 - 31.05.2023

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Oprional: Buchung zusätzlicher Beratertage/-stunden

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung ähnlicher Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden
Erläuterung:

Folgende Gründe sprechen gegen eine Neubeschaffung einer Softwarelösung anderer Anbieter:

Beim Wechsel auf eine neue Software ist die parallele Nutzung beider Systeme notwendig, um den weiteren Verwaltungsbetrieb für die Studierenden aufrecht zu erhalten.

Da erfordert unweigerlich zusätzliches Personal, um die Bearbeitung in beiden Systemen zu gewährleiten. Dann muss davon ausgegangen werden, dass die Quell-Codes der Systeme nicht miteinander kooperieren, heißt, die Daten des einen System sind nicht kompatibel mit denen des anderen. Somit müssen die vorhandenen Daten entweder aufwendig eingegeben werden oder dauerhaft in dem alten System vorgehalten werden. Dies führt aufgrund der fehlenden Updates der alten HIS-Version zu Sicherheitsrisiken.

Die Einführung eines neuen Systems würde so zu erheblichen Mehrkosten führen, die durch den erhöhten Personalaufwand, die längeren Einführungsprojekte mit Beraterkosten und zusätzliche Umschulungen und Einarbeitungen entstehen würden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 138921ZIK
Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung Firewallsystem

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
08/09/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE92 Hannover
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 105 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 69 700.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]7
Internet-Adresse: www.mv-regierung.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]7
Internet-Adresse: www.mv-regierung.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/09/2022