Reinigungsdienstleistungen - Los 1 - Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung Referenznummer der Bekanntmachung: 2022000464039

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Rubenow
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Postleitzahl: 17509
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 3835440
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ewn-gmbh.de
Adresse des Beschafferprofils: https://portal.deutsche-evergabe.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/aa04648a-2a98-4816-9150-bcd0828de4af
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Rückbau nuklearer Anlagen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reinigungsdienstleistungen - Los 1 - Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022000464039
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90919200 Büroreinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen - Los 1 - Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90919200 Büroreinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Reinigungsdienstleistungen - Los 1 - Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 35 %
Qualitätskriterium - Name: Durchführungskonzept / Gewichtung: 20 %
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 45 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2023
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

1. Option: 01.01.2025 bis 31.12.2025

2. Option: 01.01.2026 bis 31.12.2026

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

1. Option: 01.01.2025 bis 31.12.2025

2. Option: 01.01.2026 bis 31.12.2026

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung Eintragung in das Berufsregister

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in die zuständigen Berufsregister eingetragen sind.

Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung vorlegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie und Handelskammer jeweils in der aktuellen Fassung nach entsprechender Gültigkeit.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung Angaben zur Zahlung Steuern, Abgaben

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt habe/haben.

Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorlegen.

Eigenerklärung Angaben zur Zahlung von Beiträgen Sozialkasse

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben.

Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir, soweit mein Betrieb beitragspflichtig ist, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse vorlegen.

Eigenerklärung Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft

Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft.

Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für mich zuständigen Versicherungsträgers vorlegen.

Bitte geben Sie den durchschnittlichen Umsatz (netto) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre an, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar (Unterhaltsreinigung) sind.

Mindestanforderung:

Der durchschnittliche Umsatz, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, muss mindestens 700.000,00 EUR betragen.

2019:

2020:

2021:

Eigenerklärung Referenzen Teil 1

Bitte fügen Sie eine detaillierte Referenzliste über 3 Referenzen der wesentlichen in den letzten 3 Jahren vergleichbar erbrachten Leistungen (Unterhaltsreinigung) bei. Benannte Referenzen aus „Eigenerklärung Referenzen Teil 2“ finden in dieser Auflistung keine Berücksichtigung (keine Doppelnennung von Referenzen möglich)!

Jede Referenz liegt in dem Zeitraum der vergangenen 3 Jahre, d. h. der Beginn oder das Ende jeder eingereichten Referenz liegt zwischen dem 01.01.2019 und dem 31.07.2022.

Referenzen, welche vor dem 31.07.2022 begonnen wurden, müssen nicht zwingend mit Angebotsabgabe beendet sein. Jedoch besteht bei solch einer Referenz die Notwendigkeit zur Zulässigkeit der Wertung, dass diese vor mindestens 12 Monaten begonnen wurde.

Referenzen, welche nach dem 01.01.2019 beendet wurden, müssen nicht zwingend bis zum 31.07.2022 fortbestanden haben. Jedoch besteht bei solch einer Referenz die Notwendigkeit zur Zulässigkeit der Wertung, dass diese mindestens erst nach 12 Monaten in oben benanntem Zeitraum abgeschlossen wurde.

Zu jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben/Beschreibungen zu machen:

- Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

- Auftragswerte:

• 1. Referenz mindestens 250.000,00 EUR netto / p. a.

• 2. Referenz mindestens 150.000,00 EUR netto / p. a.

• 3. Referenz mindestens 80.000,00 EUR netto / p. a.

- Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter/-innen

- Auftragsgegenstand

- Leistungszeitraum (MM.JJ. – MM.JJ.)

- ausführliche Beschreibung der erbrachten Leistungen, insbesondere zur Vergleichbarkeit in Bezug auf die zu beauftragende Leistung

Hinweise:

In die Bewertung fließen maximal 3 Referenzen ein. Sollten mehr als die geforderten 3 Referenzprojekte eingereicht werden, so werden nur die ersten 3 Referenzen gemäß der eingereichten Reihenfolge gewertet. Alle Referenzen über die geforderten 3 Referenzen werden nicht berücksichtigt.

Fehlen bei einer oder mehreren Referenzangaben die aufgeführten Angaben/Beschreibungen, werden diese von der Vergabestelle nicht gewertet und auch nicht nachgefordert.

Eigenerklärung Referenzen Teil 2

Bitte fügen Sie eine detaillierte Referenzliste über 2 Referenzen zu Verträgen mit einer längerfristigen Laufzeit von mindestens 4 Jahren zu vergleichbar erbrachten Leistungen (Unterhaltsreinigung) bei. Jede Referenz beginnt mindestens nach dem 01.01.2012.

Benannte Referenzen aus "Eigenerklärung Referenzen Teil 1" finden in dieser Auflistung keine Berücksichtigung (keine Doppelnennung von Referenzen möglich)!

Zu jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben/Beschreibungen zu machen:

- Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

- Auftragswerte

- Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter/-innen

- Auftragsgegenstand

- Leistungszeitraum (MM.JJ. – MM.JJ.)

- ausführliche Beschreibung der erbrachten Leistungen, insbesondere zur Vergleichbarkeit in Bezug

auf die zu beauftragende Leistung

Hinweise:

In die Bewertung fließen maximal 2 Referenzen ein. Sollten mehr als die geforderten 2 Referenzprojekte eingereicht werden, so werden nur die ersten 2 Referenzen gemäß der eingereichten Reihenfolge gewertet. Alle Referenzen über die geforderten 2 Referenzen werden nicht berücksichtigt.

Fehlen bei einer oder mehreren Referenzangaben die aufgeführten Angaben/Beschreibungen, werden diese von der Vergabestelle nicht gewertet und auch nicht nachgefordert.

Eigenerklärung Anzahl Beschäftigte

Bitte reichen Sie eine detaillierte Aufstellung über den Durchschnitt der Beschäftigten Ihres Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre (2019 bis 2021), mit Gliederung nach Qualifikation, ein.

Eigenerklärung Berufs-/Betriebshaftpflicht

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir eine Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen für Personen- und Sachschäden 5 Millionen Euro, für Vermögensschäden 2,5 Millionen Euro, für Allmählichkeits- und Abwasserschäden 2,5 Millionen Euro, für Tätigkeitsschäden 2,5 Millionen Euro und für Schlüsselverlustrisiko 50.000 Euro je Versicherungsfall bei zweifacher Maximierung p. a. bereits abgeschlossen haben.

Ich/Wir verpflichten uns, spätestens zur Zuschlagsentscheidung eine gültige Bescheinigung über die Versicherung vorzulegen.

Für den Fall, dass die Haftpflichtversicherung nicht vorliegt, verpflichte(n) ich/wir mich/uns, spätestens zur Zuschlagsentscheidung eine Haftpflichtversicherung mit den o.g. Mindestdeckungssummen abzuschließen und eine entsprechende Bescheinigung vorzulegen.

Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Angabe, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen

Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Abfrage über das Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG durchführen.

Ich/ Wir erklären, dass

- für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 GWB vorliegen oder

- ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind oder

- für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt oder

- zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde oder

- zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde

Eigenerklärung Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Ich/wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich/mein Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder

ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde ich/werden wir ihn vorlegen.

Eigenerklärung Sanktionen

Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag/Angebot Vertretenen auch für diese):

1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den

in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,

c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.

2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.

3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung Bietergemeinschaften

Wird für die Erbringung der vorgesehenen Leistung eine Bietergemeinschaft gebildet?

Wenn zutreffend:

Bitte fügen Sie Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot die Erklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft als Anlage bei.

Bitte beachten Sie, dass sämtliche geforderte Nachweise und Eigenerklärungen der Ausschreibung durch den bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft zu erbringen sind.

Eigenerklärung Unterauftragnehmer-Leistungen

Ist der Einsatz von Unterauftragnehmern zur Durchführung der vorgesehenen Leistung vorgesehen?

Wenn zutreffend:

Bitte fügen Sie Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot die Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern als Anlage bei.

Bitte beachten Sie, dass sämtliche geforderte Nachweise und Eigenerklärungen der Ausschreibung durch den/die Unterauftragnehmer zu erbringen sind.

Eigenerklärung Zuverlässigkeit nach §12b AtG

Das beim Auftraggeber eingesetzte Personal muss gemäß § 12b Atomgesetz (AtG) zuverlässigkeitsüberprüft sein.

Der Bieter bestätigt, dass er, insofern die v. g. Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 12b Atomgesetz (AtG) für das beim Auftraggeber zum Einsatz kommende Personal bereits vorliegt, im Auftragsfall entsprechende Nachweise über das Vorliegen der v. g. Zuverlässigkeitsüberprüfung vor Zuschlagserteilung übergeben wird.

Für den Fall des Nichtvorliegens der v. g. Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §12b Atomgesetz (AtG) bestätigt der Bieter:

-dass die Antragstellung für das beim Auftraggeber einzusetzende Personal unmittelbar nach Zuschlagserteilung erfolgen wird und

-dass spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung der Nachweis über die erfolgten Beantragungen dem Auftraggeber vorgelegt wird und

-dass parallel zu den Antragsverfahren unverzüglich nach Zuschlagserteilung mit der Umsetzung des vereinbarten Leistungsumfangs begonnen wird (insofern vom AG freigegeben), so dass für den Auftraggeber keine Verzögerungen entstehen.

Eigenerklärung Anforderungen SGU - Sicherheitsfachkraft und Gefährdungsbeurteilung

Ich/Wir erkläre(n), dass spätestens mit Vertragsbeginn die Benennung der Sicherheitsfachkraft beim AG erfolgt.

Ich/Wir erkläre(n), dass spätestens mit Vertragsbeginn die Gefährdungsbeurteilung beim AG vorgelegt wird.

Bitte fügen Sie Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot das unterschriebene Formular "Anforderungen SGU - Los 1" bei.

Eigenerklärung Umweltverträglichkeit

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir mich/uns verpflichte(n), vor Vertragsbeginn für jedes verwendete Reinigung- und Pflegemittel den Fragebogen "Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Wasch-, Reinigungs- und Pflegemitteln“ gemäß Anlage II des Leitfadens zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsleistungen und –mitteln vom Umweltbundsamt vorzulegen.

Eigenerklärung Einhaltung Tariftreue/Mindestlohn

Der Bieter bestätigt, dass für den Zeitraum der gesamten Vertragslaufzeit die Einhaltung der Tariftreue gewahrt sowie der gesetzliche Mindestlohn gezahlt wird.

Eigenerklärung Sprachkenntnisse Beschäftigte

Bitte bestätigen Sie mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes, dass das zur Leistungserbringung einzusetzende Personal die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht.

Eigenerklärung Unterlagensprache Deutsch

Der Bieter bestätigt, dass alle eingereichten Unterlagen beispielsweise Eigenerklärungen, Datenblätter und Nachweise zur Prüfung der Eignung in deutscher Sprache sind. Unterlagen, Eigenerklärungen, Datenblätter und Nachweise in anderen Sprachen können nicht bewertet werden.

Angabe zu den Eigenerklärungen

Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und mein/unser Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 30/09/2022
Ortszeit: 08:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 24/10/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag ist ferner unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, 2 und 3 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/08/2022