Postdienstleistungen 2023 bis 2026

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Greifswald
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Postleitzahl: 17489
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.greifswald.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.greifswald.de/de/verwaltung-politik/ausschreibungen/liefer-und-dienstleistungen/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://portal.evergabemv.de/E92558277
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://portal.evergabemv.de/E92558277
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Postdienstleistungen 2023 bis 2026

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64000000 Post- und Fernmeldedienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Los 1: Briefe aller Formate bis 1.000 g einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) und Sonderleistungen zu Wahlen Los 2: Pakete Los 3: Postzustellungsaufträge Grundvoraussetzung für die Auftragserteilung ist der klimaneutrale Versand aller vorgenannten Sendungen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 490 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Briefe aller Formate bis 1.000 g einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) und Sonderleistungen zu Wahlen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Hauptort der Ausführung:

Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Haupt- und Personalamt , Poststelle, Raum DE 18, Stadthaus, Markt 15, 17489 Greifswald

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Briefe aller Formate bis 1.000 g einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) und Sonderleistungen zu Wahlen -> Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und bundesweiter Versand (in Einzelfällen in das Ausland),

Circa-Menge: 15 Postkarten, 150.000 Briefe, 800 Einschreiben, zusätzlich in den Jahren 2024-2026, je Wahl: ca. 48.000 Wahlbenachrichtigungsbriefe (Standardbrief bis 20 g) pro Jahr, zwischen 4.300-12.500 Briefe mit Briefwahlunterlagen (C5 bis 500 g)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 385 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

mit der Option auf stillschweigende Verlängerung, längstens bis zum 31.12.2026

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pakete

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64113000 Paketpostdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Hauptort der Ausführung:

Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Haupt- und Personalamt, Poststelle, Raum DE 18, Stadthaus, Markt 15, 17489 Greifswald

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Pakete -> Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und bundesweiter Versand (in Einzelfällen in das Ausland), Circa-Menge: 250 Pakete pro Jahr

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 5 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

mit der Option auf stillschweigende Verlängerung, längstens bis zum 31.12.2026

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Postzustellungsaufträge

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64121100 Postzustellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Hauptort der Ausführung:

Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Haupt- und Personalamt, Poststelle, Raum DE 18, Stadthaus, Markt 15, 17489 Greifswald

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 3: Postzustellungsaufträge -> Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und bundesweiter Versand, Circa-Menge: 10.000 PZA pro Jahr

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

mit der Option auf stillschweigende Verlängerung, längstens bis zum 31.12.2026

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Kopien der von der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen erteilten Postlizenzen gemäß §§ 5 ff. PostG, bei Bietergemeinschaften sind mit dem Angebot Kopien der erteilten Postlizenzen von allen beteiligten Bietern einzureichen,

— soweit die angebotenen Entgelte genehmigungspflichtig sind (förmliche Zustellung vgl. Los 3, § 34 PostG), sind Kopien der entsprechenden Genehmigungen durch die Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen mit dem Angebot einzureichen,

— Nachweis einer speziellen Berufshaftpflichtversicherung, die im Umfang und in der Deckungshöhe dem zu vergebenen Auftrag entspricht (und spätestens mit Zuschlagserteilung abgeschlossen bzw. in der Schadenshöhe angepasst wird), mindestens 1,5 Mio. EUR Deckungssumme je Schadensfall,

— Eigenerklärungen im Angebotsschreiben durch Unterschrift,

— 124 LD "Eigenerklärungen zur Eignung" (Kommt das Angebot in die engere Wahl, wird der Bieter zur Bestätigung der Erklärungen durch die Vorlage entsprechender Nachweise aufgefordert.),

— Formblatt "Weitere Eigenerklärungen zur Eignung BieterIn" zum Mindestlohn, Lizenzwiderrufsverfahren, Postgeheimnis und Datenschutz, Zuverlässigkeit der Mitarbeiter usw.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— 124 LD "Eigenerklärungen zur Eignung" — "Weitere Eigenerklärungen zur Eignung BieterIn" — soweit zutreffend: Formblätter für "Erklärung BieterInnen-/Arbeitsgemeinschaft", "Verzeichnis der Leistungen und Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— wenn vorhanden, Kopie der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder eine gleichwertige Bescheinigung abreichen,

— eigene Ausführungen/Darstellung: Unternehmensstruktur, Equipment, Prozessablauf, EDV-technische Unterstützung des Betriebsablaufes, technische Möglichkeiten der Sendungsverfolgung, Maßnahmen zur Sicherstellung des Postgeheimnisses und Datenschutzes, Anzahl/Qualifikation/Ausbildung der festangestellten Mitarbeiter, Auswahl-, Schulungs- und Überwachungskonzept des Personals, ausgewogenes Verteilernetz in Mecklenburg-Vorpommern, Garantie der Zustellung an alle Orte, zum Los 3 PZA: Vorlage eines aussagefähigen Konzeptes zur Einrichtung von Niederlegungsstellen (flächendeckendes dichtes Netz von Niederlegungsstellen in der BRD),

— plausibler Nachweis des vollständig klimaneutralen Versands aller in den Losen 1 bis 3 aufgeführten Sendungen einschließlich Einreichung entsprechender verifizierter Zertifikate oder gleichwertiger Bestätigungen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

klimaneutraler Versand

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/09/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09/12/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 19/09/2022
Ortszeit: 14:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

nichtöffentlich

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]817
Internet-Adresse: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/08/2022