Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Reinigung von Gästewohnungen Referenznummer der Bekanntmachung: 120138

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kühlungsborn
NUTS-Code: DE80K Landkreis Rostock
Postleitzahl: 18225
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.iap-kborn.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQ5RT5F/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQ5RT5F
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Einrichtung des privaten Rechts (e.V.)
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung u. Entwicklung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Reinigung von Gästewohnungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 120138
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. mit Standort in Kühlungsborn beabsichtigt die Vergabe der Unterhaltsreinigung und Glasreinigung von 3 Verwaltungsgebäuden, einer Werkshalle sowie 5 Gästewohnungen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80K Landkreis Rostock
Hauptort der Ausführung:

Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. Schlossstraße 6 18225 Kühlungsborn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Büroreinigung Haupthaus, E-Bau, Villa, Haus VAHCOLI:

Mai - September 1x wöchentlich

Oktober - April 2x wöchentlich

Sanitär- und Küchenreinigung:

Haupthaus - täglich

E-Bau - 3x wöchentlich (Mo., Mi., Fr.)

Villa - 2x wöchentlich (Di., Do.)

VAHCOLI - 2x wöchentlich (Die., Do.)

Abfallbehälter sind täglich zu leeren

Saal- und Besprechungsräume:

E-Bau - Saal 1x wöchentlich

Villa - Konferenzraum 2x wöchentlich (Die., Do.,)

Zusatzleistungen:

Teppich- und Polsterreinigung (zur Fleckenentfernung)

Grundreinigung Parkett

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: direkter Ansprechpartner / Vorarbeiter / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Kontinuität des eingesetzen Reinigungspersonals / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Anwendung von umweltfreundlichen Reinigungsmitteln / Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2022
Ende: 31/10/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2022 und endet am 31.10.2023 mit Option auf Verlängerung bis 31.10.2026.

Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Glasreinigung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911300 Fensterreinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80K Landkreis Rostock
Hauptort der Ausführung:

Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. Schlossstraße 6 18225 Kühlungsborn Die Glasreinigung im Gästehaus zur Asbeck findet unter abweichender Adresse statt:

Zur Asbeck 7

18225 Kühlungsborn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Angabe der zu reinigenden Glasflächen (Fassade)

- Fensterfläche und Außentüren mit Überdachung innen und außen ca. 500 m² inkl. Rahmen, davon Blindfenster außen inkl. Rahmen ca. 150 m²

- Überdachung Fahrradständer

- Reinigung Außenlampen

- Reinigung Wegbegrenzungsleuchten

- Reinigung Dachkuppeln innen und außen

Sonderleistungen:

- Fassade Warm- Kalthalle (Entfernung Algenbewuchs)

- Mauerabdeckung Dachbereich (Attika)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: direkter Ansprechpartner / Vorarbeiter / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Kontinuität des eingesetzes Reinigungspersonals / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Anwendung von umweltfreundlichen Reinigungsmitteln / Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2022
Ende: 31/10/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2022 und endet am 31.10.2023 mit Option auf Verlängerung bis 31.10.2026.

Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reinigung von Gästewohnungen

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911100 Reinigung von Unterkünften
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80K Landkreis Rostock
Hauptort der Ausführung:

Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. Schlossstraße 6 18225 Kühlungsborn Die Reinigung im Gästehaus zur Asbeck findet unter folgender Adresse statt:

Zur Asbeck 7

18225 Kühlungsborn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Reinigung Apartments Villa

3 Apartments inkl. Sanitär- und Kücheneinrichtung

1x Ostseeblick = 30,25 m²

1x Golfplatzblick = 30,25 m²

1x Kühlungsblick = 36,12 m² + Bad extern = ca. 40 m²

Reinigung Gästehaus zur Asbeck, Entfernung ca. 5 Km vom Firmengelände

2 Wohnungen inkl. Sanitär- und Kücheneinrichtung

1x Asbeck unten = 44 m²

1x Asbeck oben = 57 m²

Reinigung erfolgt unregelmäßig nach Bedarf

Pauschal: 15 Reinigungen jährlich pro Wohneinheit

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: direkter Ansprechpartner / Vorarbeiter / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Kontinuität eingesetztes Reinigungspersonal / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Anwendung von umweltfreundlichen Reinigungsmitteln / Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2022
Ende: 31/10/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2022 und endet am 31.10.2023 mit Option auf Verlängerung bis 31.10.2026.

Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Handelsregisterauszug (nicht älter als) 12 Monate

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen, alternativ Präqualifizierungsnachweis

- Eigenerklärung zur Eignung

- Eigenerklärung zur Anerkennung der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe

- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Angabe von mind. 3 vergleichbaren Referenzen auf Formular Eigenerklärung zur Eignung

- Angabe, welcher teil des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Reinigung darf ausschließlich nur durch entsprechend geschultes und erfahrenes Personal des Auftragnehmers (AN) erfolgen. Die eingesetzten Mitarbeiter müssen mindestens über eine 2-jährige Berufserfahrung verfügen. Dies ist ebenfalls bei Vertretung zu berücksichtigen.

Ein polizeiliches Führungszeugnis der eingesetzten Mitarbeiter muss vorgelegt werden.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 089-242246
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/09/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 06/09/2022
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Rechnungsstellung per E-Mail an [gelöscht] wird akzeptiert.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQ5RT5F

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gem. § 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Gem. § 135 Abs. 3 GWB

1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kühlungsborn
Postleitzahl: 18225
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.iap-kborn.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
01/08/2022