Externes Projektbüro für das Förderprogramm 100xDigital Referenznummer der Bekanntmachung: DSEEVerg1

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Neustrelitz
NUTS-Code: DE80J Mecklenburgische Seenplatte
Postleitzahl: 17235
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-stiftung-engagement-und-ehrenamt.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Stiftung des Öffentliches Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externes Projektbüro für das Förderprogramm 100xDigital

Referenznummer der Bekanntmachung: DSEEVerg1
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) hat im Juli 2020 ihre Arbeit in Neustrelitz aufgenommen. Mit dem Förderprogramm "100xDigital" unterstützt die DSEE deutschlandweit 100 gemeinnützige Organisationen aus unterschiedlichen Engagementfeldern beim digitalen Wandel. Die DSEE beabsichtigt, zur Unterstützung und Koordinierung des Programms ein externes Projektbüro im Wesentlichen mit folgenden Leistungen zu beauftragen:

1. Startvorbereitung mit den 100 teilnehmenden Organisation,

2. Qualifizierung bei den Grundlagen der Digitalisierung,

3. Vorbereitung der Anträge zur Gewährung der Fördermittel mit jeder der 100 teilnehmenden Organisationen,

4. Beratende Unterstützung der 100 teilnehmenden Organisationen bei der Umsetzung eines organisationsinternen digitalen Lösungsansatzes,

5. Umsetzung einer Demoday und Vernetzungsveranstaltung,

6. Erstellung von Evalutionsberichten.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79418000 Beschaffungsberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80J Mecklenburgische Seenplatte
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gesucht wird ein externes Projektbüro, das ab dem 01.08.2021 in enger Abstimmung mit der DSEE die Koordination des 100xDigital Programmes steuert. Die Aufgaben des Auftragnehmers umfassen:

a. Startvorbereitung mit den 100 teilnehmenden Organisation (15.08.2021 - 01.09.2021)

- Befüllen von "Memorandum of Understanding" (Vereinbarungen) mit einem Umfang von maximal drei DIN-A4-Seiten auf Basis einer Mustervorlage der DSEE mit jeder der 100 teilnehmenden Organisationen

- Aufbau und Start der Community Betreuung über das Projektintranet/Social Media (z.B. Slack)

b. Qualifizierung bei den Grundlagen der Digitalisierung (01.08.2021 - 31.12.2021)

- Formale Vorbereitung und Umsetzung von zwei identischen, virtuellen 90-minütigen, interaktiven Informationsveranstaltungen mit Details zu

1. Qualifizierungsprogramm

2. Bedarfsanalyseverfahren

3. Antragsverfahren für die Umsetzungsbudgets (Erfahrungen im Umgang mit Förderverfahren zwingend erforderlich) inklusive u.a. Einladungsverwaltung, Aufbereitung der Informationen, Absprache mit den moderierenden Mitarbeitern der DSEE

- Formale Vorbereitung von fünf virtuellen 90-minütigen Seminaren, insbesondere mitsamt Einladungsverwaltung, Tracking der Teilnahme (verpflichtend für teilnehmende Organisationen), Nachbereitung,

Feedback der Teilnehmenden, Erstellung von Musterverträgen mit den Dozent:innen, Entgegennahme von

Rechnungen und Weiterleitung an die DSEE

c. Bereitstellung und Betreuung durch einen Trainer:innen Pool

- Erstellung eines Trainer:innen Pools gemeinsam mit der DSEE

- Rahmenverträge mit ca. 10 Trainer:innen für individuelle Anfragen.

- Annahme von schriftlichen Unterstützungsanfragen über das Projektintranet und Weiterleitung an die passenden Trainer:innen zur Beantwortung

- Beratung beim Matching zwischen teilnehmenden Organisationen und Trainer:innen für die Umsetzung der

Digitalprojekte im Rahmen der Umsetzungsbudgets

d. Identifikation von digitalen Herausforderungen und entwickeln von Lösungsansätzen

- Klärung der digitalen Herausforderungen und Identifikation der Lösungsansätze in drei identischen, interaktiven, 120-minütigen Gruppenworkshops mit je einem Drittel der teilnehmenden Organisationen (u.U. unter zu Hilfenahme von Trainern und freiwilligen IT-Experten) inklusive u.a. Einladungsverwaltung,

Vorbereitung der Organisationen auf den Workshop, Vorbereitung von Arbeitsvorlagen für die Teilnehmenden, Gewinnung und Abrechnung von Trainer:innen und freiwilligen IT-Experten, Absprache mit den moderierenden

Mitarbeitern der DSEE, Dokumentation und Nachbereitung.

- Darauffolgend Führung von ca. 100 Bedarfsklärungsgesprächen mit allen Organisationen, um Bedarfe konkret zu benennen und zu protokollieren. Die Gespräche müssen vorher vom Auftragnehmer konzipiert und mit der DSEE abgestimmt werden. Die Protokolle sind Grundlage für die Antragstellung und Formulierung der Lösung/Einzelmaßnahmen.

- Einzelmaßnahmen: Entwicklung von Lösungen für konkrete Bedarfe

e. Vorbereitung der Anträge auf Fördermittel mit jeder der 100 teilnehmenden Organisationen (15.08.2021 - 15.09.2021)

- Beratung bei der Formulierung des Finanzierungsplans und der Antragstellung im Onlineantragstool der

DSEE)

- Beantwortung allgemeiner Fragen rund um die Beantragung des Umsetzungsbudgets z.B. im Hinblick auf

förderfähige Kosten

- Hilfe bei der Antragstellung für das Umsetzungsbudget über das digitale Antragstool der DSEE

f. Beratende Unterstützung der 100 teilnehmenden Organisationen bei der Umsetzung eines organisationsinternen digitalen Lösungsansatzes (01.10.2021 - 31.12.2021)

- Hilfestellungen bei der Umsetzung der Lösungsansätze auf Basis von Einzelanfragen

- Zwischengespräche mit allen teilnehmenden Organisationen zur Dokumentation und Problemlösung

- Evaluation des Erfolgs der Maßnahmen in Abschlussgespräche mit allen teilnehmenden Organisationen

- Datenbereitstellung für einen Wirkungsbericht (Das Programmes und die Wirkung in den Projekten wird durch einen weiteren Dienstleister evaluiert)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Ausführungskonzeptes und Referenzen der Projektteammitglieder / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die DSEE hat das einseitige Recht, den Auftragnehmer mit den unter Ziffer II.2.4), dort unter Ziffer 5 und 6 genannten Leistungen zu beauftragen. Diese umfassen:

5. Umsetzung eines Demoday und einer Vernetzungsveranstaltung (01.01.2022 - 31.03.2022)

- Vorbereitung des Demodays inklusive Einladungsverwaltung, Räumlichkeiten, Catering, etc. mit ca. 300 Teilnehmenden

- Entwicklung eines geeigneten Konzepts und Vorbereitung der 100 Organisationen auf die Präsentation ihrer Ergebnisse während des Demodays

6. Evaluation durch externen Partner (01.01.2022 - 31.03.2022)

- Datenbereitstellung für einen Wirkungsbericht (quantitative und qualitative Evaluation des Programmes und der Wirkung in den einzelnen Projekten wird durch einen weiteren Dienstleister durchgeführt)

- Aufbereitung einzelner Wirkungsgeschichten sowie für diese Leistungen:

- Begleitung des Prozesses durch Projektmanagement, Fristencontrolling und Budgetüberwachung via Statusreports

- Community Betreuung: Kommunikation mit den 100 Organisationen direkt und über die Kanäle der DSEE

- Tracking des Fortschrittes in jeder der teilnehmenden Organisationen

- Unterstützung der DSEE bei der Öffentlichkeitsarbeit zu 100xDigital (z.B. Vorbereitung von Social Media Post, Aufbereitung von Portraits geförderter Maßnahmen, etc.)

Die Verlängerung umfasst den Zeitraum vom 01.01.2022 bis zum 31.03.2022.

Der Auftragnehmer wird zu den im Vorhinein festgelegten Konditionen tätig.

Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Vertrag mitsamt Leistungsbeschreibung).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 115-302634
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: DSEEVerg1
Bezeichnung des Auftrags:

Externes Projektbüro für das Förderprogramm 100xDigital

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
31/07/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 51149
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Die Angebote sind über das unter I.3) genannte Vergabeportal elektronisch einzureichen. Bieter werden gebeten, im Angebot einen Ansprechpartner mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefon- und Faxnummer zu benennen.

2. Mehrfachangeobte, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig. Die Angaben zur Zusammensetzung der Bietergemeinschaften sind grundsätzlich bindend. Ein Austausch einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft vor Auftragsvergabe bedarf der Zustimmung des

Auftraggebers.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YVYRLE3

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/11/2021