Umstellung auf P&I LogaAll-in

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Greifswald
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Postleitzahl: 17461
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.greifswald.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.greifswald.de/de/verwaltung-politik/ausschreibungen/liefer-und-dienstleistungen/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Umstellung auf P&I LogaAll-in

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72268000 Bereitstellung von Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Umstellung und Übertragung der P&I Loga-Installation auf ein P&I LogaAll-in System als Software-as-a-Service-Lösung ohne Datenverlust im Rahmen eines Ergänzungsvertrages

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Hauptort der Ausführung:

Universitäts- und Hansestadt Greifswald

Der Oberbürgermeister

Haupt- und Personalamt

Rathaus, Markt

17489 Greifswald

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Umstellung auf P&I LogaAll-in: Portierung, Herstellen der Betriebsbereitschaft, Nutzungsrecht, technischer Betrieb und Durchführung von regelmäßigen technischen und fachlichen Dienstleistungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Mit der Umstellung auf eine Software-as-a-Service-Lösung kann nur die bisherige Vertragspartnerin im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb im Sinne des § 14 Abs. 4 Zi. 2 Buchst. b VgV und Ergänzungsvertrages beauftragt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Aufgrund der besonderen Komplexität und speziellen technischen Anforderungen an die vorhandene IT-Infrastruktur für den Betrieb des Personalwirtschaftssystems inklusive der Bedienung der vorhandenen Schnittstellen und der Administration der Datenbanken ist vorliegend nur die P&I Personal & Informatik AG, Kreuzberger Ring 56, 65205 Wiesbaden, zur Auftragsausführung in der Lage. Aufgrund der Alleinstellungsmerkmale kann die zu vergebene ergänzende Leistung nur von dieser erbracht werden. Der Umstellungsauftrag ist eng mit den bereits im Einsatz befindlichen Leistungen verbunden und soll diese ergänzen. Aufgrund der vorgenannten Komplexität des Vorhabens ist nur die Vertragspartnerin technisch in der Lage, das in Rede stehende Umstellungsprojekt wie geplant durchzuführen. Die Daten aus der derzeitigen Datenbank werden bei der Umstellung 1:1 in eine separate P&I Appliance bei der Anbieterin P&I Loga übernommen. Damit bleiben die bisherigen Datenhistorien erhalten. Ein Datenverlust ist durch die Übernahme ausgeschlossen, es können weiterhin vollständige Rückrechnungen durchgeführt werden. Alle bisherigen Konfigurationen und Steuerungen werden beibehalten. Auch die Administrierbarkeit, zum Beispiel von Lohnarten, Workflows und HR-Arbeitsplätzen, bleibt bei der Anwendungsbetreuung und kann nach den eigenen Anforderungen angepasst werden. Eine integrierte Lösung in die bestehende Software ist immer erstrebenswert, da etwaige Schnittstellen nur selten programmiert und ein effizienteres Arbeiten nur über Datenmigration gewährleistet werden kann.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Umstellung der Universitäts- und Hansestadt Greifswald auf P&I LogaAll-in (Ergänzungsvertrag)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
17/09/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]7
Internet-Adresse: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]7
Internet-Adresse: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/09/2021