ERP-System „Finanzsoftware für die Hochschulverwaltung“ Referenznummer der Bekanntmachung: 2017/S 240-499250

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wismar
NUTS-Code: DE80M Nordwestmecklenburg
Postleitzahl: 23966
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.hs-wismar.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.hs-wismar.de/hochschule/information/ausschreibungen/oeffentliche-ausschreibungen-und-vergabeverfahren/

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

ERP-System „Finanzsoftware für die Hochschulverwaltung“

Referenznummer der Bekanntmachung: 2017/S 240-499250
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

ERP-System „Finanzsoftware für die Hochschulverwaltung“

II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
NUTS-Code: DE80M Nordwestmecklenburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Gegenstand des Verhandlungsverfahrens ist die Lieferung einer geeigneten, die gesetzlichen Anforderungen abdeckenden ERP-Finanzsoftware inklusive der Umsetzung der Systemausprägung sowie Wartung und Anwendungsbetreuung der von der Hochschule Wismar betriebenen Infrastruktur im Hause der Hochschule Wismar.

Wesentlicher Inhalt ist die Ablösung eines kameralen Altsystems durch Einsatz einer zukunftsorientierten performanten ERP-Finanzsoftware, welche in der Lage ist, vollständig die finanzbuchhalterisch haushaltsrechtlichen und finanzbuchhalterisch handelsrechtlichen Bedarfe der Hochschule im Tagesgeschäft und im Reporting des internen und externen Rechnungswesens abzudecken. Weiterhin muss die Möglichkeit bestehen, auf modularer Ebene mittelfristig weitere Funktionsbereiche hinzuzufügen und derzeitige Schnittstellen zu vorhandenen Systemen herzustellen.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 18
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 240-499250

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

ERP-System „Finanzsoftware für die Hochschulverwaltung“

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
12/12/2017
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lübeck
NUTS-Code: DEF03 Lübeck, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 23588
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.mach.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]7
Internet-Adresse: http://www.regierung-mv.de/cms2/Regierungsportal_prod/Regierungsportal/de/wm/index.jsp
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Wismar
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/06/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
NUTS-Code: DE80 Mecklenburg-Vorpommern
NUTS-Code: DE80M Nordwestmecklenburg
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Verhandlungsverfahrens ist die Lieferung einer geeigneten, die gesetzlichen Anforderungen abdeckenden ERP-Finanzsoftware inklusive der Umsetzung der Systemausprägung sowie Wartung und Anwendungsbetreuung der von der Hochschule Wismar betriebenen Infrastruktur im Hause der Hochschule Wismar.

Wesentlicher Inhalt ist die Ablösung eines kameralen Altsystems durch Einsatz einer zukunftsorientierten performanten ERP-Finanzsoftware, welche in der Lage ist, vollständig die finanzbuchhalterisch haushaltsrechtlichen und finanzbuchhalterisch handelsrechtlichen Bedarfe der Hochschule im Tagesgeschäft und im Reporting des internen und externen Rechnungswesens abzudecken. Weiterhin muss die Möglichkeit bestehen, auf modularer Ebene mittelfristig weitere Funktionsbereiche hinzuzufügen und derzeitige Schnittstellen zu vorhandenen Systemen herzustellen.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lübeck
NUTS-Code: DEF03 Lübeck, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 23588
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.mach.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Änderungen betreffen die nur die Aufnahme einer Teilabnahmemöglichkeit für die Herstellung der unveränderten ERP-Software. Inhaltliche Anpassungen finden nicht statt.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die Hochschule Wismar befindet sich seit dem 1.1.2021 mit der ERP-Software in Teilbetrieb. Die im Vertrag ausgeschlossene Möglichkeit einer Teilabnahme führt im Rahmen des Teilbetriebes zu einem Zeitraum, welcher nicht durch den im Vertrag geführten Wartungsvertrag besichert wird. Um die Besicherung durch den Wartungsvertrag herzustellen wird eine Teilabnahmeerklärung dem Hersteller gegenüber benötigt. Der Leistungsgegenstand wurde nicht verändert. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist aus wirtschaftlichen und auch aus technischen Gründen nicht vertretbar. Bei der ERP-Software handelt es sich um eine kundenspezifizierte Software. Diese besteht aus einem System integrierter Module. Den bereits vorhandenen Erfüllungsstand durch Wartung eines Fremdherstellers zu besichern ist fachlich ausgeschlossen und wirtschaftlich nicht sinnvoll.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR