Wirtschaftsprüferleistungen im WIRO-Konzern in Losen 1-5
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Rostock
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.WIRO.de
Abschnitt II: Gegenstand
Wirtschaftsprüferleistungen im WIRO-Konzern in Losen 1-5
Los 1:
— Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes für die WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH einschließlich des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichtes (auf der Grundlage von § 316 ff HGB),
— der Konzernanhang und der Anhang des Jahresabschlusses (entspr. § 298 Abs. 3 HBG) sowie der Konzernlagebericht und der Lagebericht (enspr. § 315 Abs. 3 HGB) werden getrennt erstellt.
Lose 2-5:
— Prüfung der Jahresabschlüsse und der Lageberichte der 100%igen WIRO-Tochtergesellschaften (Parkhaus Gesellschaft Rostock GmbH; SIR Service in Rostocker Wohnanlagen GmbH; WIR Wärme in Rostocker Wohnanlagen GmbH; PIR Pflege in Rostock GmbH).
Der Prüfungszeitraum bezieht sich für alle Lose zunächst auf das Geschäftsjahr 2022 mit der Option der Verlängerung bis längstens zum Geschäftsjahr 2026, vorbehaltlich der Zustimmung durch die Gesellschafterversammlung der WIRO GmbH für Los 1 und der jeweiligen Gesellschafterversammlungen der WIRO-Tochtergesellschaften bzw. des Landesrechnungshofes M-V für die Lose 2-5.
Es ist zwingend ein Angebot für alle Lose (1-5) abzugeben. Es werden alle Lose (1-5) an einen Bieter vergeben.
— Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes der WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH einschließlich des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichtes (auf der Grundlage von § 316 ff. HGB),
— Der Konzernanhang und der Anhang des Jahresabschlusses (entspr. § 298 Abs. 3 HGB) sowie der Konzernlagebericht und der Lagebericht (entspr. § 315 Abs. 3 HGB) werden getrennt erstellt,
— Erstellung der Prüfvermerke (Bestätigungsvermerke),
— Erweiterte Prüfung nach § 53 Abs.1 Ziff.1 und 2 HGrG,
— Erstellung eines Erläuterungsberichtes für die Einzelabschlüsse,
— Prüfung nach § 16 MaBV,
— Prüfung der Abgabe des unternehmerischen Nachhaltigkeitsberichtes,
— Im Falle der Beauftragung durch den Aufsichtsrat Prüfung von Sonderprüfthemen im Rahmen der Jahres- und Konzernabschlussprüfung,
— Durchführung des Abschlussgespräches mit der Geschäftsführung, dem Aufsichtsratsvorsitzenden und der Gesellschafterin,
— Mündliche Berichterstattung an den Aufsichtsrat im Rahmen der Aufsichtsratssitzung.
Für die Auftraggeberin besteht die Option, den Vertrag insgesamt 4-mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern, so dass sich der Prüfungszeitraum längstens bis auf das Geschäftsjahr 2026 bezieht.
Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft die Auftraggeberin unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem Auftragnehmer bzw. der Qualität seiner Leistungen und vorbehaltlich der Zustimmung durch die Gesellschafterversammlung der Auftraggeberin jeweils zum 30.06. eines Jahres.
Siehe Auswahlmatrix-Teilnahmeanträge – bereitgestellt unter https://portal.evergabemv.de/E55812829.
Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Wenn im Teilnahmewettbewerb mehr als 3 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die 3 Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollte im Ergebnis die Eignung von mehr als 3 Bewerbern durch Punktgleichheit nachgewiesen werden, entscheidet das Los.
— Prüfung der Jahresabschlüsse und der Lageberichte der 100%igen WIRO-Tochtergesellschaft Parkhaus Gesellschaft Rostock GmbH (auf der Grundlage von § 316 ff. HGB und § 13 f. Kommunalprüfungsgesetz M-V),
— Erstellung der Prüfvermerke (Bestätigungsvermerke),
— Erweiterte Prüfung nach § 53 Abs. 1 Ziff.1 und 2 HGrG,
— Erstellung der Erläuterungsberichte je Einzelabschluss.
Für die Auftraggeberin besteht die Option, den Vertrag insgesamt 4-mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern, so dass sich der Prüfungszeitraum längstens bis auf das Geschäftsjahr 2026 bezieht.
Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft die Auftraggeberin unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem Auftragnehmer bzw. der Qualität seiner Leistungen und vorbehaltlich der Zustimmung durch die Gesellschafterversammlung der WIRO-Tochtergesellschaft bzw. des Landesrechnungshofes Mecklenburg-Vorpommern jeweils zum 30.06. eines Jahres.
Siehe Auswahlmatrix-Teilnahmeanträge – bereitgestellt unter https://portal.evergabemv.de/E55812829.
Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Wenn im Teilnahmewettbewerb mehr als 3 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die 3 Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollte im Ergebnis die Eignung von mehr als 3 Bewerbern durch Punktgleichheit nachgewiesen werden, entscheidet das Los.
— Prüfung der Jahresabschlüsse und der Lageberichte der 100%igen WIRO-Tochtergesellschaft SIR Service in Rostocker Wohnanlagen GmbH (auf der Grundlage von § 316 ff. HGB und § 13 f. Kommunalprüfungsgesetz M-V),
— Erstellung der Prüfvermerke (Bestätigungsvermerke),
— Erweiterte Prüfung nach § 53 Abs. 1 Ziff.1 und 2 HGrG,
— Erstellung der Erläuterungsberichte je Einzelabschluss.
Für die Auftraggeberin besteht die Option, den Vertrag insgesamt 4-mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern, so dass sich der Prüfungszeitraum längstens bis auf das Geschäftsjahr 2026 bezieht.
Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft die Auftraggeberin unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem Auftragnehmer bzw. der Qualität seiner Leistungen und vorbehaltlich der Zustimmung durch die Gesellschafterversammlung der WIRO-Tochtergesellschaft bzw. des Landesrechnungshofes Mecklenburg-Vorpommern jeweils zum 30.06. eines Jahres.
Siehe Auswahlmatrix-Teilnahmeanträge – bereitgestellt unter https://portal.evergabemv.de/E55812829.
Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Wenn im Teilnahmewettbewerb mehr als 3 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die 3 Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollte im Ergebnis die Eignung von mehr als 3 Bewerbern durch Punktgleichheit nachgewiesen werden, entscheidet das Los.
— Prüfung der Jahresabschlüsse und der Lageberichte der 100%igen WIRO-Tochtergesellschaft WIR Wärme in Rostocker Wohnanlagen GmbH (auf der Grundlage von § 316 ff. HGB und § 13 f. Kommunalprüfungsgesetz M-V),
— Erstellung der Prüfvermerke (Bestätigungsvermerke),
— Erweiterte Prüfung nach § 53 Abs. 1 Ziff.1 und 2 HGrG,
— Erstellung der Erläuterungsberichte je Einzelabschluss.
Für die Auftraggeberin besteht die Option, den Vertrag insgesamt 4-mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern, so dass sich der Prüfungszeitraum längstens bis auf das Geschäftsjahr 2026 bezieht.
Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft die Auftraggeberin unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem Auftragnehmer bzw. der Qualität seiner Leistungen und vorbehaltlich der Zustimmung durch die Gesellschafterversammlung der WIRO-Tochtergesellschaft bzw. des Landesrechnungshofes Mecklenburg-Vorpommern jeweils zum 30.06. eines Jahres.
Siehe Auswahlmatrix-Teilnahmeanträge – bereitgestellt unter https://portal.evergabemv.de/E55812829.
Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Wenn im Teilnahmewettbewerb mehr als 3 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die 3 Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollte im Ergebnis die Eignung von mehr als 3 Bewerbern durch Punktgleichheit nachgewiesen werden, entscheidet das Los.
— Prüfung der Jahresabschlüsse und der Lageberichte der 100%igen WIRO-Tochtergesellschaft PIR Pflege in Rostock GmbH (auf der Grundlage von § 316 ff. HGB und § 13 f. Kommunalprüfungsgesetz M-V),
— Erstellung der Prüfvermerke (Bestätigungsvermerke),
— Erweiterte Prüfung nach § 53 Abs. 1 Ziff.1 und 2 HGrG,
— Erstellung der Erläuterungsberichte je Einzelabschluss..
Für die Auftraggeberin besteht die Option, den Vertrag insgesamt 4-mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern, so dass sich der Prüfungszeitraum längstens bis auf das Geschäftsjahr 2026 bezieht.
Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft die Auftraggeberin unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem Auftragnehmer bzw. der Qualität seiner Leistungen und vorbehaltlich der Zustimmung durch die Gesellschafterversammlung der WIRO-Tochtergesellschaft bzw. des Landesrechnungshofes Mecklenburg-Vorpommern jeweils zum 30.06. eines Jahres.
Siehe Auswahlmatrix-Teilnahmeanträge – bereitgestellt unter https://portal.evergabemv.de/E55812829.
Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Wenn im Teilnahmewettbewerb mehr als 3 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die 3 Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollte im Ergebnis die Eignung von mehr als 3 Bewerbern durch Punktgleichheit nachgewiesen werden, entscheidet das Los.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärung gem. Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ über:
— Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,
— Eintragung in einem Berufsregister.
Gelangt der Teilnahmeantrag in die engere Wahl, ist ein Nachweis zu der abgegebenen Eigenerklärung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
a) Eigenerklärung gem. Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ über:
— Bestehen- bzw. im Auftragsfall Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung,
— Unternehmensumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
— wirtschaftliche Verknüpfung/Zusammenarbeit,
— Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
— Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB,
— Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 319, 319b HGB,
— Einhaltung der Regelungen der Nr. 1.2.1 des Grundwerkes des Landesrechnungshofes Mecklenburg-Vorpommern vom 18.12.2020,
— Einhaltung des Public Corporate Governance Kodex für die Hansestadt Rostock,
— Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Unabhängigkeit, Unbefangenheit und Unparteilichkeit (Formblatt 38893/2020) gegenüber dem Landesrechnungshof Mecklenburg-Vorpommern für die Prüfung des Jahresabschlusses der Tochtergesellschaften der WIRO (Los 2-5).
Gelangt der Teilnahmeantrag in die engere Wahl, sind entsprechende Nachweise zu der abgegebenen Eigenerklärung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
b) Bietererklärung nach VgG M-V (Verpflichtungserklärung des Bewerbers zur Einhaltung des Vergabegesetzes Mecklenburg-Vorpommern).
— Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 5 Mio. EUR,
— jahresdurchschnittlicher Gesamtumsatz von mind. [Betrag gelöscht] EUR.
Eigenerklärung gem. Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ in Verbindung mit Anlage 1-Darstellung der Referenzen + Anlage 2-Darstellung des vorgesehenen Personals über:
— Zusammensetzung des Prüfungsteams,
— Referenzen der letzten 7 Jahre.
— mind. 4 Prüfer, davon mind. 2 Wirtschaftsprüfer/Steuerberater und mind. 2 Betriebswirte/Juristen,
— mind. 3 Referenzen, wobei mind. 3 dieser vergleichbaren Leistungen für ein kommunales Wohnungsunternehmen erbracht worden sind; davon ein Unternehmen mit Konzernstruktur inkl. mind. einem Konzernunternehmen unter einheitliche Leitung. Außerdem haben 3 Referenzen mind. 5.000 Vertragseinheiten je Referenz aufzuweisen.
Bestellung bzw. Anerkennung in Deutschland gemäß WPO-Wirtschaftsprüferordnung
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber einen Ansprechpartner benennt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind von jedem Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft einzureichen. Soweit nicht anders angegeben, genügt es, wenn die Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische Leistungsfähigkeit in der Summe der Angaben der Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieder erfüllt wird.
3. Macht ein Bewerber von der Möglichkeit Gebrauch, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der Nachunternehmer und der Nachunternehmeranteil mit Abgabe des Teilnahmeantrages zu benennen/bezeichnen. Der Nachunternehmer hat auf gesondertes Verlangenen eine Verpflichtungserklärung abzugeben und die in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweis eund Erklärungen einzureichen.
4. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslands. Bei Dokumenten in anderer Sprache sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.
5. Die Kommunikation erfolgt über das Vergabeportal subreport ELVIS https://portal.evergabemv.de/E55812829
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]