Öffentliche Ausschreibung Koblenz 2026 Deutschland – Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden – Abschluss eines Wartungsvertrages für die Gebäudeleittechnik (Desigo CC) 2026-10-15

Deutschland – Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden – Abschluss eines Wartungsvertrages für die Gebäudeleittechnik (Desigo CC)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesarchiv

E-Mail: Zentrale.Vergabestelle@bundesarchiv.de

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Abschluss eines Wartungsvertrages für die Gebäudeleittechnik (Desigo CC)

Beschreibung: Das Bundesarchiv beabsichtigt ein Abschluss eines Wartungsvertrages für die Gebäudeleittechnik (Desigo CC). Das Bundesarchiv (Auftraggeberin / AG) steuert und überwacht betriebswichtige Funktionen des Gebäudes mit der Gebäudeleittechnik-Software Siemens Desigo CC. Um die Verfügbarkeit der Anlage zu gewährleisten, muss diese regelmäßig nach Herstellervorgaben gewartet werden. Es ist eine uneingeschränkte Nutzung der Gebäude und technischen Anlagen (365/3665 Tage pro Jahr / 24 Stunden am Tag) mit möglichst geringfügigen Störungen und Unterbrechungen des Dienstbetriebes anzustreben.

Kennung des Verfahrens: 59ff078a-a0c8-4e47-8ce4-8cc3703cd21d

Interne Kennung: 05430#0001#0161-225-185

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56075

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption:

Betrug:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Zahlungsunfähigkeit:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Abschluss eines Wartungsvertrages für die Gebäudeleittechnik (Desigo CC)

Interne Kennung: 05430#0001#0161-225-185

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56075

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/07/2027

Laufzeit: 10 Jahre

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Dem Teilnahmeantrag sind mindestens zwei unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, beizufügen. Entscheidend für die Berechnung der Dreijahresfrist ist der Ablauf der Teilnahmeantragsfrist dieses Vergabeverfahrens. Die Referenzleistungen müssen abschließend erbracht bzw. fertiggestellt worden sein. Im Falle von Referenzleistungen in Verbindung mit Rahmenvereinbarungen müssen vergleichbare Einzelaufträge abschließend erbracht bzw. fertiggestellt worden oder der wesentliche Leistungszeitraum abgeschlossen sein. Eine Vergleichbarkeit wird angenommen, wenn die angegebenen Referenzen jeweils die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: • Softwarepflege oder Softwarewartung eines produktiven Gebäudeleittechniksystems • Vertragslaufzeit von mindestens zwölf Monaten • Leistungserbringung innerhalb der letzten fünf Jahre • Bereitstellung von Softwareupdates und Sicherheitspatches • Durchführung von Support- und Fehlerbehebungsleistungen Mindestens eine Referenz muss die Pflege eines Siemens-Desigo-CC-Systems betreffen. Für jede Referenz sind anzugeben: • Auftraggeber • Leistungszeitraum • Systembezeichnung • wesentliche Leistungsinhalte • Ansprechpartner mit Kontaktdaten

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=899231

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=899231

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden. Gern. § 56 Abs. 2 S. 2 V gV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können: (1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen. (2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bundesarchiv

Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Fristen für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens wird insbesondere auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. Erkannte Vergaberechtsverstöße sind innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist grundsätzlich spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen. Die gesetzlichen Ausnahmen und weiteren maßgeblichen Vorschriften bleiben unberührt.

8. Organisationen

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Bundesarchiv

Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 991-00798001-93 / USt. -IdNr.: DE153 898 013

Abteilung: Z II.2 Zentrale Vergabestelle

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56075

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

E-Mail: Zentrale.Vergabestelle@bundesarchiv.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bdac1c86-9952-4461-8278-bb01e9a0bdc5 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/10/2026 12:05:21 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 712140-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 200/2026

Datum der Veröffentlichung: 15/10/2026

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