Öffentliche Ausschreibung Koblenz 2026 Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH

E-Mail: maike.brand@gk.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Digitale Patientenaufklärung

Beschreibung: Erweiterung der Patientenaufklärung eConsent Pro um Module zur Digitalisierung

Kennung des Verfahrens: 8cb5a2ba-e7ee-427b-b330-86051186e8e5

Interne Kennung: 10-2026-IT-003

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56073

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Für Installation, Einrichtung und Schulungen Nutzung durch alle Standorte: - Kemperhof, Koblenz - Ev. Stift St. Martin, Koblenz - St. Elisabeth, Mayen - Heilig Geist, Boppard - Paulinenstift, Nastätten

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP6YDXYEU4#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Digitale Patientenaufklärung

Beschreibung: Beschreibung der Ausgangssituation: Das Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein nutzt die Lösung eConsent Pro des Anbieters Thime um Patienten rechtskonform über Behandlungen, Eingriffe und Anästhesie aufzuklären. Die standardisiert bereitgestellten Aufklärungsbögen sind im Klinikalltag etabliert. Beschreibung des Zielbilds: Der Auftraggeber verfolgt das Ziel den Prozess der Patientenaufklärung zu digitalisieren. Dabei sollen die etablierten Bögen inhaltlich weiterverwendet werden. Darüber hinaus soll es Patient*innen ermöglicht werden, über das Patientenportal des Auftraggebers auf Aufklärungsbögen zuzugreifen, die ihnen vorher durch Klinikpersonal zugewiesen worden sind. So sollen die Patient*innen sich bereits im Vorfeld ihres Klinikaufenthaltes mit den Behandlungen auseinandersetzen, die Bögen vorab ausfüllen und Fragen notieren können. Nachdem die Bögen im jeweiligen Aufklärungsgespräch gemeinsam besprochen wurden, sollen die Bögen digital auf Tablets rechtssicher unterschrieben und anschließend an das KIS übertragen werden. Begründung zur Produktspezifischen Ausschreibung: Damit die Abläufe in den Krankenhäusern weiterhin gut funktionieren sollen die Aufklärungsbögen inhaltlich nicht verändert werden. Der Aufklärungsprozess soll lediglich digitalisiert und die Bögen anschließend in digitaler Form in das KIS übermittelt werden. Die Marktanalyse hat ergeben, dass es außer dem Anbieter Thieme keinen weiteren Anbieter am Markt gibt, der Aufklärungsbögen in allen klinischen Fachbereichen vorhält, die im Gemeinschaftsklinikum benötigt werden. Die im Zielbild beschriebene Lösung, nach der die Aufklärungsbögen über das Patientenportal an Patienten gesendet werden sollen, ist seitens des Patientenportalanbieters Dedalus ausschließlich mit den Aufklärungssystem-Lösungen der Firma Thime möglich.

Interne Kennung: 10-2026-IT-003

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56073

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Für Installation, Einrichtung und Schulungen Nutzung durch alle Standorte: - Kemperhof, Koblenz - Ev. Stift St. Martin, Koblenz - St. Elisabeth, Mayen - Heilig Geist, Boppard - Paulinenstift, Nastätten

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Die Marktanalyse hat ergeben, dass es außer dem Anbieter Thieme keinen weiteren Anbieter am Markt gibt, der Aufklärungsbögen in allen klinischen Fachbereichen vorhält, die im Gemeinschaftsklinikum benötigt werden.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Marktanalyse hat ergeben, dass es außer dem Anbieter Thieme keinen weiteren Anbieter am Markt gibt, der Aufklärungsbögen in allen klinischen Fachbereichen vorhält, die im Gemeinschaftsklinikum benötigt werden.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung

Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen (§ 160 Abs. Nr. 1 GWB) zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) nach Eingang der Mitteilung bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 209 455,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Thieme Compliance GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: TEN-001

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 209 455,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-001

Titel: Digitale Patientenaufklärung

Datum der Auswahl des Gewinners: 07/04/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 29/04/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht