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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Lesen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Medienpaketen für Leseclubs und media.labs
Beschreibung: Fix und fertige Lieferung von Medienpaketen in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 281 Adressen in Deutschland. Es werden sieben Teillose wie folgt ausgeschrieben: Teillos 1: Lieferung von je 32 Exemplaren 147 preisgebundener Bücher an insgesamt 32 Adressen in Deutschland Teillos 2: Lieferung von je 65 Exemplaren 20 preisgebundener Bücher, je 38 Exemplaren 15 preisgebundener Bücher sowie je 129 Exemplaren 15 preisgebundener Bücher an insgesamt 186 Adressen in Deutschland Teillos 3: Lieferung von je 115 Exemplaren 11 preisgebundener Bücher, je 42 Exemplaren 20 preisgebundener Bücher, je 71 Exemplaren 15 preisgebundener Bücher sowie je 137 Exemplaren 7 preisgebundener Bücher an insgesamt 222 Adressen in Deutschland Teillos 4: Lieferung von je 72 Exemplaren 14 preisgebundener Bücher, je 102 Exemplaren 20 preisgebundener Bücher sowie je 13 Exemplaren 80 preisgebundener Bücher an insgesamt 153 Adressen in Deutschland Teillos 5: Lieferung von je 69 Exemplaren 19 preisgebundener Bücher, je 34 Exemplaren 20 preisgebundener Bücher sowie je 97 Exemplaren 18 preisgebundener Bücher an insgesamt 168 Adressen in Deutschland Teillos 6: Lieferung von je 245 Exemplaren von 14 Non-Book-Artikeln an insgesamt 245 Adressen in Deutschland Teillos 7: Lieferung von MINT-Artikeln (u. a. Experimentierkästen, Globen oder Roboter) in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 132 Adressen in Deutschland
Kennung des Verfahrens: d520e6ba-dbb3-4f30-afb2-a19f777044b1
Interne Kennung: 339
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22110000 Gedruckte Bücher
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39162100 Lehrmittel, 37520000 Spielwaren
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Römerwall 40
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift von insgesamt 281 Einrichtungen in Deutschland.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 303 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YLNMVZ2#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 7
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Teillos 1: Bücher
Beschreibung: Fix und fertige Lieferung von Medienpaketen in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 281 Adressen in Deutschland . Teillos 1: Lieferung von insg. 4.704 Büchern an 32 Adressen in Deutschland Teillos 2: Lieferung von insg. 3.805 Büchern an 186 Adressen in Deutschland Teillos 3: Lieferung von insg. 4.129 Büchern an 222 Adressen in Deutschland Teillos 4: Lieferung von insg. 4.088 Büchern an 153 Adressen in Deutschland Teillos 5: Lieferung von insg. 3.737 Büchern an 168 Adressen in Deutschland Teillos 6: Lieferung von insg. 3.430 Non-Book-Artikeln an 245 Adressen in Deutschland Teillos 7: Lieferung von insg. 225 MINT-Artikeln (u. a. Experimentierkästen, Globusse oder Roboter-Bausätze) an 132 Adressen in Deutschland Eine genaue Aufstellung und Leistungsbeschreibung der verschiedenen Bestandteile ist in den Dokumenten "339 - Leistungsbeschreibung.pdf" und "339 02 - Losaufteilung.xlsx" zu finden. --- Bindungswirkung der Zuschlagserteilung --- Das angebotene Material muss den im Angebot angegebenen Produkten entsprechen. Änderungen oder der Austausch durch andere Titel bzw. Modelle sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der AG zulässig. --- Lieferung --- a. Vertragsgrundlagen Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten. b. Lieferung Der Lieferumfang der Teillose 1 bis 5 besteht ausschließlich aus preisgebundenen Büchern, der Teillose 6 und 7 ausschließlich aus nicht preisgebundenen Artikeln. Es handelt sich jeweils um aktuell lieferbare und deutschsprachige Titel, die von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten ausgewählt wurden. Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift der insgesamt 281 Einrichtungen. Der AN muss für jede Lieferung eine eindeutige Sendungsnummer (Trackingnummer) bereit-stellen und die jeweils belieferten Einrichtungen ab Versand per E-Mail über diese Sendungsnummer informieren. Darüber hinaus soll der AN die Sendungsnummern gebündelt in einer zentralen Übersicht erfassen und der AG zeitnah nach Versand zur Verfügung stellen. Bei Bezuschlagung werde dem AN zusammen mit der Beauftragung die nötigen Daten der Einrichtungen übermittelt (Lieferanschrift, Kontaktdaten). Die übermittelten personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich zum Zwecke der Auftragsabwicklung verwendet werden. Eine darüber hinaus gehende Verarbeitung oder Weitergabe ist unzulässig. Nach Abschluss der Vertragsdurchführung sind die Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die übermittelte Adressliste enthält einen ausgewiesenen Bereich, um die Sendungsverfolgungs-nummern (oder vergleichbare Informationen) gesammelt zu dokumentieren und der AG mitzuteilen. Der AN ist verpflichtet, die Materialien fristgerecht zu liefern (siehe Punkt c. weiter unten). Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bestandteile erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Anlieferstelle anfallen. c. Lieferzeitraum Der AN ist verpflichtet, die beauftragten Materialien innerhalb von 12 Wochen nach Mitteilung der Lieferadressen frei Haus zu liefern. Anlieferungen während der jeweiligen Ferienzeiten der Bundesländer dürfen nur nach vorheriger Abstimmung mit der jeweiligen Einrichtung erfolgen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22110000 Gedruckte Bücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Römerwall 40
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift von insgesamt 281 Einrichtungen in Deutschland.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 56 602,48 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 10 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die AG behält sich vor, fehlende Dokumente / Unterlagen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort des Eröffnungstermins: 55131 Mainz, Römerwall 40
Eröffnungstermin — Beschreibung: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: BANKAUSKUNFT Die Bieter erkläre/n, dass sie auf Verlangen der AG eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt die 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Lesen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Lesen
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Teillos 2: Bücher
Beschreibung: Fix und fertige Lieferung von Medienpaketen in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 281 Adressen in Deutschland . Teillos 1: Lieferung von insg. 4.704 Büchern an 32 Adressen in Deutschland Teillos 2: Lieferung von insg. 3.805 Büchern an 186 Adressen in Deutschland Teillos 3: Lieferung von insg. 4.129 Büchern an 222 Adressen in Deutschland Teillos 4: Lieferung von insg. 4.088 Büchern an 153 Adressen in Deutschland Teillos 5: Lieferung von insg. 3.737 Büchern an 168 Adressen in Deutschland Teillos 6: Lieferung von insg. 3.430 Non-Book-Artikeln an 245 Adressen in Deutschland Teillos 7: Lieferung von insg. 225 MINT-Artikeln (u. a. Experimentierkästen, Globusse oder Roboter-Bausätze) an 132 Adressen in Deutschland Eine genaue Aufstellung und Leistungsbeschreibung der verschiedenen Bestandteile ist in den Dokumenten "339 - Leistungsbeschreibung.pdf" und "339 02 - Losaufteilung.xlsx" zu finden. --- Bindungswirkung der Zuschlagserteilung --- Das angebotene Material muss den im Angebot angegebenen Produkten entsprechen. Änderungen oder der Austausch durch andere Titel bzw. Modelle sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der AG zulässig. --- Lieferung --- a. Vertragsgrundlagen Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten. b. Lieferung Der Lieferumfang der Teillose 1 bis 5 besteht ausschließlich aus preisgebundenen Büchern, der Teillose 6 und 7 ausschließlich aus nicht preisgebundenen Artikeln. Es handelt sich jeweils um aktuell lieferbare und deutschsprachige Titel, die von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten ausgewählt wurden. Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift der insgesamt 281 Einrichtungen. Der AN muss für jede Lieferung eine eindeutige Sendungsnummer (Trackingnummer) bereit-stellen und die jeweils belieferten Einrichtungen ab Versand per E-Mail über diese Sendungsnummer informieren. Darüber hinaus soll der AN die Sendungsnummern gebündelt in einer zentralen Übersicht erfassen und der AG zeitnah nach Versand zur Verfügung stellen. Bei Bezuschlagung werde dem AN zusammen mit der Beauftragung die nötigen Daten der Einrichtungen übermittelt (Lieferanschrift, Kontaktdaten). Die übermittelten personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich zum Zwecke der Auftragsabwicklung verwendet werden. Eine darüber hinaus gehende Verarbeitung oder Weitergabe ist unzulässig. Nach Abschluss der Vertragsdurchführung sind die Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die übermittelte Adressliste enthält einen ausgewiesenen Bereich, um die Sendungsverfolgungs-nummern (oder vergleichbare Informationen) gesammelt zu dokumentieren und der AG mitzuteilen. Der AN ist verpflichtet, die Materialien fristgerecht zu liefern (siehe Punkt c. weiter unten). Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bestandteile erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Anlieferstelle anfallen. c. Lieferzeitraum Der AN ist verpflichtet, die beauftragten Materialien innerhalb von 12 Wochen nach Mitteilung der Lieferadressen frei Haus zu liefern. Anlieferungen während der jeweiligen Ferienzeiten der Bundesländer dürfen nur nach vorheriger Abstimmung mit der jeweiligen Einrichtung erfolgen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22110000 Gedruckte Bücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Römerwall 40
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift von insgesamt 281 Einrichtungen in Deutschland.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 49 749,74 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 10 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die AG behält sich vor, fehlende Dokumente / Unterlagen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort des Eröffnungstermins: 55131 Mainz, Römerwall 40
Eröffnungstermin — Beschreibung: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: BANKAUSKUNFT Die Bieter erkläre/n, dass sie auf Verlangen der AG eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt die 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Lesen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Lesen
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Teillos 3: Bücher
Beschreibung: Fix und fertige Lieferung von Medienpaketen in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 281 Adressen in Deutschland . Teillos 1: Lieferung von insg. 4.704 Büchern an 32 Adressen in Deutschland Teillos 2: Lieferung von insg. 3.805 Büchern an 186 Adressen in Deutschland Teillos 3: Lieferung von insg. 4.129 Büchern an 222 Adressen in Deutschland Teillos 4: Lieferung von insg. 4.088 Büchern an 153 Adressen in Deutschland Teillos 5: Lieferung von insg. 3.737 Büchern an 168 Adressen in Deutschland Teillos 6: Lieferung von insg. 3.430 Non-Book-Artikeln an 245 Adressen in Deutschland Teillos 7: Lieferung von insg. 225 MINT-Artikeln (u. a. Experimentierkästen, Globusse oder Roboter-Bausätze) an 132 Adressen in Deutschland Eine genaue Aufstellung und Leistungsbeschreibung der verschiedenen Bestandteile ist in den Dokumenten "339 - Leistungsbeschreibung.pdf" und "339 02 - Losaufteilung.xlsx" zu finden. --- Bindungswirkung der Zuschlagserteilung --- Das angebotene Material muss den im Angebot angegebenen Produkten entsprechen. Änderungen oder der Austausch durch andere Titel bzw. Modelle sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der AG zulässig. --- Lieferung --- a. Vertragsgrundlagen Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten. b. Lieferung Der Lieferumfang der Teillose 1 bis 5 besteht ausschließlich aus preisgebundenen Büchern, der Teillose 6 und 7 ausschließlich aus nicht preisgebundenen Artikeln. Es handelt sich jeweils um aktuell lieferbare und deutschsprachige Titel, die von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten ausgewählt wurden. Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift der insgesamt 281 Einrichtungen. Der AN muss für jede Lieferung eine eindeutige Sendungsnummer (Trackingnummer) bereit-stellen und die jeweils belieferten Einrichtungen ab Versand per E-Mail über diese Sendungsnummer informieren. Darüber hinaus soll der AN die Sendungsnummern gebündelt in einer zentralen Übersicht erfassen und der AG zeitnah nach Versand zur Verfügung stellen. Bei Bezuschlagung werde dem AN zusammen mit der Beauftragung die nötigen Daten der Einrichtungen übermittelt (Lieferanschrift, Kontaktdaten). Die übermittelten personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich zum Zwecke der Auftragsabwicklung verwendet werden. Eine darüber hinaus gehende Verarbeitung oder Weitergabe ist unzulässig. Nach Abschluss der Vertragsdurchführung sind die Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die übermittelte Adressliste enthält einen ausgewiesenen Bereich, um die Sendungsverfolgungs-nummern (oder vergleichbare Informationen) gesammelt zu dokumentieren und der AG mitzuteilen. Der AN ist verpflichtet, die Materialien fristgerecht zu liefern (siehe Punkt c. weiter unten). Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bestandteile erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Anlieferstelle anfallen. c. Lieferzeitraum Der AN ist verpflichtet, die beauftragten Materialien innerhalb von 12 Wochen nach Mitteilung der Lieferadressen frei Haus zu liefern. Anlieferungen während der jeweiligen Ferienzeiten der Bundesländer dürfen nur nach vorheriger Abstimmung mit der jeweiligen Einrichtung erfolgen.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22110000 Gedruckte Bücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Römerwall 40
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift von insgesamt 281 Einrichtungen in Deutschland.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 47 572,02 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 10 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die AG behält sich vor, fehlende Dokumente / Unterlagen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort des Eröffnungstermins: 55131 Mainz, Römerwall 40
Eröffnungstermin — Beschreibung: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: BANKAUSKUNFT Die Bieter erkläre/n, dass sie auf Verlangen der AG eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt die 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Lesen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Lesen
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Teillos 4: Bücher
Beschreibung: Fix und fertige Lieferung von Medienpaketen in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 281 Adressen in Deutschland . Teillos 1: Lieferung von insg. 4.704 Büchern an 32 Adressen in Deutschland Teillos 2: Lieferung von insg. 3.805 Büchern an 186 Adressen in Deutschland Teillos 3: Lieferung von insg. 4.129 Büchern an 222 Adressen in Deutschland Teillos 4: Lieferung von insg. 4.088 Büchern an 153 Adressen in Deutschland Teillos 5: Lieferung von insg. 3.737 Büchern an 168 Adressen in Deutschland Teillos 6: Lieferung von insg. 3.430 Non-Book-Artikeln an 245 Adressen in Deutschland Teillos 7: Lieferung von insg. 225 MINT-Artikeln (u. a. Experimentierkästen, Globusse oder Roboter-Bausätze) an 132 Adressen in Deutschland Eine genaue Aufstellung und Leistungsbeschreibung der verschiedenen Bestandteile ist in den Dokumenten "339 - Leistungsbeschreibung.pdf" und "339 02 - Losaufteilung.xlsx" zu finden. --- Bindungswirkung der Zuschlagserteilung --- Das angebotene Material muss den im Angebot angegebenen Produkten entsprechen. Änderungen oder der Austausch durch andere Titel bzw. Modelle sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der AG zulässig. --- Lieferung --- a. Vertragsgrundlagen Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten. b. Lieferung Der Lieferumfang der Teillose 1 bis 5 besteht ausschließlich aus preisgebundenen Büchern, der Teillose 6 und 7 ausschließlich aus nicht preisgebundenen Artikeln. Es handelt sich jeweils um aktuell lieferbare und deutschsprachige Titel, die von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten ausgewählt wurden. Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift der insgesamt 281 Einrichtungen. Der AN muss für jede Lieferung eine eindeutige Sendungsnummer (Trackingnummer) bereit-stellen und die jeweils belieferten Einrichtungen ab Versand per E-Mail über diese Sendungsnummer informieren. Darüber hinaus soll der AN die Sendungsnummern gebündelt in einer zentralen Übersicht erfassen und der AG zeitnah nach Versand zur Verfügung stellen. Bei Bezuschlagung werde dem AN zusammen mit der Beauftragung die nötigen Daten der Einrichtungen übermittelt (Lieferanschrift, Kontaktdaten). Die übermittelten personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich zum Zwecke der Auftragsabwicklung verwendet werden. Eine darüber hinaus gehende Verarbeitung oder Weitergabe ist unzulässig. Nach Abschluss der Vertragsdurchführung sind die Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die übermittelte Adressliste enthält einen ausgewiesenen Bereich, um die Sendungsverfolgungs-nummern (oder vergleichbare Informationen) gesammelt zu dokumentieren und der AG mitzuteilen. Der AN ist verpflichtet, die Materialien fristgerecht zu liefern (siehe Punkt c. weiter unten). Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bestandteile erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Anlieferstelle anfallen. c. Lieferzeitraum Der AN ist verpflichtet, die beauftragten Materialien innerhalb von 12 Wochen nach Mitteilung der Lieferadressen frei Haus zu liefern. Anlieferungen während der jeweiligen Ferienzeiten der Bundesländer dürfen nur nach vorheriger Abstimmung mit der jeweiligen Einrichtung erfolgen.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22110000 Gedruckte Bücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Römerwall 40
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift von insgesamt 281 Einrichtungen in Deutschland.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 45 090,24 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 10 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die AG behält sich vor, fehlende Dokumente / Unterlagen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort des Eröffnungstermins: 55131 Mainz, Römerwall 40
Eröffnungstermin — Beschreibung: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: BANKAUSKUNFT Die Bieter erkläre/n, dass sie auf Verlangen der AG eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt die 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Lesen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Lesen
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Teillos 5: Bücher
Beschreibung: Fix und fertige Lieferung von Medienpaketen in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 281 Adressen in Deutschland . Teillos 1: Lieferung von insg. 4.704 Büchern an 32 Adressen in Deutschland Teillos 2: Lieferung von insg. 3.805 Büchern an 186 Adressen in Deutschland Teillos 3: Lieferung von insg. 4.129 Büchern an 222 Adressen in Deutschland Teillos 4: Lieferung von insg. 4.088 Büchern an 153 Adressen in Deutschland Teillos 5: Lieferung von insg. 3.737 Büchern an 168 Adressen in Deutschland Teillos 6: Lieferung von insg. 3.430 Non-Book-Artikeln an 245 Adressen in Deutschland Teillos 7: Lieferung von insg. 225 MINT-Artikeln (u. a. Experimentierkästen, Globusse oder Roboter-Bausätze) an 132 Adressen in Deutschland Eine genaue Aufstellung und Leistungsbeschreibung der verschiedenen Bestandteile ist in den Dokumenten "339 - Leistungsbeschreibung.pdf" und "339 02 - Losaufteilung.xlsx" zu finden. --- Bindungswirkung der Zuschlagserteilung --- Das angebotene Material muss den im Angebot angegebenen Produkten entsprechen. Änderungen oder der Austausch durch andere Titel bzw. Modelle sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der AG zulässig. --- Lieferung --- a. Vertragsgrundlagen Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten. b. Lieferung Der Lieferumfang der Teillose 1 bis 5 besteht ausschließlich aus preisgebundenen Büchern, der Teillose 6 und 7 ausschließlich aus nicht preisgebundenen Artikeln. Es handelt sich jeweils um aktuell lieferbare und deutschsprachige Titel, die von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten ausgewählt wurden. Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift der insgesamt 281 Einrichtungen. Der AN muss für jede Lieferung eine eindeutige Sendungsnummer (Trackingnummer) bereit-stellen und die jeweils belieferten Einrichtungen ab Versand per E-Mail über diese Sendungsnummer informieren. Darüber hinaus soll der AN die Sendungsnummern gebündelt in einer zentralen Übersicht erfassen und der AG zeitnah nach Versand zur Verfügung stellen. Bei Bezuschlagung werde dem AN zusammen mit der Beauftragung die nötigen Daten der Einrichtungen übermittelt (Lieferanschrift, Kontaktdaten). Die übermittelten personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich zum Zwecke der Auftragsabwicklung verwendet werden. Eine darüber hinaus gehende Verarbeitung oder Weitergabe ist unzulässig. Nach Abschluss der Vertragsdurchführung sind die Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die übermittelte Adressliste enthält einen ausgewiesenen Bereich, um die Sendungsverfolgungs-nummern (oder vergleichbare Informationen) gesammelt zu dokumentieren und der AG mitzuteilen. Der AN ist verpflichtet, die Materialien fristgerecht zu liefern (siehe Punkt c. weiter unten). Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bestandteile erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Anlieferstelle anfallen. c. Lieferzeitraum Der AN ist verpflichtet, die beauftragten Materialien innerhalb von 12 Wochen nach Mitteilung der Lieferadressen frei Haus zu liefern. Anlieferungen während der jeweiligen Ferienzeiten der Bundesländer dürfen nur nach vorheriger Abstimmung mit der jeweiligen Einrichtung erfolgen.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22110000 Gedruckte Bücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Römerwall 40
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift von insgesamt 281 Einrichtungen in Deutschland.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 43 841,82 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 10 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die AG behält sich vor, fehlende Dokumente / Unterlagen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort des Eröffnungstermins: 55131 Mainz, Römerwall 40
Eröffnungstermin — Beschreibung: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: BANKAUSKUNFT Die Bieter erkläre/n, dass sie auf Verlangen der AG eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt die 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Lesen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Lesen
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Teillos 6: Non-Books
Beschreibung: Fix und fertige Lieferung von Medienpaketen in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 281 Adressen in Deutschland . Teillos 1: Lieferung von insg. 4.704 Büchern an 32 Adressen in Deutschland Teillos 2: Lieferung von insg. 3.805 Büchern an 186 Adressen in Deutschland Teillos 3: Lieferung von insg. 4.129 Büchern an 222 Adressen in Deutschland Teillos 4: Lieferung von insg. 4.088 Büchern an 153 Adressen in Deutschland Teillos 5: Lieferung von insg. 3.737 Büchern an 168 Adressen in Deutschland Teillos 6: Lieferung von insg. 3.430 Non-Book-Artikeln an 245 Adressen in Deutschland Teillos 7: Lieferung von insg. 225 MINT-Artikeln (u. a. Experimentierkästen, Globusse oder Roboter-Bausätze) an 132 Adressen in Deutschland Eine genaue Aufstellung und Leistungsbeschreibung der verschiedenen Bestandteile ist in den Dokumenten "339 - Leistungsbeschreibung.pdf" und "339 02 - Losaufteilung.xlsx" zu finden. --- Bindungswirkung der Zuschlagserteilung --- Das angebotene Material muss den im Angebot angegebenen Produkten entsprechen. Änderungen oder der Austausch durch andere Titel bzw. Modelle sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der AG zulässig. --- Lieferung --- a. Vertragsgrundlagen Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten. b. Lieferung Der Lieferumfang der Teillose 1 bis 5 besteht ausschließlich aus preisgebundenen Büchern, der Teillose 6 und 7 ausschließlich aus nicht preisgebundenen Artikeln. Es handelt sich jeweils um aktuell lieferbare und deutschsprachige Titel, die von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten ausgewählt wurden. Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift der insgesamt 281 Einrichtungen. Der AN muss für jede Lieferung eine eindeutige Sendungsnummer (Trackingnummer) bereit-stellen und die jeweils belieferten Einrichtungen ab Versand per E-Mail über diese Sendungsnummer informieren. Darüber hinaus soll der AN die Sendungsnummern gebündelt in einer zentralen Übersicht erfassen und der AG zeitnah nach Versand zur Verfügung stellen. Bei Bezuschlagung werde dem AN zusammen mit der Beauftragung die nötigen Daten der Einrichtungen übermittelt (Lieferanschrift, Kontaktdaten). Die übermittelten personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich zum Zwecke der Auftragsabwicklung verwendet werden. Eine darüber hinaus gehende Verarbeitung oder Weitergabe ist unzulässig. Nach Abschluss der Vertragsdurchführung sind die Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die übermittelte Adressliste enthält einen ausgewiesenen Bereich, um die Sendungsverfolgungs-nummern (oder vergleichbare Informationen) gesammelt zu dokumentieren und der AG mitzuteilen. Der AN ist verpflichtet, die Materialien fristgerecht zu liefern (siehe Punkt c. weiter unten). Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bestandteile erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Anlieferstelle anfallen. c. Lieferzeitraum Der AN ist verpflichtet, die beauftragten Materialien innerhalb von 12 Wochen nach Mitteilung der Lieferadressen frei Haus zu liefern. Anlieferungen während der jeweiligen Ferienzeiten der Bundesländer dürfen nur nach vorheriger Abstimmung mit der jeweiligen Einrichtung erfolgen.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22110000 Gedruckte Bücher
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39162100 Lehrmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Römerwall 40
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift von insgesamt 281 Einrichtungen in Deutschland.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 52 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 10 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die AG behält sich vor, fehlende Dokumente / Unterlagen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort des Eröffnungstermins: 55131 Mainz, Römerwall 40
Eröffnungstermin — Beschreibung: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: BANKAUSKUNFT Die Bieter erkläre/n, dass sie auf Verlangen der AG eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt die 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Lesen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Lesen
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Teillos 7: MINT
Beschreibung: Fix und fertige Lieferung von Medienpaketen in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 281 Adressen in Deutschland . Teillos 1: Lieferung von insg. 4.704 Büchern an 32 Adressen in Deutschland Teillos 2: Lieferung von insg. 3.805 Büchern an 186 Adressen in Deutschland Teillos 3: Lieferung von insg. 4.129 Büchern an 222 Adressen in Deutschland Teillos 4: Lieferung von insg. 4.088 Büchern an 153 Adressen in Deutschland Teillos 5: Lieferung von insg. 3.737 Büchern an 168 Adressen in Deutschland Teillos 6: Lieferung von insg. 3.430 Non-Book-Artikeln an 245 Adressen in Deutschland Teillos 7: Lieferung von insg. 225 MINT-Artikeln (u. a. Experimentierkästen, Globusse oder Roboter-Bausätze) an 132 Adressen in Deutschland Eine genaue Aufstellung und Leistungsbeschreibung der verschiedenen Bestandteile ist in den Dokumenten "339 - Leistungsbeschreibung.pdf" und "339 02 - Losaufteilung.xlsx" zu finden. --- Bindungswirkung der Zuschlagserteilung --- Das angebotene Material muss den im Angebot angegebenen Produkten entsprechen. Änderungen oder der Austausch durch andere Titel bzw. Modelle sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der AG zulässig. --- Lieferung --- a. Vertragsgrundlagen Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten. b. Lieferung Der Lieferumfang der Teillose 1 bis 5 besteht ausschließlich aus preisgebundenen Büchern, der Teillose 6 und 7 ausschließlich aus nicht preisgebundenen Artikeln. Es handelt sich jeweils um aktuell lieferbare und deutschsprachige Titel, die von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten ausgewählt wurden. Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift der insgesamt 281 Einrichtungen. Der AN muss für jede Lieferung eine eindeutige Sendungsnummer (Trackingnummer) bereit-stellen und die jeweils belieferten Einrichtungen ab Versand per E-Mail über diese Sendungsnummer informieren. Darüber hinaus soll der AN die Sendungsnummern gebündelt in einer zentralen Übersicht erfassen und der AG zeitnah nach Versand zur Verfügung stellen. Bei Bezuschlagung werde dem AN zusammen mit der Beauftragung die nötigen Daten der Einrichtungen übermittelt (Lieferanschrift, Kontaktdaten). Die übermittelten personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich zum Zwecke der Auftragsabwicklung verwendet werden. Eine darüber hinaus gehende Verarbeitung oder Weitergabe ist unzulässig. Nach Abschluss der Vertragsdurchführung sind die Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die übermittelte Adressliste enthält einen ausgewiesenen Bereich, um die Sendungsverfolgungs-nummern (oder vergleichbare Informationen) gesammelt zu dokumentieren und der AG mitzuteilen. Der AN ist verpflichtet, die Materialien fristgerecht zu liefern (siehe Punkt c. weiter unten). Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bestandteile erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Anlieferstelle anfallen. c. Lieferzeitraum Der AN ist verpflichtet, die beauftragten Materialien innerhalb von 12 Wochen nach Mitteilung der Lieferadressen frei Haus zu liefern. Anlieferungen während der jeweiligen Ferienzeiten der Bundesländer dürfen nur nach vorheriger Abstimmung mit der jeweiligen Einrichtung erfolgen.
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 37520000 Spielwaren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39162100 Lehrmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Römerwall 40
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift von insgesamt 281 Einrichtungen in Deutschland.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 140,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 10 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die AG behält sich vor, fehlende Dokumente / Unterlagen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort des Eröffnungstermins: 55131 Mainz, Römerwall 40
Eröffnungstermin — Beschreibung: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: BANKAUSKUNFT Die Bieter erkläre/n, dass sie auf Verlangen der AG eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt die 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Lesen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Lesen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Lesen
Registrierungsnummer: DE149062027
Postanschrift: Römerwall 40
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131-28890-0
Fax: +49 6131-28890-49
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131162234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e1ddde91-4388-4d95-8ba7-cce86ec7e564 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/09/2026 16:56:41 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 657315-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2026