5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Menge: 140 Stück
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt zwei Jahre (=Grundlaufzeit) und verlängert sich um je ein Jahr, wenn diese nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis der Leistung
Beschreibung: Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Preis der Leistung“ erhält das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis 10 Punkte und damit die maximale Punktzahl. Die Angebote werden zueinander in Beziehung gesetzt und anschließend wird ermittelt, um wie viel Prozent sich die Angebotspreise (= H_i) vom niedrigsten Angebotspreis (= H_min) unterscheiden. Dabei erhält der Quotient H_min:H_min=1 für das beste Preisverhältnis 10 Wertungspunkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fahrradangebot und Händlernetz
Beschreibung: Kriterium 1 – Fahrradangebot und Händlernetz Gewichtung: 20 % Bewertungsinhalt in Abhängigkeit zu allen abgegebenen Angeboten - Anzahl verfügbarer Fahrradmarken - Vielfalt der Fahrradkategorien - Dichte des Händlernetzes - Verfügbarkeit regionaler Händler Punkte Bewertung 10 Sehr große Marken- und Modellvielfalt, flächendeckendes Händlernetz, sehr kurze Lieferzeiten 7,5 Große Auswahl, gutes Händlernetz, kurze Lieferzeiten 5 Marktübliches Angebot 2,5 Eingeschränkte Auswahl oder eingeschränktes Händlernetz 0 Deutlich unzureichendes Angebot Konkretisierung: Kriterium 1 – Fahrradangebot und Händlernetz Gewichtung: 20 % Bewertungsinhalt in Abhängigkeit zu allen abgegebenen Angeboten - Anzahl verfügbarer Fahrradmarken - Vielfalt der Fahrradkategorien - Dichte des Händlernetzes - Verfügbarkeit regionaler Händler Punkte Bewertung 10 Sehr große Marken- und Modellvielfalt, flächendeckendes Händlernetz Marken/Kategorien: sehr breites Portfolio (alle gängigen Fahrradkategorien wie City, Trekking, E-Bike, Lastenrad, Rennrad sowie eine hohe Anzahl an Marken (mindestens 50). Händlernetz: Übertrifft die Mindestanforderung deutlich; es werden mindestens 5 kooperierende Fachhändler direkt im Gebiet der Verbandsgemeinde (Stadt Altenkirchen oder Ortsgemeinden) nachgewiesen) 7,5 Große Auswahl, gutes Händlernetz Marken/Kategorien: Umfassendes Portfolio (Standardkategorien abgedeckt; 20 bis 50 Marken); Händlernetz: Es werden 3 bis 5 kooperierende Fachhändler direkt im Gebiet der Verbandsgemeinde nachgewiesen. 5 Marktübliches Angebot Marken/Kategorien: Grundlegendes Portfolio (5 bis 20 Marken). Händlernetz: Die Mindestanforderung aus dem Leistungsverzeichnis (genau 1 kooperierender Fachhändler im Gebiet) wird erfüllt. 2,5 Eingeschränkte Auswahl oder eingeschränktes Händlernetz Das Angebot deckt zwar die Mindestanforderung ab, weist jedoch spürbare Lücken in der Markenvielfalt oder bei den Kategorien auf. 0 Deutlich unzureichendes Angebot Das Angebot entspricht kaum den Erwartungen oder unterschreitet im Händlernetz die geforderten Vorgaben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Service-, Wartung- und Störfallmanagement
Beschreibung: Kriterium 2 – Service-, Wartungs- und Störfallmanagement Gewichtung: 20 % Bewertungsinhalt - Reaktionszeiten - Bearbeitungsdauer von Schäden - Organisation der Wartung - Erreichbarkeit - Qualität der Störfalllösungen Punkte Bewertung 10 Vollständig digitale Prozesse, Reaktion innerhalb 24 Stunden, sehr schnelle Bearbeitung, umfassende Störfalloptionen 7,5 Schnelle Bearbeitung und gute Prozesse 5 Marktüblicher Standard 2,5 Teilweise verzögerte Bearbeitung 0 Unzureichendes Konzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Digitalisierung und Arbeitgeberadministration
Beschreibung: Kriterium 3 – Digitalisierung und Arbeitgeberadministration Gewichtung: 15 % Bewertungsinhalt - Automatisierungsgrad der Prozesse - Unterstützung der Personalverwaltung - Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten - Datenexport für die Entgeltabrechnung - Self-Service-Funktionen Punkte Bewertung 10 Online-Portal mit vollständig digitaler Abwicklung von Beantragung, Genehmigung, Vertragsabschluss, Vertragsänderungen und Rückgaben; automatisierte Bereitstellung der Lohndaten; rollenbasierte Benutzerverwaltung; Standard-Reports und frei konfigurierbare Auswertungen; Echtzeit-Status aller Vorgänge; Self-Service-Funktionen für Beschäftigte und Arbeitgeber; keine Medienbrüche erforderlich. 7,5 Alle wesentlichen Prozesse digital abbildbar; automatisierte Lohndatenbereitstellung; Standard-Reporting vorhanden; Statusverfolgung möglich; nur vereinzelte manuelle Arbeitsschritte erforderlich. 5 Portal erfüllt die vertraglichen Mindestanforderungen; digitale Antragstellung und Vertragsverwaltung vorhanden; Standard-Datenexporte für die Lohnabrechnung; keine erweiterten Reporting- oder Automatisierungsfunktionen. 2,5 Portal erfüllt Mindestanforderungen nur eingeschränkt; mehrere Prozessschritte erfolgen manuell oder per E-Mail; eingeschränkte Auswertungsmöglichkeiten; höherer Verwaltungsaufwand für den Auftraggeber. 0 Erhebliche funktionale Defizite; wesentliche Prozesse können nicht digital abgewickelt werden; kein strukturierter Datenexport; deutlicher Zusatzaufwand für den Auftraggeber.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einführung, Betreuung und Kommunikation
Beschreibung: Kriterium 4 – Einführung, Betreuung und Kommunikation Gewichtung: 15 % Bewertungsinhalt - Implementierungskonzept - Schulungsangebote - Informationsveranstaltungen - Qualität der Ansprechpartner - Laufende Betreuung Punkte Bewertung 10 Umfassendes Einführungs- und Betreuungskonzept mit regelmäßigen Schulungen und aktiver Begleitung 7,5 Gute Betreuung und Schulungsangebote 5 Marktüblicher Standard 2,5 Eingeschränkte Unterstützungsleistungen 0 Unzureichende Betreuung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verbandsgemeindeverwaltung Altenkirchen-Flammersfeld
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Verbandsgemeindeverwaltung Altenkirchen-Flammersfeld
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland-Pfalz