Öffentliche Ausschreibung Mainz 2026 Deutschland – Umzugsdienste – Hochschule Mz - Umzugsleistungen

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mainz

E-Mail: vergabestelle@hs-mainz.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Hochschule Mz - Umzugsleistungen - Schwerlast

Beschreibung: Demontage, Transport, Aufstellung und Inbetriebnahme von ca. 136 Maschinen-Positionen sowie ca. 324 cbm Material/Zubehör an der Hochschule Mainz

Kennung des Verfahrens: b43a38d2-3914-4f80-bb16-1135d8faf3c6

Interne Kennung: 26-622

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Eine Verhandlung findet nicht statt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien. Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand von Eigenerklärungen (Eigenerklärung zur Eignung) sowie durch Angabe von 3 Referenzen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55128

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Holzstraße 36

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPDYD5YKT2#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Hochschule Mz - Umzugsleistungen - Schwerlast

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind die Demontage, der Transport sowie die Aufstellung und Inbetriebnahme von ca. 136 Maschinen-Positionen (Komplexitätsklassen A-C) sowie ca. 324 m³ Material und Zubehör aus den Werkstätten und Laboren der Hochschule Mainz. Die Maschinenliste umfasst insgesamt 617 Positionen, wobei der überwiegende Teil auf Zubehör, Materialien und Werkstoffe entfällt, die mengenmäßig in m³ erfasst sind. Die Leistungen umfassen die Verlagerung vom Quellstandort in der Holzstraße 36, 55116 Mainz, in den Neubau in der Lucy-Hillebrand-Straße, 55128 Mainz (2. Bauabschnitt). Die Leistungserbringung beginnt am 15.07.2026 und erfolgt in der vorlesungsfreien Zeit. Schwerpunkte sind der Schwerlasttransport von Maschinen bis über 1.500 kg (einschließlich Einsatz von Autokranen und Schrägaufzügen), die Koordination von Herstellereinbindungen für Sonderanlagen sowie die Einhaltung einer vom Auftraggeber festgelegten Bereichspriorität. An beiden Standorten stehen ausschließlich Personenaufzüge zur Verfügung. Die Vergabe erfolgt ungeteilt an einen Auftragnehmer. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Interne Kennung: 26-622

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55128

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Holzstraße 36

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/07/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Die Preisbewertung basiert auf einer Wertungssumme aus den angebotenen Einheitspreisen; Regiearbeiten (Pos. 01.05) und Fehlfracht-Pauschale (Pos. 01.07) fließen dabei mit dem Faktor 0,25 ein. Das günstigste Angebot erhält 700 Punkte, alle weiteren anteilig weniger.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 70

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektorganisation

Beschreibung: Bewertet wird, wie der Bieter Personal und Verantwortung konkret für diesen Auftrag organisiert. Darzustellen sind in einem abzugebenden Konzept die phasenbezogene Aufgaben- und Verantwortungsverteilung des Projektleiters und Stellvertreters (insbesondere KW 29/30), der wochenweise Personaleinsatzplan (KW 29-33) einschließlich Ausfallsicherheit, die Organisation von Einweisung und Übergabeprotokollen sowie die interne Kommunikations- und Eskalationsstruktur bei Tagesplanabweichungen. Allgemeine Unternehmensdarstellungen ohne Auftragsbezug werden nicht bewertet.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 12

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Ablaufplanung

Beschreibung: Bewertet wird, wie der Bieter die Leistung konkret plant und abwickelt. Darzustellen in dem einzureichenden Konzept sind die bereichsweise Vorgehensweise für Demontage, Transport und Aufstellung unter Einhaltung der Bereichspriorität (KW 29/30) einschließlich detaillierter Wochenpläne, das technische Konzept für den Schwerlasttransport ohne Lastenaufzug, die Herstellereinbindung für Sonderanlagen (mind. 3 Wochen vorab), die Koordination mit Dritten am Zielstandort sowie Gebäudeschutzmaßnahmen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 12

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Schadensmanagement

Beschreibung: Bewertet wird, wie der Bieter mit Schäden, Mängeln und Qualitätssicherung umgeht. Darzustellen in dem einzureichenden Konzept sind das Verfahren zur Schadensdokumentation vor und während der Leistungserbringung, der Eskalationsprozess bei Schäden einschließlich Versicherungsabwicklung, Qualitätssicherungsmaßnahmen während der Durchführung sowie Beschwerdemanagement und Nachbetreuung nach Abnahme.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 6

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -

Informationen über die Überprüfungsfristen: Bieter, die sich durch Verstöße gegen Vergabevorschriften in ihren Rechten verletzt sehen, können gemäß §§ 160 ff. GWB ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer einleiten. Rügepflicht (§ 160 Abs. 3 GWB): Erkannte Verstöße sind unverzüglich, aus den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber ist ein Nachprüfungsantrag nur innerhalb von 15 Kalendertagen zulässig. Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Vor Zuschlagserteilung werden alle nicht berücksichtigten Bieter schriftlich informiert. Der Zuschlag darf frühestens 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information erteilt werden (bei elektronischer Übermittlung: 10 Kalendertage). Unwirksamkeit (§ 135 Abs. 2 GWB): Die Unwirksamkeit eines erteilten Zuschlags kann nur innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntniserlangung, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Mainz

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Zöller Transport GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Datum der Auswahl des Gewinners: 13/07/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 13/07/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge