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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Diakonie Klinikum Kirchen gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EDV-technische Ertüchtigung der Krankenhäuser Kirchen und Altenkirchen, Los 5: Beschaffung einer Software für Mitarbeiter und Dienstplanverwaltung
Beschreibung: Die Auftraggeberin möchte für die Krankenhausstandorte in Kirchen und Altenkirchen die plano Software für Mitarbeiter- und Dienstplanverwaltung beschaffen. Beschafft werden sollen folgende Leistungen und Module in Stückzahlen zwischen 250 und 900: SPX Grundplan, SPX ZE/ZW, Customized Reporting, plano Basis, plano Roster, plano Reporting, plano Schnittstelle, myplano sowie Technische Beratung. Beauftragt werden soll die Implementierung des Systems sowie die weitere Pflege, Wartung und Aktualisierung für 36 Monate. Auf die Leistungsbeschreibung wird verwiesen.
Kennung des Verfahrens: b766af02-5232-49f3-9a93-58bbd12f4b46
Interne Kennung: 392/25-5 - vergebener Auftrag
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es ist beabsichtigt, das abgegebene Angebot zu verhandeln. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße 24
Stadt: Kirchen
Postleitzahl: 57548
Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Leuzbacher Weg 21
Stadt: Altenkirchen
Postleitzahl: 57610
Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YK7MQJN# Die Auftragsmitteilung erfolgt freiwillig. Die Auftraggeberin ist kein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: EDV-technische Ertüchtigung der Krankenhäuser Kirchen und Altenkirchen, Los 5: Beschaffung einer Software für Mitarbeiter und Dienstplanverwaltung
Beschreibung: Siehe "Kurze Beschreibung"
Interne Kennung: 392/25-5 - vergebener Auftrag
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße 24
Stadt: Kirchen
Postleitzahl: 57548
Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Leuzbacher Weg 21
Stadt: Altenkirchen
Postleitzahl: 57610
Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Auftragsmitteilung erfolgt freiwillig. Die Auftraggeberin ist kein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis der Leistung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: LG Koblenz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftragsmitteilung erfolgt freiwillig. Der Vergaberechtsweg ist nicht eröffnet.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Webeler Rechtsanwälte
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 160 185,40 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Ein Wettbewerb ist aus technischen und urheberrechtlichen Gründen nicht vorhanden. Das System wird ausschließlich von der Plano Solutions GmbH direkt vertrieben und kann nur von dieser erworben werden. Der Auftrag soll daher gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2.b) und c) VgV im Verhandlungsverfahren mit nur einem Teilnehmer vergeben werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: plano solutions gmbh
Angebot:
Kennung des Angebots: 392/25-05-01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 160 185,40 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 392/25-5
Datum des Vertragsabschlusses: 07/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Diakonie Klinikum Kirchen gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 30629
Postanschrift: Bahnhofstraße 24
Stadt: Kirchen
Postleitzahl: 57548
Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)
Land: Deutschland
Telefon: +49 271 333-6551
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Webeler Rechtsanwälte
Registrierungsnummer: DE203132968
Postanschrift: Löhrstraße 99
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 261988662-0
Fax: +49 261988662-20
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: LG Koblenz
Registrierungsnummer: 07-00152201-00000-48
Postanschrift: Karmeliterstraße 14
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56065
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: plano solutions gmbh
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 355089147
Postanschrift: An der Schlossmauer 2c
Stadt: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0T)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3677 6897870
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f4046120-f1ad-4db5-9b23-165bf61d6387 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/08/2026 09:40:08 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 557244-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 154/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/08/2026