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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V, vertreten durch die Geschäftsführende Direktorin, hier handelnd für das Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: One CARBIDE-CB3-80W femtosecond laser and one ORPHEUS-MIR Broad-Bandwidth Mid-Infrared Optical Parametric Amplifier.
Beschreibung: The purpose of the contract award is to procure one CARBIDE-CB3-80W femtosecond laser and one ORPHEUS-MIR Broad-Bandwidth Mid-Infrared Optical Parametric Amplifier.
Kennung des Verfahrens: 7cd90898-e620-4f5b-96ec-ade43b138c9f
Interne Kennung: POLY-2026-00014
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38636100 Laser
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ackermannweg 10
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55128
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: One CARBIDE-CB3-80W femtosecond laser and one ORPHEUS-MIR Broad-Bandwidth Mid-Infrared Optical Parametric Amplifier.
Beschreibung: The purpose of the contract award is to procure one CARBIDE-CB3-80W femtosecond laser and one ORPHEUS-MIR Broad-Bandwidth Mid-Infrared Optical Parametric Amplifier.
Interne Kennung: POLY-2026-00014
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38636100 Laser
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ackermannweg 10
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55128
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfüllung aller Anforderungen für die geplante Forschung.
Beschreibung: Erfüllung aller Anforderungen für die geplante Forschung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung genannten Frist gegenüber den Auftraggebern (bei der oben benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: The Max Planck Institute for Polymer Research (MPIP) intends to procure a high-power ultrafast laser platform for broadband heterodyne-detected sum-frequency generation (HD-SFG) spectroscopy of buried electrochemical interfaces. These experiments rely on phase-resolved heterodyne detection to determine molecular orientation and hydrogen-bond networks of interfacial water under realistic electrochemical conditions. Existing Ti:sapphire-based laser systems operating at kHz repetition rates and limited average power do not provide sufficient environmental robustness or acquisition efficiency for quantitative HD-SFG measurements. In particular, long data acquisition times, together with high sensitivity to beam pointing fluctuations and environmental drifts, significantly limit the reproducibility and reliability of HD-SFG signals. The required experimental capability necessitates a high-power ytterbium-based femtosecond laser system combined with a fully integrated broadband mid-infrared optical parametric amplifier (OPA), enabling high-repetition-rate operation (tens of kHz up to the MHz regime), high pulse energies, and long-term stability. Broadband tunability in the mid-infrared region, covering the OH-stretch regime (2.7–3.2 µm) and extending to low-frequency modes (up to ~15 µm), is essential for accessing vibrational fingerprints of interfacial water, hydrogen-bond rearrangements, and field-induced structural changes. After a comprehensive market survey, a commercially available Yb-based femtosecond laser system (CARBIDE-CB3-80W-2mJ) combined with the ORPHEUS-MIR OPA from Light Conversion has been identified as fulfilling the combined requirements of high average power, high pulse energy, broadband MIR tunability, and high repetition rate operation for electrochemical HD-SFG spectroscopy. Comparable system configurations have already been implemented in the laboratory, ensuring compatibility with the existing experimental infrastructure and minimizing technical and operational risk.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: LIGHT CONVERSION, UAB
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0000
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: POLY-2026-00014
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V, vertreten durch die Geschäftsführende Direktorin, hier handelnd für das Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Registrierungsnummer: UStID. DE129517720
Postanschrift: Ackermannweg 10
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55128
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131379409
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: LIGHT CONVERSION, UAB
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: UStID. LT225988917
Postanschrift: Keramiku str. 2B
Stadt: Vilnius
Postleitzahl: 10233
Land, Gliederung (NUTS): Vilniaus apskritis (LT011)
Land: Litauen
Telefon: +370 52491830
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 47641dac-4ad4-44f3-babb-858f918b93fd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/07/2026 13:20:05 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 470156-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/07/2026