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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fördermittel-, Finanz- und Projektmanagement Domquartier
Beschreibung: Fördermittel-, Finanz- und Projektmanagement
Kennung des Verfahrens: 75973378-eeff-450e-82a2-aa3fbc325a06
Interne Kennung: 10-2026-EU
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Vorbehaltlich der Herstellung des gegenseitigen Einvernehmens: Festlegung einer einheitlichen reduzierten Angebotsfrist gem. § 17 Abs. 7 VgV.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marktplatz 2
Stadt: Worms
Postleitzahl: 67547
Land, Gliederung (NUTS): Worms, Kreisfreie Stadt (DEB39)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zwingend mit dem Teilnahmeantrag abzugebende Unterlagen: - ausgefüllte Formularsammlung Teilnahme, diese beinhaltet: > Formular: Anschreiben Teilnahmeantrag > Formular: Erklärungen und Angaben zur Bewerber-/Bietergemeinschaft > Erklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB > Erklärung zu Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB > Formular: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse / Nachweis der tariflichen Sozialkasse > Formular: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen > Erklärung zum Verbot der Beteiligung russischer Unternehmen > Formular: Eintragung in Berufs- oder Handelsregister > Formular: Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung > Formular: Erklärung über den Gesamtumsatz > Formular: Erklärung Betriebs/Berufshaftpflichtversicherung > Formular: Referenzen für Fördermittel-, Finanz- und Projektmanagement (Mindestanforderungen) > Formular: Referenzliste > Formular: Erklärung zur technischen und personellen Ausstattung > Formular: Erklärung Sonstige Nachunternehmerleistungen (ohne Eignungsleihe) > Formular: Erklärung zur Eignungsleihe gemäß § 47 VgV - Erklärung zur Tariftreue - Erklärung ausbeuterische Kinderarbeit - ggf. ausgefüllte Formularsammlung Eignungsleihe - ggf. Eigenerklärung Eignung (VHB 124) - ggf. Erklärung Bietergemeinschaft (VHB 234) - ggf. Verzeichnis der Leistungen/ Kapazitäten anderer Unternehmen (VHB 235)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Fördermittel-, Finanz- und Projektmanagement Domquartier
Beschreibung: Ziel dieser Vergabe ist es, einen Dienstleister für den Abschluss eines Fördermittel-, Finanz- wie Projektmanagementvertrages für die Begleitung der Neugestaltung des Domquartiers auszuwählen. Zu den Leistungen gehören u.a.: • Erstellung und Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersicht • Vorbereitung der Jahresberichte • Controlling/Finanzen • Unterstützung der Stadt Worms für die Terminwahrnehmung bei der ADD und dem Ministerium des Innern und für Sport des Landes Rheinland-Pfalz (Innenministerium) (Vor- und Nachbereitung) • Sicherung der Abstimmung mit der ADD • Vorbereitung der elektronischen Berichterstattung und des elektronischen Monitorings in den Onlineportalen der Städtebauförderung • Abrechnung • Prüfung der Zuwendungsbescheide • Fördermittelanträge ausarbeiten • Vorbereitung der Fördermittelabrufe • Fördermittelabflüsse steuern • Planen von Mittelbedarf und Mittelabfluss • Reporting der Entwicklung der Kosten- und Einnahmen • Erstellung des abschließenden Mittelverwendungsnachweises gegenüber der Förderstelle • Vorbereiten und Erstellen des Schlussberichtes in Abstimmung mit der Stadt Worms • Kostensteuerung unter Berücksichtigung der Ergebnisse von Vergaben von einzelnen Maßnahmen • Fortschreiben der projektspezifischen Kostenverfolgung (kontinuierlich) • Abstimmung mit dem Projektmanagement • Teilnahme an Lenkungsgruppen- und Projektgruppensitzungen Leistungspositionen des Projektmanagements: • Beachtung der Vorgaben und Anforderungen des Fördermittel- und Finanzmanagements • Analysieren und Bewerten der Vorbereitung und Durchführung der Maßnahmen auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen • Fortschreiben der Dokumentation der Projektvorgaben • Überprüfen und Umsetzen der Kommunikationsstruktur - regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen) • Umsetzen des Entscheidungsmanagements • Umsetzen des Änderungsmanagements zur Anpassung der Projektentwicklungen • Risikomangement zur Vermeidung von Hindernisses für den Projekterfolg Beteiligung der relevanten Akteure • Struktur, Aufbau und Betrieb des Kommunikationssystems • Analysieren und Bewerten der ordnungsgemäßen Nutzung des Projektkommunikationssystems durch die Projektbeteiligten • Koordination, Moderation, Organisation, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Lenkungs- und Projektgruppe(n) • Inhaltliche Unterstützung der Mitglieder der Lenkungs- und der Projektgruppe(n) • Vorbereitung und Beteiligung bei Terminen städtischer Entscheidungsträger • Vor- und Nachbereitung der Termine • Erstellung von Handlungsempfehlungen • Etablierung und Steuerung von maßnahmenbezogenen Projektgruppen • Erstellung und Fortschreibung des Gesamtterminplans und der Einzelterminpläne unter Beachtung der Vorgaben des Fördermittel- und Finanzmanagements Überprüfen der Vergabeterminplanung und Anstoßen und Kontrolle der Prozessabläufe von einzelnen Maßnahmen Abstimmung der Angebotsprüfungen der Fachabteilungen von Angeboten im Hinblick auf vorgegebene Terminziele Konzeptionelle Berücksichtigung der Ergebnisse der Öffentlichkeitsarbeit Jahresberichte inhaltlich aufstellen Projektverwaltung Qualitätsmanagement der Projektverwaltung Öffentlichkeitsarbeit in Form von Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und sonstigen Beteiligungsformaten Infomaterialien zur Projektvorstellung vorbereiten (Konzeption, Inhalte) - Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit vorbereiten Informationen für Webseite und andere soziale Medien vorbereiten und in Abstimmung mit der Stadt realisieren Die Laufzeit des Fördermittel-, Finanz- wie Projektmanagementvertrages beläuft sich auf 6 Jahre mit einer Verlängerungsoption von zweimal jeweils zwei 2 Jahre und soll damit einen Großteil der Projektlaufzeit und des erforderlichen Zeitraums für den Mittelverwendungsnachweis abdecken. Weitere Einzelheiten finden sich in der Leistungsbeschreibung, die ihrerseits im Zuge des Verhandlungsverfahrens angepasst werden kann. Nicht Gegenstand des Auftrages sind Rechtsdienstleistungen nach dem RDG und die Vergabe von konkreten Bauleistungen im Zusammenhang mit der Neugestaltung des Domquartiers. Diese Leistungen obliegen allein der Stadt Worms bzw. von der Stadt anderweitig beauftragten Dienstleistern.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils zwei Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marktplatz 2
Stadt: Worms
Postleitzahl: 67547
Land, Gliederung (NUTS): Worms, Kreisfreie Stadt (DEB39)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Um die Gesamtmaßnahme inklusive der Phase 3 nebst Erstellung des Verwendungnachweises durchführen zu können, ist eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils zwei Jahre als Option vorgesehen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Teampräsentation
Beschreibung: Teampräsentation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 34
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konkretisierung der Aufgabenstellung
Beschreibung: Zusagen bei der Konkretisierung der Aufgabenstellung zu den geforderten Leistungsinhalten und Zeitbedarf
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 34
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 32
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 Absatz 3 GWB Der Antrag ist unzulässig. soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung Worms, Abteilung 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 599 760,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: gp Beratung GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 504 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 03/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste
Registrierungsnummer: 073190000000-001-029
Postanschrift: Marktplatz 2
Stadt: Worms
Postleitzahl: 67547
Land, Gliederung (NUTS): Worms, Kreisfreie Stadt (DEB39)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. 6.4 - Zentrale Ausschreibungsstelle
Telefon: +49 6241-853-6418
Fax: +49 6241-853-6499
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registrierungsnummer: USt-ID: DE355604198
Postanschrift: Stiftstr. 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 613116-2234
Fax: +49 613116-2113
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Worms, Abteilung 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste
Registrierungsnummer: 073190000000-001-29
Postanschrift: Marktplatz 2
Stadt: Worms
Postleitzahl: 67547
Land, Gliederung (NUTS): Worms, Kreisfreie Stadt (DEB39)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6241-853-6418
Fax: +49 6241-853-6499
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registrierungsnummer: DE 3556004198
Postanschrift: Stiftstr. 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 613116-2234
Fax: +49 613116-2113
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: gp Beratung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE222531394
Postanschrift: Homburger Straße 6
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67663
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
Telefon: +49 63162489966
Fax: +49063162489966
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0ad1f636-7ffd-4bf0-8588-d699199937ef - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/06/2026 09:29:54 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 444707-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 122/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/06/2026