Öffentliche Ausschreibung Koblenz 2026 Deutschland – Softwarepaket für das Facility-Management – Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software 2026-06-24

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Steuern

E-Mail: beschaffung@lfst.fin-rlp.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software

Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist der Einkauf und die lokale Installation (OnPremise) einer modernen, zukunftssicheren CAFM-Softwarelösung (webbasierte = lauffähig auf gängige Browser) für das zentrale Liegenschaftsmanagement und die Gebäudeverwaltung und die Ablösung des alten CAFM-Produkts.

Kennung des Verfahrens: b37212d3-27f3-4039-a35f-589deb8be1ee

Interne Kennung: 04/2026

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72212421 Entwicklung von Software für das Facility Management, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruchstraße 17

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56073

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS2YY7YTWJ1PRRA# -

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software

Beschreibung: Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software (inkl. Anwenderschulung und Support) für die Finanzverwaltung Rheinland-Pfalz sowie eine neue Importschnittstelle und die Migration der Altdaten aus einer bereits bestehenden CAFM-Software Außerdem sind Ausschreibungsgegenstand Schulungsangebote sowie ab Zuschlag ein 36-monatiger technischer und fachlicher Support.

Interne Kennung: 04/2026

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72212421 Entwicklung von Software für das Facility Management, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruchstraße 17

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56073

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: -

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umsetzungskonzept Importschnittstelle Personendaten

Beschreibung: Zeitaufwand für die Programmierung der Schnittstelle

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Migrationskonzept

Beschreibung: Zeitaufwand für die Migration der Altdaten

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Live-Vorführung (Intuitive Bedienung/Benutzerfreundlichkeit)

Beschreibung: Erkenntnisse des Bewertungsgremiums im Rahmen der Live-Vorführung der Software

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Zur Wertung der Angebotspreise wird der Gesamtpreis des jeweiligen Angebots ins Verhältnis zum niedrigsten Preis gesetzt. Der Angebotspreis mit dem niedrigsten Preis erhält die volle Punktzahl.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz

Informationen über die Überprüfungsfristen: -

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Steuern

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es ist davon auszugehen, dass die Bekanntmachung des Auftragswertes die Wettbewerbsposition des Unternehmens gegenüber seinen Wettbewerbern nachteilig beeinflussen kann.Die Bekanntmachung des Auftragswertes würde Rückschlüsse auf die Kalkulation oder auf vertrauliche Angebotsinhalte des Auftragnehmers zulassen und sich damit nachteilig für den Bieter auswirken.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Loy & Hutz Solutions GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2-68751

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 191 925,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 04/2026

Titel: Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software

Datum des Vertragsabschlusses: 15/06/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen