Deutschland – Software-Implementierung – Transformation auf SAP S/4HANA

387741-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Software-Implementierung – Transformation auf SAP S/4HANA
OJ S 107/2026 05/06/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Rostock
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Transformation auf SAP S/4HANA
Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens ist die Transformation der SAP-Systeme auf SAP S/4HANA an der Universitätsmedizin Rostock (Los 1) und an der Universitätsmedizin Greifswald (Los 2a) sowie die Implementierung der ISH-Nachfolgelösung für die UMG (Los 2b)
Kennung des Verfahrens: 39812201-6a79-4d0b-beae-7ebbf1ce5069
Interne Kennung: 785/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rostock und Greifswald
Postleitzahl: 18057 und 17489
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung bean-tragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist.
Korruption: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, bzw. gemäß § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung er-folgt sind.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, bzw. gemäß § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung er-folgt sind.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Eigenerklärung, des Unternehmens, dass es über keine gesellschaftsrechtlichen und/oder personellen, räumlichen, bzw. organisatorischen, infrastrukturellen und/oder sonstigen Verbindungen mit anderen Unternehmen verfügt, soweit diese dieses Verfahren unmittel-bar oder mittelbar vergaberechtlich berühren könnten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, bzw. gemäß § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung er-folgt sind.
Betrug: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, bzw. gemäß § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung er-folgt sind.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 5, § 6, § 8 sowie § 9 TVgG M-V nicht vorliegen.
Zahlungsunfähigkeit: Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 5, § 6, § 8 sowie § 9 TVgG M-V nicht vorliegen.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung bean-tragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist.
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Eigenerklärung, des Unternehmens, dass es über keine gesellschaftsrechtlichen und/oder personellen, räumlichen, bzw. organisatorischen, infrastrukturellen und/oder sonstigen Verbindungen mit anderen Unternehmen verfügt, soweit diese dieses Verfahren unmittel-bar oder mittelbar vergaberechtlich berühren könnten.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Eigenerklärung, des Unternehmens, dass es über keine gesellschaftsrechtlichen und/oder personellen, räumlichen, bzw. organisatorischen, infrastrukturellen und/oder sonstigen Verbindungen mit anderen Unternehmen verfügt, soweit diese dieses Verfahren unmittel-bar oder mittelbar vergaberechtlich berühren könnten.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Eigenerklärung, des Unternehmens, dass es über keine gesellschaftsrechtlichen und/oder personellen, räumlichen, bzw. organisatorischen, infrastrukturellen und/oder sonstigen Verbindungen mit anderen Unternehmen verfügt, soweit diese dieses Verfahren unmittel-bar oder mittelbar vergaberechtlich berühren könnten.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, bzw. gemäß § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung er-folgt sind.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialver-sicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß nachgekommen ist.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialver-sicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß nachgekommen ist.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialver-sicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß nachgekommen ist.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, bzw. gemäß § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung er-folgt sind.

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Transformation auf SAP S/4HANA UMR
Beschreibung: Transformation des bestehenden SAP-Systems auf SAP S/4HANA für die Universitätsmedizin Rostock
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18057
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 1 UMR: SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: Referenzen Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung bestmöglicher Unterstützung muss der Anbieter fundiertes Know-How über SAP und Supportprozesse nachweisen. Der Nachweis erfolgt über einen Partnerstatus bei der SAP als Partner Center of Expertise (PCOE) .

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 1 UMR: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld mit IS-H: Zusätzlich ist ein Referenzprojekt einer SAP S/4HANA Transformation in einem Kranken-haus mit IS-H Nutzung nachzuweisen, das erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Re-fe-renzprojekt darf nicht Teil der in Punkt 1 geforderten Referenzen sein. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, IS-H) • Das Modul IS-H muss nach der Transformation im Side-by-Side bzw. Sidecar-Ansatz mit dem S/4HANA-System angebunden sein • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selective Data Transition mit vorgela-gerter Shell Conversion Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 3. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld (universitä-rer Kontext): Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation in einem medizinisch universitären Umfeld mit angeschlosse-nem/integrierten Klinischen Informationsmanagement-System (KIS). Dieses Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein oder sich in einem fast abgeschlossenen Projekt (Fertig-stellungsgrad >70%) befinden. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), sowie Integration oder selbständige Implementierung der Patientenabrechnung 3. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Greenfield oder Selektiven Greenfield-Ansatz: Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation im Greenfield-Ansatz. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selektive Greenfield oder Greenfield-Implementierung Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 4. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: konnte hier nicht mehr aufgeführt werden, siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3.4.3

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 1 UMR: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld mit IS-H: Zusätzlich ist ein Referenzprojekt einer SAP S/4HANA Transformation in einem Kranken-haus mit IS-H Nutzung nachzuweisen, das erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Re-fe-renzprojekt darf nicht Teil der in Punkt 1 geforderten Referenzen sein. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, IS-H) • Das Modul IS-H muss nach der Transformation im Side-by-Side bzw. Sidecar-Ansatz mit dem S/4HANA-System angebunden sein • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selective Data Transition mit vorgela-gerter Shell Conversion Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 3. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld (universitä-rer Kontext): Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation in einem medizinisch universitären Umfeld mit angeschlosse-nem/integrierten Klinischen Informationsmanagement-System (KIS). Dieses Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein oder sich in einem fast abgeschlossenen Projekt (Fertig-stellungsgrad >70%) befinden. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), sowie Integration oder selbständige Implementierung der Patientenabrechnung 3. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Greenfield oder Selektiven Greenfield-Ansatz: Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation im Greenfield-Ansatz. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selektive Greenfield oder Greenfield-Implementierung Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 4. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: konnte hier nicht mehr aufgeführt werden, siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3.4.3

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachauftragnehmer sind mit Teilnahmeantragsabgabe zu benennen

Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes und des Landesdatenschutzgesetzes M-V und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der De-ckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine ent-sprechende Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter weist durch eine Eigenerklärung für alle Lose den jährlichen Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie für die Lose 1 und 2a den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (SAP S/4HANA Transformation), jeweils bezogen auf die letzten drei Ge-schäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nach. Für Los 2b, ist der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nachzuweisen.

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter weist durch eine Eigenerklärung für alle Lose den jährlichen Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie für die Lose 1 und 2a den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (SAP S/4HANA Transformation), jeweils bezogen auf die letzten drei Ge-schäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nach. Für Los 2b, ist der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nachzuweisen.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über die Verpflichtung zur Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister; bei bestehender Verpflichtung unter Angabe der HR-Nummer.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept
Beschreibung: Bewertung des Umsetzungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 16
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifizierung der Projektteams
Beschreibung: Bewertung der Qualifikation des Projektteams
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 24
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: http://www.vergabemarktplatz-mv.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, nicht mit dem Teilnahmeantrag oder Angebot eingereichte Erklärungen und Nachweise, nach eigenem Ermessen mit einer angemessenen Nachfrist, nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung für die Bewerber / Bieter besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Auf die Wirksamkeit der Fristen gemäß § 160 Absatz 3 Nr. 1-4 GWB wird hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsmedizin Rostock
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsmedizin Rostock
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Transformation auf SAP S/4HANA UMG
Beschreibung: Transformation des bestehenden SAP-Systems auf SAP S/4HANA für die Universitätsmedizin Greifswald
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Greifswald
Postleitzahl: 17489
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 1 UMR: SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: Referenzen Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung bestmöglicher Unterstützung muss der Anbieter fundiertes Know-How über SAP und Supportprozesse nachweisen. Der Nachweis erfolgt über einen Partnerstatus bei der SAP als Partner Center of Expertise (PCOE) .

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 1 UMR: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld mit IS-H: Zusätzlich ist ein Referenzprojekt einer SAP S/4HANA Transformation in einem Kranken-haus mit IS-H Nutzung nachzuweisen, das erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Re-fe-renzprojekt darf nicht Teil der in Punkt 1 geforderten Referenzen sein. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, IS-H) • Das Modul IS-H muss nach der Transformation im Side-by-Side bzw. Sidecar-Ansatz mit dem S/4HANA-System angebunden sein • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selective Data Transition mit vorgela-gerter Shell Conversion Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 3. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld (universitä-rer Kontext): Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation in einem medizinisch universitären Umfeld mit angeschlosse-nem/integrierten Klinischen Informationsmanagement-System (KIS). Dieses Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein oder sich in einem fast abgeschlossenen Projekt (Fertig-stellungsgrad >70%) befinden. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), sowie Integration oder selbständige Implementierung der Patientenabrechnung 3. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Greenfield oder Selektiven Greenfield-Ansatz: Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation im Greenfield-Ansatz. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selektive Greenfield oder Greenfield-Implementierung Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 4. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: konnte hier nicht mehr aufgeführt werden, siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3.4.3

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 1 UMR: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld mit IS-H: Zusätzlich ist ein Referenzprojekt einer SAP S/4HANA Transformation in einem Kranken-haus mit IS-H Nutzung nachzuweisen, das erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Re-fe-renzprojekt darf nicht Teil der in Punkt 1 geforderten Referenzen sein. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, IS-H) • Das Modul IS-H muss nach der Transformation im Side-by-Side bzw. Sidecar-Ansatz mit dem S/4HANA-System angebunden sein • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selective Data Transition mit vorgela-gerter Shell Conversion Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 3. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld (universitä-rer Kontext): Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation in einem medizinisch universitären Umfeld mit angeschlosse-nem/integrierten Klinischen Informationsmanagement-System (KIS). Dieses Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein oder sich in einem fast abgeschlossenen Projekt (Fertig-stellungsgrad >70%) befinden. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), sowie Integration oder selbständige Implementierung der Patientenabrechnung 3. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Greenfield oder Selektiven Greenfield-Ansatz: Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation im Greenfield-Ansatz. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selektive Greenfield oder Greenfield-Implementierung Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 4. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: konnte hier nicht mehr aufgeführt werden, siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3.4.3

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachauftragnehmer sind mit Teilnahmeantragsabgabe zu benennen

Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes und des Landesdatenschutzgesetzes M-V und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der De-ckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine ent-sprechende Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter weist durch eine Eigenerklärung für alle Lose den jährlichen Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie für die Lose 1 und 2a den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (SAP S/4HANA Transformation), jeweils bezogen auf die letzten drei Ge-schäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nach. Für Los 2b, ist der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nachzuweisen.

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter weist durch eine Eigenerklärung für alle Lose den jährlichen Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie für die Lose 1 und 2a den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (SAP S/4HANA Transformation), jeweils bezogen auf die letzten drei Ge-schäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nach. Für Los 2b, ist der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nachzuweisen.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über die Verpflichtung zur Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister; bei bestehender Verpflichtung unter Angabe der HR-Nummer.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfüllung der Angebotsstruktur
Beschreibung: Punktebewertung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam, Projektorganisation und Projektsteuerung
Beschreibung: Punktebewertung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionalitäts-Anforderung
Beschreibung: Punktebewertung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: http://www.vergabemarktplatz-mv.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, nicht mit dem Teilnahmeantrag oder Angebot eingereichte Erklärungen und Nachweise, nach eigenem Ermessen mit einer angemessenen Nachfrist, nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung für die Bewerber / Bieter besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Auf die Wirksamkeit der Fristen gemäß § 160 Absatz 3 Nr. 1-4 GWB wird hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsmedizin Rostock
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsmedizin Rostock
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Implementierung ISH-Nachfolgelösung im Rahmen der SAP S/4HANA‑Transformation UMG
Beschreibung: Das Los 2b stellt die Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung im Rahmen der SAP S/4HANA‑Transformation für die Unimedizin Greifswald dar.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Greifswald
Postleitzahl: 17489
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 1 UMR: SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: Referenzen Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung bestmöglicher Unterstützung muss der Anbieter fundiertes Know-How über SAP und Supportprozesse nachweisen. Der Nachweis erfolgt über einen Partnerstatus bei der SAP als Partner Center of Expertise (PCOE) .

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 1 UMR: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld mit IS-H: Zusätzlich ist ein Referenzprojekt einer SAP S/4HANA Transformation in einem Kranken-haus mit IS-H Nutzung nachzuweisen, das erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Re-fe-renzprojekt darf nicht Teil der in Punkt 1 geforderten Referenzen sein. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, IS-H) • Das Modul IS-H muss nach der Transformation im Side-by-Side bzw. Sidecar-Ansatz mit dem S/4HANA-System angebunden sein • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selective Data Transition mit vorgela-gerter Shell Conversion Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 3. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld (universitä-rer Kontext): Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation in einem medizinisch universitären Umfeld mit angeschlosse-nem/integrierten Klinischen Informationsmanagement-System (KIS). Dieses Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein oder sich in einem fast abgeschlossenen Projekt (Fertig-stellungsgrad >70%) befinden. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), sowie Integration oder selbständige Implementierung der Patientenabrechnung 3. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Greenfield oder Selektiven Greenfield-Ansatz: Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation im Greenfield-Ansatz. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selektive Greenfield oder Greenfield-Implementierung Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 4. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: konnte hier nicht mehr aufgeführt werden, siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3.4.3

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 1 UMR: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld mit IS-H: Zusätzlich ist ein Referenzprojekt einer SAP S/4HANA Transformation in einem Kranken-haus mit IS-H Nutzung nachzuweisen, das erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Re-fe-renzprojekt darf nicht Teil der in Punkt 1 geforderten Referenzen sein. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, IS-H) • Das Modul IS-H muss nach der Transformation im Side-by-Side bzw. Sidecar-Ansatz mit dem S/4HANA-System angebunden sein • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selective Data Transition mit vorgela-gerter Shell Conversion Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 3. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld (universitä-rer Kontext): Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation in einem medizinisch universitären Umfeld mit angeschlosse-nem/integrierten Klinischen Informationsmanagement-System (KIS). Dieses Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein oder sich in einem fast abgeschlossenen Projekt (Fertig-stellungsgrad >70%) befinden. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), sowie Integration oder selbständige Implementierung der Patientenabrechnung 3. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Greenfield oder Selektiven Greenfield-Ansatz: Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation im Greenfield-Ansatz. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selektive Greenfield oder Greenfield-Implementierung Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 4. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: konnte hier nicht mehr aufgeführt werden, siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3.4.3

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachauftragnehmer sind mit Teilnahmeantragsabgabe zu benennen

Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes und des Landesdatenschutzgesetzes M-V und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der De-ckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine ent-sprechende Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter weist durch eine Eigenerklärung für alle Lose den jährlichen Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie für die Lose 1 und 2a den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (SAP S/4HANA Transformation), jeweils bezogen auf die letzten drei Ge-schäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nach. Für Los 2b, ist der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nachzuweisen.

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter weist durch eine Eigenerklärung für alle Lose den jährlichen Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie für die Lose 1 und 2a den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (SAP S/4HANA Transformation), jeweils bezogen auf die letzten drei Ge-schäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nach. Für Los 2b, ist der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nachzuweisen.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über die Verpflichtung zur Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister; bei bestehender Verpflichtung unter Angabe der HR-Nummer.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anforderungen an die Leistung
Beschreibung: Punktebewertung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: http://www.vergabemarktplatz-mv.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, nicht mit dem Teilnahmeantrag oder Angebot eingereichte Erklärungen und Nachweise, nach eigenem Ermessen mit einer angemessenen Nachfrist, nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung für die Bewerber / Bieter besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Auf die Wirksamkeit der Fristen gemäß § 160 Absatz 3 Nr. 1-4 GWB wird hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsmedizin Rostock
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsmedizin Rostock

8. Organisationen

8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Rostock
Registrierungsnummer: DE246101670
Postanschrift: Rembrandtstraße 17a/b
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18057
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Telefon: 0381-494 5309
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Telefon: +49 385588-15164
Fax: +49 385588485-15817
Internetadresse: https://www.mv-regierung.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b6ae5d35-4578-4cdc-910b-2b0266dd5d70 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/06/2026 10:36:36 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 387741-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 107/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/06/2026