Öffentliche Ausschreibung Klingenmünster 2026 Deutschland – Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) – Auswahl einer neuen ERP-Lösung 2026-05-18

Deutschland – Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) – Auswahl einer neuen ERP-Lösung

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR

E-Mail: info@pfalzklinikum.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Auswahl einer neuen ERP-Lösung

Beschreibung: Das Pfalzklinikum setzt derzeit SAP für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft, Apotheke und Controlling ein. Der Support für das bestehende SAP-System wird jedoch zum Ende des Jahres 2027 eingestellt. Vor diesem Hintergrund ist geplant, eine ERP-Lösung, die aus ein oder mehreren Systemen bestehen kann, für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft, Apotheke und Controlling auszuwählen und einzuführen. Ziel ist es, das SAP-System, welches aktuell für diese Bereiche im Einsatz ist, vollständig abzulösen und dabei den spezifischen Anforderungen des Pfalzklinikums und den geltenden gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen. Die neue Lösung soll insbesondere eine prozessuale Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung der Abläufe unterstützen, Medienbrüche reduzieren sowie ein zukunftsfähiges, integriertes Berichtswesen ermöglichen.

Kennung des Verfahrens: 22d63b3b-791e-4562-9b32-632b83e5acd7

Interne Kennung: 014-2025

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung, 48430000 Softwarepaket für die Lagerbestandsverwaltung, 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe, 72263000 Software-Implementierung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72268000 Bereitstellung von Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Weinstr. 100

Stadt: Klingenmünster

Postleitzahl: 76889

Land, Gliederung (NUTS): Südliche Weinstraße (DEB3H)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPDY6DYKCF#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Auswahl einer neuen ERP-Lösung

Beschreibung: Für den künftigen Zielzustand wird eine moderne, interoperable Systemlandschaft angestrebt, in der die neue ERP-Lösung für Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft, Apotheke und Controlling über standardisierte Schnittstellen in die bestehende Anwendungslandschaft des Pfalzklinikums eingebunden wird. Ein besonderer Fokus liegt daher auf dem Austausch strukturierter Daten. Die Nutzung bereits vorhandener Technologien muss zudem ermöglicht und bestmöglich unterstützt werden. Die künftige ERP-Lösung kann entweder on-premises, in einer externen Rechenzentrumsumgebung oder als Cloud-/SaaS-Lösung betrieben werden. Das Vergabeverfahren wir voraussichtlich im Dezember 2026 abgeschlossen. Die neue ERP-Lösung ist bis Ende 2027 in Betrieb zu nehmen.

Interne Kennung: 014-2025

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Weinstr. 100

Stadt: Klingenmünster

Postleitzahl: 76889

Land, Gliederung (NUTS): Südliche Weinstraße (DEB3H)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Anzahl an angestellten deutschsprachigen Fachkräften im Unternehmen des Bewerbers muss mindestens 10 Fachkräfte im Sinne von Vollzeitäquivalenten betragen. Maßgeblich sind hierbei ausschließlich fachlich qualifizierte Mitarbeiter mit einschlägiger Expertise bei der Einführung eines ERP-Systems (aufzuschlüsseln nach: Wartung/ Support, Cloud- oder Systembetrieb, Consulting/ technische Einführung, Consulting/ Fachberatung, Entwicklung/ Programmierung). Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft diese Anforderung nicht erfüllen, führt dies zum Ausschluss.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 5

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der durchschnittliche Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Einführung eines ERP-Systems) beträgt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 1,5 Mio. EUR netto. Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft diese Anforderung nicht erfüllen, führt dies zum Ausschluss.

Kriterium: Anzahl der Führungskräfte

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eine auftragnehmerseitige Projektleitung wird benannt, die über mindestens seit zwei Jahre Erfahrung in der Durchführung von Projektleitungsaufgaben sowie in der Einführung von ERP-Systemen verfügt und während der gesamten Umsetzungsphase verfügbar ist. Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft diese Anforderung nicht erfüllen, führt dies zum Ausschluss.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens drei Referenzprojekte zu benennen, die die nachstehenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllen: - Es handelt sich um die Lieferung, Implementierung/Customizing, laufender Support/Wartung und laufende Betreuung eines integrierten ERP-Systems (z. B. für Finanz- und Rechnungswesen, Warenwirt-schaft/Materialwirtschaft, Personalwirtschaft/HR, ggf. Controlling) inklusive Datenmigration und Schulung der Anwender. - Die Referenzen stammen aus Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft im deutschsprachigen Raum (insbesondere Krankenhäuser/Klinikverbünde, Reha-Kliniken oder vergleichbare Einrichtungen). Die jeweilige Einrichtung aus der Gesundheitswirtschaft verfügt über mindestens 500 Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente). - Das ERP-System ist mindestens 24 Monate produktiv im Einsatz gewesen bzw. seit 24 Monaten im Einsatz. - "Go-Live" nach dem 1. Januar 2019. Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nicht mindestens drei Referenzen nachweisen, die die vorstehenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllen, führt dies zum Ausschluss.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 65

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis über ein gültiges Zertifikat nach ISO/IEC 27001 oder ein vergleichbares Zertifikat. Kann der Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft diese Anforderung nicht erfüllen, führt dies zum Ausschluss. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, die lediglich Dienstleistungen erbringen und somit keine Software zur Verfügung stellen, müssen nicht über ein Zertifikat verfügen.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden. bzw. eine schriftliche Erklärung des Bewerbers, im Zuschlagsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Alle Nachweise bzw. Erklärungen müssen auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorgelegt werden. Andernfalls führt dies zum Ausschluss.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Gesamtkosten netto