1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreisverwaltung Mayen-Koblenz
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Erstellung eines überörtlichen Hochwasser- und Starkregenvorsorgekonzept für das gesamte Einzugsgebiet der Nette
Beschreibung: Zur Verbesserung der überörtlichen Zusammenarbeit bei der Hochwasser- und Starkre-genvorsorge im Einzugsgebiet der Nette beabsichtigt der Landkreis Mayen-Koblenz, auf der Grundlage einer Kooperationsvereinbarung mit den Kommunen im Einzugsgebiet ein überörtliches Hochwasser- und Starkregenvorsorgekonzept (üHSVK) zu erarbeiten. Der Projektraum umfasst das gesamte Einzugsgebiet der Nette mit einer Fläche von ca. 370 km². Die erforderlichen Arbeiten zur Entwicklung dieses Planes sollen ausgeschrieben und an ein Fachbüro vergeben werden.
Kennung des Verfahrens: becb11d7-f20f-4ee0-a4c4-957064ccaae3
Interne Kennung: 2025_Z071
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land, Gliederung (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Einzugsgebiet der Nette im Kreisgebiet des Landkreises Mayen-Koblenz
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB; § 42 VgV, § 7 LTTG Rheinland-Pfalz, Einhaltung der RU-Sanktionen; Einzelheiten sind erläutert in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags und im Teilnahmeantrag.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Konzepterstellung
Beschreibung: Erstellung eines Überörtlichen Hochwasser- und Starkregenvorsorgekonzeptes (üHSVK) für das Einzugsgebiet der Nette
Interne Kennung: LOT-0001 2025_Z071
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land, Gliederung (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Einzugsgebiet der Nette im Kreisgebiet des Landkreises Mayen-Koblenz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: "Vergleichbare Projekte" aus dem Aufgabenbereich „Hochwasser- und Starkregenvorsorge“, insbesondere: (1) Hochwasser- und/oder Starkregen-Modellierung(2) Hochwasser-/Starkregenvorsorge-Konzepte/ -Maßnahmenplanung (vorzugsweise überörtlich); inkl. Maßnahmenbewertung/-priorisierung, Dokumentation(3) Gewässerentwicklung, Gewässerökologie, Naturschutzplanung(4) Wirkungsermittlung für Hochwasser- und Starkregen- Vorsorgemaßnahmen(5) Machbarkeits-, Konflikt- oder Raum- Widerstandsanalysen oder vergleichbare Umsetzungsplanungen für Infrastrukturmaßnahmen. Mindestanforderung: jeweils 1 vergleichbare Referenz je Projekttyp gemäß (1) bis (5)- Es werden maximal 6 Referenzen gewertet.- Es werden nur Referenzen mit einem Honorarvolumen (Honoraranteil des Bewerbers) > 40.000 € netto gewertet- Referenzzeitraum: 01.01.2021 - 31.03.2026 abgeschlossen oder begonnen und Leistungen zu mindestens 75% erbracht (mind. 75% der Bearbeitungszeit und mind. 75% der Projektergebnisse)Bewertung Anzahl der wertbaren Referenzen jeweils multipliziert mit - Faktor 1 für örtliche/lokale Projekte (eine Kommune) oder mit einem Projektgebiet kleiner 100 km² - Faktor 2 für überörtliche Projekte mit mindestens 3 Kommunen oder einem Projektgebiet 100 km² bis 500 km²- Faktor 3 für überörtliche Projekte mit mindestens 10 Kommunen oder Projektgebiet > 500 km².(als eine Kommune wird eine Gebietskörperschaft Stadt oder Gemeinde oder Verbandsgemeinde gewertet; Ortgemeinden oder Stadt- oder Ortsteile sind im Sinne dieser Bewertung ein Teil einer Gemeinde). Eigenerklärungen für den Nachweis der Referenzen sind zunächst ausreichend (Anlage 2a Referenzen); die Vergabestelle behält sich vor, weitergehende Nachweise zur tatsächlichen Durchführung anzufordern.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestanforderung: Gesamtumsatzes der Bietergemeinschaft im Schnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) mindestens 600.000 €/Jahr netto
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Aktueller Nachweis zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen für den Einzelfall: - Personenschäden: 1,5 Mio. Euro - Sach- und Vermögensschäden: 1,5 Mio. Euro alternativ: Eine aktuelle schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bewerbers, die Berufshaftpflichtdeckung auf die geforderten Deckungssummen im Auftragsfall anzuheben oder zum Abschluss einer objektbezogenen Versicherung bereit zu sein. Hinweis: Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis der Deckungssumme bzw. die vorgenannte Bestätigung aufgrund der gesamtschuldnerischen Haftung für ein Mitglied ausreichend.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität der angebotenen Leistung (70%, erreichbare Punkte 350): a) Kriterium Aufbau, Methodik, Projektmanagement (Wichtungsfaktor: 45 , erreichbare Punkte: 225, zu erreichende Mindestpunktzahl: 150) aa) Unterkriterium Aussagefähigkeit und inhaltliche Schlüssigkeit des vorgelegten Konzeptes, Methoden und Instrumente, fachlicher Gesamteindruck (Wichtungsfaktor: 35, erreichbare Punkte 175) ab) Unterkriterium Ablauf- und Zeitplanung, Projektorganisation und Qualitätssicherung (10 %, erreichbare Punkte: 50) b) Kriterium Aufbau, Qualifikation und Erfahrung des Projektteams (Wichtungsfaktor: 25, errecihbare Punkte: 125, zu erreichende Mindestpunktzahl: 70) ba) Unterkriterium fachliche Qualifikation / relevante Projektreferenzen des vorgesehenen Projektpersonals (Wichtungsfaktor: 20, erreichbare Punkte: 100) dieses Unterkriterium ist weiter untergliedert in: baa) Projektleitung (Wichtungsfaktor: 7, erreichbare Punkte: 35), bab) stv. Projektleitung (Wichtungsfaktor: 5, erreichbare Punkte: 25) und bac) weiteres Projektteam / Kernteam (max. 4 Personen zusätzlich zu PL und stv. PL) (Wichtungsfaktor: 8, erreichbare Punkte: 40) bb) Unnterkriterium Personalkonzept, vorgesehene Vertretrungsregeln, Redundanz (Wichtungsfaktor: 5, erreichbare Punkte: 25) Bei jedem (Unter-/) Kriterium gibt es eine Wertungssklala von 5 - 0 erreichbaren Punkten mit den jeweiligen Anforderungen für das Erreichen der Punktebewertung.
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis/Honorarkosten (30%, erreichbare Punkte 150): Der Wichtungsfaktor beim Preis/Honorarkosten beträgt 30. Das niedrigste wertbare Angebot erhält 5 Punkte. Honorarangebote die doppelt so hoch wie das niedrigste wertbare Honorarangebot (oder höher) sind erhalten 0 Punkte. Bei dazwischen liegenden Honorarangeboten erfolgt eine lineeare Interpolation auf zwei Nachkommastellen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/06/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle Unterlagen, mit Ausnahme von Preisen, können ggfls. nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreisverwaltung Mayen-Koblenz
Organisation, die Angebote bearbeitet: Kreisverwaltung Mayen-Koblenz
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreisverwaltung Mayen-Koblenz
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000321
Postanschrift: Bahnhofstr. 9
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 0 26 11 08 71 1
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: DE355604198
Abteilung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131162234
Fax: +49 613116162113
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: beb4f6ce-2368-4b70-9648-031d0d843792 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/04/2026 08:44:34 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 261573-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 74/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/04/2026