1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Digitale Patientenaufklärung
237286-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Digitale Patientenaufklärung
OJ S 68/2026 08/04/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitale Patientenaufklärung
Beschreibung: Erweiterung der Patientenaufklärung eConsent Pro um Module zur Digitalisierung
Kennung des Verfahrens: 8cb5a2ba-e7ee-427b-b330-86051186e8e5
Interne Kennung: 10-2026-IT-003
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Für Installation, Einrichtung und Schulungen Nutzung durch alle Standorte: - Kemperhof, Koblenz - Ev. Stift St. Martin, Koblenz - St. Elisabeth, Mayen - Heilig Geist, Boppard - Paulinenstift, Nastätten
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP6YDXYEX7#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Digitale Patientenaufklärung
Beschreibung: Beschreibung der Ausgangssituation: Das Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein nutzt die Lösung eConsent Pro des Anbieters Thime um Patienten rechtskonform über Behandlungen, Eingriffe und Anästhesie aufzuklären. Die standardisiert bereitgestellten Aufklärungsbögen sind im Klinikalltag etabliert. Beschreibung des Zielbilds: Der Auftraggeber verfolgt das Ziel den Prozess der Patientenaufklärung zu digitalisieren. Dabei sollen die etablierten Bögen inhaltlich weiterverwendet werden. Darüber hinaus soll es Patient*innen ermöglicht werden, über das Patientenportal des Auftraggebers auf Aufklärungsbögen zuzugreifen, die ihnen vorher durch Klinikpersonal zugewiesen worden sind. So sollen die Patient*innen sich bereits im Vorfeld ihres Klinikaufenthaltes mit den Behandlungen auseinandersetzen, die Bögen vorab ausfüllen und Fragen notieren können. Nachdem die Bögen im jeweiligen Aufklärungsgespräch gemeinsam besprochen wurden, sollen die Bögen digital auf Tablets rechtssicher unterschrieben und anschließend an das KIS übertragen werden. Begründung zur Produktspezifischen Ausschreibung: Damit die Abläufe in den Krankenhäusern weiterhin gut funktionieren sollen die Aufklärungsbögen inhaltlich nicht verändert werden. Der Aufklärungsprozess soll lediglich digitalisiert und die Bögen anschließend in digitaler Form in das KIS übermittelt werden. Die Marktanalyse hat ergeben, dass es außer dem Anbieter Thieme keinen weiteren Anbieter am Markt gibt, der Aufklärungsbögen in allen klinischen Fachbereichen vorhält, die im Gemeinschaftsklinikum benötigt werden. Die im Zielbild beschriebene Lösung, nach der die Aufklärungsbögen über das Patientenportal an Patienten gesendet werden sollen, ist seitens des Patientenportalanbieters Dedalus ausschließlich mit den Aufklärungssystem-Lösungen der Firma Thime möglich.
Interne Kennung: 10-2026-IT-003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Für Installation, Einrichtung und Schulungen Nutzung durch alle Standorte: - Kemperhof, Koblenz - Ev. Stift St. Martin, Koblenz - St. Elisabeth, Mayen - Heilig Geist, Boppard - Paulinenstift, Nastätten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Marktanalyse hat ergeben, dass es außer dem Anbieter Thieme keinen weiteren Anbieter am Markt gibt, der Aufklärungsbögen in allen klinischen Fachbereichen vorhält, die im Gemeinschaftsklinikum benötigt werden.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Marktanalyse hat ergeben, dass es außer dem Anbieter Thieme keinen weiteren Anbieter am Markt gibt, der Aufklärungsbögen in allen klinischen Fachbereichen vorhält, die im Gemeinschaftsklinikum benötigt werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen (§ 160 Abs. Nr. 1 GWB) zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) nach Eingang der Mitteilung bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 209 455,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Thieme Compliance GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 209 455,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-001
Datum der Auswahl des Gewinners: 07/04/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
Registrierungsnummer: DE244341325
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GZ-Service / Einkauf - Vergabestelle
Telefon: +49 261 1031
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: GZ-Service GmbH - Einkauf
Registrierungsnummer: t:02614991031
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 261499-1031
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
Registrierungsnummer: t:02614991936
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: R. Heepenstrick
Telefon: +49 261499-1936
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Telefon: +49 613116-5240
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Thieme Compliance GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 091319340640
Postanschrift: Am Weichselgarten 30a
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91058
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0cf8d510-b724-4c08-ad81-a10c93258dcb - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/04/2026 12:44:51 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 237286-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 68/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/04/2026