5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71322200 Planung von Rohrleitungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Stufen besteht jeweils nicht. Besondere Leistungen nach Bedarf. Verlängerungsoption: Bis zum Abschluss des Projekts; bei Beauftragung der Leistungsphase 9 bis zum Ablauf der Gewährleistungsfristen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Johannisstraße 17
Stadt: Bad Neuenahr-Ahrweiler
Postleitzahl: 53474
Land, Gliederung (NUTS): Ahrweiler (DEB12)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate (soweit einschlägig)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Eintragung in einer Ingenieurkammer/ Architektenkammer
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Berufsqualifikation gem. § 75 (1) bis (3) VgV (oder gleichwertig)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit A) Gesamtumsätze pro Jahr in den letzten 3 Kalenderjahren. B) Umsätze mit vergleichbaren Leistungen (Leistungen Freianlagenplanung (LPH 1-9)) pro Jahr in den letzten drei Kalenderjahren. Mindestanforderung zu B): Der Jahresmindestumsatz pro Kalenderjahr beträgt 500.000,00 € (netto).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit jeweils einer Deckungssumme von 3 Mio. EUR für Personenschäden und 2 Mio. EUR für sonstige Schäden. Alternativ genügt eine Bestätigung eines Versicherers (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall. Mindestanforderungen: Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung von exakt 3 Voll-Referenzen über die LPH 3 – 9 der Freianlagenplanung der letzten 10 Kalenderjahre, die auch anhand von Teil-Referenzen nachgewiesen werden können, falls Projekte nicht immer vollständig über LPH 3 – 9 erbracht wurden. Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben zu machen: a) Ort des Projekts, b) Zeitpunkt der Auftragserteilung c) Art und Nutzung der Flächen, d) Honorarzone, e) Leistungsstand (abgeschlossene Leistungsphasen), f) Ausführung in Arbeitsgemeinschaft/mit Nachunternehmern (Angabe eigener Leistungsteil), g) Gesamtbaukosten der Freianlagen netto, h) Vergleichbare Aufgabenstellungen Planung von Außenanalagen einer Kindertagestätte/ Planung eines öffentlichen Spielplatzes i) Planung der öffentlichen und nichtöffentlichen Erschließung sowie der Ver- und Entsorgungsleitungen einschließlich Abscheide- und Rückstaubauwerken j) Erstellung des Überflutungsnachweises gem. DIN 1986-100, Mitwirkung bei der Erstellung des Rückhaltekonzeptes k) Öffentlicher Auftraggeber), l) Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Mindestanforderungen: Es werden nur Referenzen der letzten 10 Kalenderjahre mit Gesamtbaukosten der Freianlagen über 0,2 Mio. € netto oder höher berücksichtigt. Wenn ein Unternehmen weniger als drei Referenzprojekte angibt, führt dies zum Ausschluss.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung des Auswahlkriteriums: A) Anzahl der Führungskräfte, Architekten und Ingenieure einschließlich freier Mitarbeiter sowie sonstige Mitarbeiter im Unternehmen sowie leistungsbereite Ingenieure in der Freianlagenplanung in den letzten 3 Kalenderjahren und heute. Mindestanforderung zu A): Es müssen mind. 3 Ingenieure leistungsbereit im Bereich der Freianlagenplanung sein (Inhaber, Angestellte, Subunternehmer); Nachweis der Eignungsleihe durch Formular Eigenerklärung, unter Namensangabe. B) Es ist der für die Leistungserbringung zuständige Projektleiter und dessen Berufserfahrung anzugeben sowie einen Lebenslauf beizufügen. Mindestanforderung zu B): Der zuständige Projektleiter muss mindestens 10 Geschäftsjahre Berufserfahrung vorweisen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der Leistungen, für die der Einsatz eines Unterauftragnehmers vorgesehen ist, und Benennung des Unterauftragnehmers.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Anzahl der Bewerber und Auswahlkriterien: Unter denjenigen Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt die Auswahl einer Mindestanzahl von 3 Bewerbern nach folgenden Kriterien: Umsätze mit vergleichbaren Leistungen: Gemittelter Umsatz (netto) Planungsleistungen Freianlagenplanung LPH 3-9 der letzten 3 Kalenderjahre > 300.000,00 € - 450.000,00 € 1 Punkt, > 450.000,00 € - 600.000,00 € 2 Punkte, > 600.000,00 € - 750.000,00 € 3 Punkte, > 750.000,00 € 5 Punkte. Anzahl leistungsbereite Ingenieure: Leistungsbereite Ingenieure im Mittel im Bereich Freianlagenplanung der letzten 3 Kalenderjahre: 3 bis 6 Ingenieure 1 Punkt, ab 6 Ingenieure 3 Punkte. Qualifikation des ausführenden Projektleiters: Berufserfahrung des Projektleiters 10 bis 13 Jahre 1 Punkt, 14 bis 16 Jahre 2 Punkte, über 17 Jahre 3 Punkte. Referenzen: Referenz 1 - Büro und/ oder Projektleiter (ggf. auch separate Referenzbescheinigung): Honorarzone: Honorarzone I 0 Punkte, Honorarzone II 2 Punkte, Honorarzone III (oder höher) 4 Punkte. Abgeschlossene Leistungsphasen: LPH 3 bis LPH 9 jeweils 2 Punkte. Gesamtbaukosten Freianlagen (netto): > 0,2 – 0,7 Mio. 2 Punkte, > 0,7 Mio. 3 Punkte. Vergleichbare Aufgabenstellung: Planung von Außenanlagen einer Kindertagesstätte / Planung eines öffentlichen Spielplatzes 6 Punkte, Planung der öffentlichen und nichtöffentlichen Erschließung sowie der Ver- und Entsorgungsleitungen einschließlich Abscheide- und Rückstaubauwerken 2 Punkte, Erstellung des Überflutungsnachweises gem. DIN 1986-100, Mitwirkung bei der Erstellung des Rückhaltekonzeptes 2 Punkte, Öffentlicher Auftraggeber 4 Punkte. Referenz 2 - Büro und/ oder Projektleiter (ggf. auch separate Referenzbescheinigung): Honorarzone: Honorarzone I 0 Punkte, Honorarzone II 2 Punkte, Honorarzone III (oder höher) 4 Punkte. Abgeschlossene Leistungsphasen: LPH 3 bis LPH 9 jeweils 2 Punkte. Gesamtbaukosten Freianlagen (netto): > 0,2 – 0,7 Mio. 2 Punkte, > 0,7 Mio. 3 Punkte. Vergleichbare Aufgabenstellung: Planung von Außenanlagen einer Kindertagesstätte / Planung eines öffentlichen Spielplatzes 6 Punkte, Planung der öffentlichen und nichtöffentlichen Erschließung sowie der Ver- und Entsorgungsleitungen einschließlich Abscheide- und Rückstaubauwerken 2 Punkte, Erstellung des Überflutungsnachweises gem. DIN 1986-100, Mitwirkung bei der Erstellung des Rückhaltekonzeptes 2 Punkte, Öffentlicher Auftraggeber 4 Punkte. Referenz 3 - Büro und/ oder Projektleiter (ggf. auch separate Referenzbescheinigung): Honorarzone: Honorarzone I 0 Punkte, Honorarzone II 2 Punkte, Honorarzone III (oder höher) 4 Punkte. Abgeschlossene Leistungsphasen: LPH 3 bis LPH 9 jeweils 2 Punkte. Gesamtbaukosten Freianlagen (netto): > 0,2 – 0,7 Mio. 2 Punkte, > 0,7 Mio. 3 Punkte. Vergleichbare Aufgabenstellung: Planung von Außenanlagen einer Kindertagesstätte / Planung eines öffentlichen Spielplatzes 6 Punkte, Planung der öffentlichen und nichtöffentlichen Erschließung sowie der Ver- und Entsorgungsleitungen einschließlich Abscheide- und Rückstaubauwerken 2 Punkte, Erstellung des Überflutungsnachweises gem. DIN 1986-100, Mitwirkung bei der Erstellung des Rückhaltekonzeptes 2 Punkte, Öffentlicher Auftraggeber 4 Punkte. Angebotsabgabe werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die die meisten Punkte erreichen. Bei auswahlrelevanter Punktgleichheit behält sich der AG vor, mehr als 3 Bewerber aufzufordern oder die Auswahl durch Losentscheid zu treffen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot
Beschreibung: Beim Kriterium Honorar erfolgt die Punktevergabe wie folgt: 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Wertungspreises. Die Punktwertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma. Beim Preis werden alle besonderen Leistungen und die Stundensätze (die Stundensätze jeweils mit dem Faktor 50) berücksichtigt. Zur Ermittlung des Honorars für die Grundleistungen Freiraumplanung und Ingenieurbauwerke gemäß § 34 HOAI wird im Rahmen der Wertung von der Kostenberechnung (Anlage A4.1_Kostenberechnung) ausgegangen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Schriftliches Erläuterungskonzept und Qualifikation des Projektleiters
Beschreibung: Schriftliche Darstellung der für das Projekt beabsichtigten Organisation des Projektteams, des Berichtswesens, des Informationsaustauschs (Schnittstellen zu weiteren Projektbeteiligten, z. B. Bauherr, Nutzer, Fachplaner etc.) sowie Darstellung der Anwesenheit und Vertretung differenziert nach Projektphase. Qualifikation des Projektleiters anhand persönlicher Referenzprojekte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Freier Vortrag: Herangehensweise anhand eines Referenzprojekts / Gesamteindruck Darstellung / Ausführung des freien Vortrags
Beschreibung: - Konzeptvorstellung zur Projektabwicklung, Darstellung der Herangehensweise - Nachhaltigkeit, Materialien, Lebenszyklus - Darstellung Sicherung der Termine und Kosten sowie deren Optimierungen. Gesamteindruck Darstellung/Ausführung des freien Vortrags: - Struktur/Verständlichkeit/Nachvollziehbarkeit des freien Vortrags und Eingehen auf Rückfragen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/04/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie, dass die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über die o.g. Vergabeplattform abgewickelt wird. Das gilt auch für die Kommunikation nach Ablauf der Teilnahmefrist, z.B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen oder im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es den Bewerbern/Bietern, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen auf der Plattform hinterlegt sind. Registrierte Bewerber/Bieter erhalten eine Benachrichtigung über solche Mitteilungen. Die Verantwortung, auf solche Benachrichtigungen rechtzeitig zu reagieren liegt ausschließlich beim Bieter. Dazu gehört auch die regelmäßige Überprüfung des SPAM-Ordners. Auch Bewerber-/Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten; Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Berufsqualifikation gem. § 75 (1) bis (3) VgV. Eine für die Durchführung der Aufgabe verantwortliche Person muss in einer Ingenieurkammer/ Architektenkammer eingetragen sein.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH