1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2.1.
Verfahren
Titel: Marketing- und Eventmanagement-Dienstleistungen und Betreuung Kochstudio
Beschreibung: Die Energieversorgung Mittelrhein AG (evm) ist das größte kommunale Energie- und Dienstleistungsunternehmen aus Rheinland-Pfalz. Als Unternehmensgruppe aufgestellt versorgt sie ihre Kunden mit Strom, Erdgas, Wärme, Trinkwasser, Telekommunikation und Lösungen, die ihren Alltag leichter machen. Sie ist nicht nur Experte für Energieversorgung, sondern auch für Heizungen und Solaranlagen. Mit ihrem eigens dafür aufgebauten Team berät sie Hausbesitzer ganz auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Die evm-Gruppe ist Arbeitgeber für mehr als 1.000 Menschen, mit umweltschonendem und ressourcenorientiertem Handeln und sozialem Engagement. Die evm nimmt jährlich an 10-12 Messen in der Region – nördliches Rheinland-Pfalz - teil. Sie ist für die Planung und Umsetzung von mehr als 10 internen und mehr als 20 externen Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen zuständig. Im Rahmen der unternehmenseigenen Veranstaltungsreihe „Querbeet“ finden mehr 30 Veranstaltungen statt. Im Veranstaltungsmanagement benötigen wir in den verschiedensten Bereiche Unterstützung seitens einer Leadagentur in Planung, Durchführung und Kontrolle von Veranstaltungen und Abstimmungen mit Dienstleistern. Vorgesehen ist die Vergabe der Leistungen für zunächst zwei Jahre mit jährlicher Verlängerungsoption. Bitte beachten Sie den Teilnahmeantrag sowie die beigefügten Dokumente. (Lastenheft, diverse Erklärungen)
Kennung des Verfahrens: e9224116-619e-4e50-899f-440a6ca8f66b
Interne Kennung: Marketing- und Eventmanagement-Dienstleistungen und Betreuung Kochstudio
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Veranstaltungen sind teilweise in Koblenz, können aber auch im Umkreis von Koblenz (ca. 40 - 60 km) stattfinden.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Marketing- und Eventmanagement-Dienstleistungen und Betreuung Kochstudio gemäß Lastenheft. Es sind Mitarbeiterveranstaltungen, Kundenevents (Messen/Veranstaltungen) zu planen und umzusetzen.
Beschreibung: Durchführung von Marketing und Eventmanagement-Dienstleistungen und Betreuung des Kochstudios gemäß Lastenheft. Ziel ist die Auftragsvergabe ab dem 2. Halbjahr 2026. Mindestvertragslaufzeit 2 Jahre mit optionaler Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Interne Kennung: LOT-0001 KD-EE Le 03.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: optionale jährliche Verlängerung nach Mindestlaufzeit
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: siehe Bewertungsmatrix Preis 50 % Qualität des Veranstaltungskonzepts 20 % Erfahrung & Umsetzungsstärek 25 % Nachhaltigkeit 5 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: sollten Unterlagen fehlen, die nicht den Wettbewerb verzerren, fordern wir diese mit Fristsetzung nach.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Lastenheft bzw. Teilnahmeantrag
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlung erfolgt gemäß dem Vertrag entweder monatlich gegen Nachweis oder, falls erforderlich, anteilmäßig im Voraus.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
Organisation, die Angebote bearbeitet: Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 64059221
Postanschrift: Schützenstr. 80-82
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Telefon: 0049261299971417
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: DE355604198
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +496131162234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 891a8e08-7a33-4c20-95d6-ac3f798f16ff - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/03/2026 08:12:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 160030-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 47/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/03/2026