Öffentliche Ausschreibung Koblenz 2026 Deutschland – Digitaldruck

Deutschland – Digitaldruck – Druckdienstleistung Tagespost

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Debeka BKK

E-Mail: annalena.doetsch@debeka-bkk.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Druckdienstleistung Tagespost

Beschreibung: Druckdienstleistung Tagespost

Kennung des Verfahrens: 6c0d43b3-a752-47a5-8825-0298f0a2601c

Interne Kennung: X-SDO-2026-0003

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79811000 Digitaldruck

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Im Metternicher Feld 50, 56072 Koblenz

Stadt: Koblenz

Postleitzahl: 56072

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Druckdienstleistung Tagespost

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/E+2 und diverser Mailings. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine vom zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellte Datenleitung auf einen gesicherten Server des Druckdienstleisters übertragen. Der zukünftige Dienstleister übernimmt täglich die Druckdaten, bereitet die Druckdaten auf, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen taggleich an den/die von der Debeka BKK bestimmten Briefdienstleister bzw. Konsolidierer. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 2.000.000 Seiten DIN A4 und ca. 900.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79811000 Digitaldruck

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann optional 3 Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Vertragsende spätestens: 30.09.2031

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/10/2026

Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Beschreibung des Auswahlkriteriums: • der Bieter muss über eine technische Betriebsausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Eignung ergeben

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung des Auswahlkriteriums: • der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten • der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören • der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen • der Bieter muss über ein geeignetes Migrationskonzept verfügen, das einen reibungslosen Übergang und einen pünktlichen Start des Volllastbetriebs erwarten lässt

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Beschreibung des Auswahlkriteriums: • der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: • der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind -Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML) -tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 750.000 Sendungen p.a. -selektive Beilagensteuerung -Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Laufzeit

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung des Auswahlkriteriums: • der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Auswahlkriteriums: • der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von -mindestens € 1.000.000 für Sachschäden -mindestens € 3.000.000 für Personenschäden -mindestens € 500.000 für Vermögensschäden -alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: • Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen • Vergütung des Mindestlohns • fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung des Auswahlkriteriums: • der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 175.000,00 p.a. erzielt haben

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung des Auswahlkriteriums: • Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Auswahlkriteriums: • Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umweltschutzkonzept

Beschreibung: Umweltschutzkonzept