Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – 786-2025 Dienstleistung zur Begleitung der S4/HANA Transformation

105447-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – 786-2025 Dienstleistung zur Begleitung der S4/HANA Transformation
OJ S 31/2026 13/02/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Rostock

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: 786-2025 Dienstleistung zur Begleitung der S4/HANA Transformation
Beschreibung: Dienstleistung zur Begleitung der S4/HANA Transformation
Kennung des Verfahrens: 41dc721d-02f7-4f84-99c8-d29fb9149691
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 786-2025 Dienstleistung zur Begleitung der S4/HANA Transformation
Beschreibung: Dienstleistung zur Begleitung der S4/HANA Transformation
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern

6. Ergebnisse

Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die ausgeschriebene Leistung betrifft die externe Projekt- und Programmleitung im Rahmen der Migration des bestehenden SAP R/3-Systems auf SAP S/4HANA unter Einbindung eines Sidecar-Ansatzes zur weiteren Nutzung von SAP IS-H/ ish-med. Die Leistung umfasst Projektinitiierung, Projektplanung, Steuerung, Change-Management sowie die Steuerung interner und externer Umsetzungspartner. Der vorgesehene Dienstleister war im Vorprojekt zur SAP S/4HANA-Transformation bereits umfassend eingebunden (u. a. Ist-Prozessanalyse, Soll-Prozessdesign, organisatorische Vorbereitung). Im Zuge dessen wurden ca. 10 Workshops mit über 50 Stakeholdern durchgeführt sowie umfangreiche prozessuale und technische Grundlagen gelegt. Die Einarbeitungszeit eines neuen Anbieters, um diese Inhalte vollständig zu erfassen und zu übernehmen, wird konservativ auf 50–60 Personentage geschätzt – mit entsprechendem Mehraufwand von ca. 80.000–100.000 €, ohne einen Nutzengewinn zu generieren. Der Dienstleister verfügt aus früheren Projekten an der Universitätsmedizin Rostock (u. a. IT-Konsolidierung, Einkaufssysteme, Logistikzentrum) über tiefes Verständnis der gewachsenen IT-Systeme, Entscheidungswege und internen Kooperationsstrukturen. Dieses Know-how ist insbesondere bei der Steuerung interner Fachbereiche sowie zur Reduktion von Reibungsverlusten in der Projektumsetzung essenziell und nicht substituierbar. Der Dienstleister hat ebenfalls bereits Erfahrung mit Sidecar-Ansatz und SAP IS-H/ ish-med. Zwar ist das Wissen in diesem Bereich kein exklusives, jedoch besitzt der Dienstleister nachweisbare Projekterfahrung mit vergleichbaren Hybrid-Architekturen, was die technische Anschlussfähigkeit sichert. Die SAP-Abkündigung des R/3-Systems (Ende 2027) macht ein verzögerungsfreies Projekt zwingend erforderlich. Eine Neuvergabe mit umfassender Einarbeitung hätte zur Folge, dass der Projektzeitplan neu kalkuliert und wichtige Umsetzungsphasen (z. B. Prozessharmonisierung, Integrationsarchitektur, Go-Live-Vorbereitung) verschoben werden müssten. Die daraus resultierenden Mehrkosten durch verlängerte Projektlaufzeit, doppelte Ressourcenbindung und mögliche Go-Live-Verschiebung werden auf weitere 150.000–200.000 € geschätzt. Die Kombination aus projektspezifischem Wissen, interner Systemkenntnis, Sidecar-Kompetenz und zeitkritischem Rahmen führt dazu, dass ein wirtschaftlich sinnvoller Wettbewerb de facto nicht gegeben ist. Andere Anbieter wären zwar formal in der Lage, die Leistung zu erbringen, jedoch nur mit unverhältnismäßigem Mehraufwand, höheren Risiken und möglicher Gefährdung des Projektziels. Die Alternativen wurden geprüft – u. a. die Aufteilung der Leistung oder der Einsatz eines zweiten Partners – und verworfen, da sie zu Reibungsverlusten, erhöhter Steuerungskomplexität und einem Qualitätsverlust führen würden. Eine künstliche Einschränkung des Marktes liegt nicht vor.

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Rostock
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18057
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Telefon: 0381-494 5309
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: UNITY AG
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c9d90131-b42d-4d9b-914a-e479645d7707 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/02/2026 10:46:08 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 105447-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 31/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/02/2026