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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IKT-Ost AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung des Dokumentenmanagementsystems d.3
Beschreibung: Im Ergebnis soll durch die IKT-Ost AöR als Auftraggeber ein einheitlicher IT-Vertrag mit der "d.velop AG, Schildarpstraße 6-8, 48712 Gescher" über d.3-Mietlizenz-Accounts für die Landkreise Mecklenburgische Seenplatte und Vorpommern-Greifswald, die Stadt Neubrandenburg sowie die IKT-Ost AöR selbst geschlossen werden. Die Nutzungsdauer dieser Lizenzen soll für alle o.g. Nutzer unbegrenzt sein.
Kennung des Verfahrens: 5f22d92d-8ca0-4cf4-ad7a-f99acbdb0620
Interne Kennung: V002/2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Flurstraße 2
Stadt: Neubrandenburg
Postleitzahl: 17034
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YQGMM8A#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dokumentenmanagementsystem d.3
Beschreibung: Im Ergebnis soll ein einheitlicher IT-Vertrag mit der d.velop AG über 2600 named User-d.3-Mietlizenz-Accounts (unbegrenzte Nutzungsdauer) für die Landkreise Mecklenburgische Seenplatte und Vorpommern-Greifswald, die Stadt Neubrandenburg sowie die IKT-Ost AöR selbst geschlossen werden. Hinzukommen sollen entsprechende "Managed Services" (Service-Level-Agreements) für einen Zeitraum von 24 Monaten.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Flurstraße 2
Stadt: Neubrandenburg
Postleitzahl: 17034
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Der Zuschlag soll der Firma "d.velop AG, Schildarpstraße 6-8, 48712 Gescher" am 30.01.2026 erteilt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKT-Ost AöR
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Es wird ein DMS benötigt, welches lückenlos mit den Fachanwendungen OPEN/WebFM, OPEN/Prosoz, Prosoz 14plus, MS Amt, Balvi-iP, KEV, ALVA, Avviso, WiNOWiG, H&H, SAGE, Butler21, AUSO, IKOL KFZ zusammenarbeitet, da die Landkreise Mecklenburgische Seenplatte und Vorpommern-Greifswald, die Stadt Neubrandenburg sowie die IKT-Ost AöR ausschließlich mit diesen Anwendungen arbeiten. Das zu beschaffende DMS muss daher Schnittstellen zu diesen Anwendungen bereitstellen. Auf Grund der Relevanz der ständigen Arbeitsbereitschaft der beteiligten Landkreise, der Stadt Neubrandenburg sowie der IKT-Ost AöR selbst ist es notwendig, dass diese Schnittstellen bereits geprüft wurden und bei Auftragserteilung funktionieren. Es muss daher auf ein etabliertes DMS mit diesen Schnittstellen zurückgegriffen werden. Nach einer Markterkundung hat sich gezeigt, dass einzig der beabsichtigte Auftragnehmer ein DMS mit diesen Schnittstellen bereitstellt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: d.velop AG
Angebot:
Kennung des Angebots: V002_2026 Anlage 2 - Preisblatt_Version 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: IO202617002 / IO202617003
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IKT-Ost AöR
Registrierungsnummer: DE321417415
Postanschrift: Flurstraße 2
Stadt: Neubrandenburg
Postleitzahl: 17034
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 395 555 1010
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Registrierungsnummer: VKMV-13-L50010000000-78
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Telefon: +49 385-5885160
Fax: +49 385-588485517
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: d.velop AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE813062165
Postanschrift: Schildarpstraße 6-8
Stadt: Gescher
Postleitzahl: 48712
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5748fa53-7916-42b2-b0b9-9298161328ca - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/01/2026 15:24:51 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 44925-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 14/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/01/2026