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Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Beschaffung neuer Finanzsoftware für Verbandsgemeinde Puderbach

842272-2025 - Ergebnis
Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Beschaffung neuer Finanzsoftware für Verbandsgemeinde Puderbach
OJ S 244/2025 18/12/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen - Lieferungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeinde Puderbach
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung neuer Finanzsoftware für Verbandsgemeinde Puderbach
Beschreibung: Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß der gesetzlichen Grundlagen des Bundeslandes Rheinland-Pfalz, inklusive Wartung, Pflege und Kundenbetreuung sowie Datenmigration aus dem bisher bestehenden System "AB-Data" in das neue hier ausgeschriebene System
Kennung des Verfahrens: 0b30e953-4166-4cb6-a964-387e32156fd7
Interne Kennung: 2025-055
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauptstraße 13
Stadt: Puderbach
Postleitzahl: 56305
Land, Gliederung (NUTS): Neuwied (DEB18)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens (RLP) incl. Wartung, Pflege und Kundenbetreuung sowie Datenmigration aus dem bestehenden System
Beschreibung: Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß der gesetzlichen Grundlagen des Bundeslandes Rheinland-Pfalz, inklusive Wartung, Pflege und Kundenbetreuung sowie Datenmigration aus dem bisher bestehenden System "AB-Data" in das neue hier ausgeschriebene System.
Interne Kennung: LOT-0001 2025-055
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Beginn der Laufzeit: 01.01.2026 (Projektstart) Umstellung auf die neue Software (Echtbetrieb): 01.01.2027 Laufzeit: 4 Jahre Verlängerungsoption um jeweils 1 weiteres Jahr (bei beiderseitigem Einverständnis)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauptstraße 13
Stadt: Puderbach
Postleitzahl: 56305
Land, Gliederung (NUTS): Neuwied (DEB18)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß der gesetzlichen Grundlagen des Bundeslandes Rheinland-Pfalz, inklusive Wartung, Pflege und Kundenbetreuung sowie Datenmigration aus dem bisher bestehenden System "AB-Data" in das neue hier ausgeschriebene System
Beschreibung: Der Preis wird mit 30 % bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß der gesetzlichen Grundlagen des Bundeslandes Rheinland-Pfalz, inklusive Wartung, Pflege und Kundenbetreuung sowie Datenmigration aus dem bisher bestehenden System "AB-Data" in das neue hier ausgeschriebene System
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden mit 70 % bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Verbandsgemeinde Puderbach
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Verbandsgemeinde Puderbach

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 338 437,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Axians Infoma GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025-055 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 338 437,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2025-055
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 25/11/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Verbandsgemeinde Puderbach
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Axians Infoma GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025-055 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 338 437,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2025-055
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 25/11/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Verbandsgemeinde Puderbach
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Axians Infoma GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025-055 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 338 437,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2025-055
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 25/11/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Verbandsgemeinde Puderbach
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeinde Puderbach
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001539
Postanschrift: Hauptstr. 13
Stadt: Puderbach
Postleitzahl: 56305
Land, Gliederung (NUTS): Neuwied (DEB18)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verbandsgemeinde Puderbach - Zentrale Vergabestelle
Telefon: +492684 8580
Internetadresse: http://www.puderbach.de
Profil des Erwerbers: http://www.puderbach.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05
Abteilung: Vergabekammer
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Axians Infoma GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE147031815
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f3aa9f63-5865-4120-8c44-dd388a072a31 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2025 12:21:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 842272-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2025