1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Bingen - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Ausführungsplanung, Ausschreibung und Bauleitung für Umbau- und Sanierungsmaßnahmen zur Unterbringung der Stadtverwaltung Bingen in der Liegenschaft Mainzer Straße 26 in Bingen am Rhein.
Beschreibung: Die Stadt Bingen am Rhein hat ein Gebäude in der Mainzer Straße 26 erworben, das bislang Sitz der Sparkasse in Bingen am Rhein war. In diesem Gebäude soll zukünftig die Stadtverwaltung untergebracht werden. Das Gebäude setzt sich zusammen aus einem Altbau an der Ecke Mainzer Straße / Zeppelinstraße und dem Erweiterungsbau, der in den 80er Jahren des 20. Jahrhunderts fertiggestellt wurde. Die Büroräume sind über vier Geschosse organisiert, hinzu kommen zwei Untergeschosse sowie eine Technikzentrale als 4. Obergeschoss. Für die Unterbringung der Stadtverwaltung Bingen sind umfassende Sanierungs- und Umbaumaßnahmen am Bestand erforderlich. In einer vorliegenden Entwurfsplanung wurden dabei Büroraumkonzepte entwickelt, die den Wandel der Arbeitswelt und aktuelle Arbeitsformen berücksichtigen. Die haustechnischen Anlagen werden größtenteils erneuert. Die Entwurfsplanung ist abgeschlossen und die Baugenehmigung eingereicht, aktuell läuft das Baugenehmigungsverfahren. Eine Fortführung des Vertragsverhältnisses mit dem Architekturbüro, das die Entwurfsplanung erarbeitet hat, ist aufgrund einer Insolvenz des Auftragnehmers nicht möglich. Gegenstand dieser Ausschreibung sind somit die Architektenleistungen für die Werkplanung und Realisierung dieser Maßnahmen inkl. der Ausstattung (KG 610), es sollen Leistungsphasen 5-9 beauftragt werden. Die für das Projekt beauftragten Fachplaner (HLS, ELT, Statik etc.), die an der Entwurfsplanung beteiligt waren, stehen weiterhin auch für Ausführungsplanung und die Erbringung der weiteren Leistungsphasen zur Verfügung. Die Entwurfsplanung mit einer Umsetzung von unterschiedlichen Bürotypen und Zonen (z. B. Zellenbüros, Open Space), Besprechungsräumen unterschiedlicher Größe und Kommunikationszonen wurde in Beteiligungsprozessen mit Mitarbeitenden entwickelt. Die vorliegende Entwurfsplanung ist in den Anlagen dargestellt und soll unverändert der weiteren Planung zugrunde gelegt werden. Dies ist grundlegende Voraussetzung des hier ausgeschriebenen Planungsauftrages. Daher sind in den Ausschreibungsunterlagen die Architektenpläne mit erläuternden Detailzeichnungen enthalten, ebenso wie die Erläuterungsberichte zur Planung der Haustechnik und exemplarische zeichnerische Darstellungen (Kollisionsplan, Elektroplan). Die Ausschreibung richtet sich daher an Architekt:innen, die Erfahrung auf dem Gebiet der zeitgemäßen Büroplanung und mit der Sanierung von Bestandsgebäuden haben. Die Umsetzung des Projektes ist an einen festgelegten Terminplan mit kurzen Fristen gebunden, da der Mietvertrag im derzeitigen „Ämterhaus“ befristet ist. Die Kapazität für den Beginn der Werkplanung im Februar 2026, Fertigstellung Werkplanung Juni 2026 ist Voraussetzung. Nach einem Wasserschaden im 3. OG wurden bereits umfassende Rückbauarbeiten in fast allen Geschossen vorgenommen. Bis Februar 2026 sollen die noch anstehenden Rückbauarbeiten nach Möglichkeit bereits durchgeführt sein. Dies betrifft, die in den anliegenden Planunterlagen gelb dargestellten Bauteile. 'Terminschiene: Benachrichtigung der ausgewählten Teilnehmer der 2. Stufe: Ende 51./Anfang 52. KW 2025; Ortsbesichtigung: 07.01.2025 Abgabe Erstangebot mit Unterlagen zu den Zuschlagskriterien 14.01.2026 Verhandlungsgespräche: 16.01.2026'
Kennung des Verfahrens: c7283b91-3634-47cd-b4d3-7715a315998a
Interne Kennung: 11.85.10-042
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Planungsleistungen Objektplanung Leistungsbild Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 5-9 (Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung und Objektbetreuung) für Umbau und Modernisierungsmaßnahmen am Verwaltungsgebäude Mainzer Straße 26 in Bingen am Rhein wird in einem EU-weiten Verhandlungsverfahren vergeben. Es wird ein beschleunigtes Verfahren nach §17 Absatz 3 VgV durchgeführt, um die laufende Planung möglichst unterbrechungsfrei fortsetzen zu können und den angestrebten Umzugstermin nicht zu gefährden. Auf die verkürzte Bewerbungsfrist wird hier ausdrücklich hingewiesen. Im Bewerbungs- und Auswahlverfahren werden aus allen Einreichungen anhand der Eignungskriterien bis zu 7 Büros ausgewählt, die zur Angebotsabgabe im Verhandlungsverfahren aufgefordert werden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 'Für die Büros der 2. Phase, die zur Angebotsabgabe aufgefordert und zum Verhandlungsgespräch eingeladen werden, wird ein Ortstermin im Gebäude als Kolloquium durchgeführt. Hier besteht die Möglichkeit, das Gebäude kennen zu lernen und Rückfragen zu stellen. Eine Teilnahme an diesem Termin ist nicht verpflichtend, die Rückfragenbeantwortung wird über die Bieterplattform allen Bietern mitgeteilt. Mit der Nichtteilnahme erklären die Bieter, dass ihnen im weiteren Verfahren keine Ansprüche hieraus entstehen. Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor.'
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Zwingende Ausschlussgründe gemäß §123 GWB Fakultative Ausschlussgründe gemäß §124 und §125 GWB
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ausführungsplanung, Ausschreibung und Bauleitung für Umbau- und Sanierungsmaßnahmen zur Unterbringung der Stadtverwaltung Bingen in der Liegenschaft Mainzer Straße in Bingen am Rhein.
Beschreibung: Siehe oben unter Nr. 2.1 Zusätzliche Informationen; Termine: Laufzeit des Vertrages: Beginn 01/2026; Übergabe Gebäude Mitte 2028 Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe Formblatt bei den Bewerbungsunterlagen) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder in Form einer Kopie oder eines Scans vorzulegen. Ein Original ist gegebenenfalls nachzureichen. (gilt für Nachunternehmererklärung analog).
Interne Kennung: LOT-0001 11.85.10-042
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Kriterium 1: Befähigung zur Berufsausübung sowie formale Zulassungsvoraussetzungen zum Nachweis der Teilnahmeberechtigung Zum Nachweis der erforderlichen Angaben soll der Bewerberbogen verwendet werden, der bei den Vergabeunterlagen abgerufen werden kann. Maßgeblich für das Verfahren bleibt jedoch ausschließlich der Text der EU-Bekanntmachung. Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Die Bewerbungsunterlagen inklusive der vorzulegenden Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Zur Teilnahme zugelassen sind im Zulassungsbereich EWR und der Schweiz ansässige natürliche Personen, die am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt gem. § 75 Abs. 1 VgV berechtigt sind. Zur Teilnahmeberechtigung für juristische Personen und Personengesellschaften gilt, dass der verantwortliche Verfasser die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen muss. Bei Arbeitsgemeinschaften natürlicher und/oder juristischer Personen und/oder Personengesellschaften muss jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft benannt sein und die hier genannten folgenden Anforderungen erfüllen: 1. Angaben zu Namen, Rechtsform, Anschrift und Kontaktdaten des Bewerbers 2. Architekt: Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation des Bewerbers bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft durch aktuellen Nachweis der Berufszulassungen gem. § 75 Abs. 1 VgV. Die Bewerber haben folgende Erklärungen abzugeben: 3. Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123, § 124 und § 125 GWB (Bewerberbogen Formblätter Anlage 4+5) 4. Erklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 73 (3) VgV (Bewerberbogen Formblatt Anlage 6) 5. Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen / Zusammenarbeit (Bewerberbogen Formblatt Anlage 7) 6. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (Bewerberbogen Formblatt Anlage 8) Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter der Arbeits-/ Bietergemeinschaft zu benennen, der die Gemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Hierfür ist die Vorlage einer Vollmachtserklärung (Bewerberbogen Formblatt Anlage 1) für den verantwortlichen Vertreter, die von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet ist, erforderlich. Die Angaben Nr. 1-6 sind von jedem Mitglied der Arbeitsgemeinschaft vorzulegen Optional: Angaben zu möglichen Unteraufträgen gemäß § 46 (3) 10. VgV und § 47 VgV: Wird von §47 VgV Gebrauch gemacht, sind für die Leistungserbringer die vorstehenden Nachweise ebenfalls vorzulegen sowie eine Verpflichtungserklärung (Bewerberbogen Formblatt Anlage 2) des anderen Unternehmers. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch in Textform nach § 126 b BGB –nur über das Vergabeportal einzureichen. Die Verwendung des formalisierten Bewerbungsbogens ist zwingend vorgeschrieben. Rückfragen von Bewerbern werden nur in Textform über die Bieterplattform entgegengenommen. Die Vergabestelle setzt die nachfolgenden Wertungskriterien zu Bürostruktur (Kriterium 2), Honorarumsatz (Kriterium 3) und maximal 2 Referenzen. Es müssen zwei verschiedene Referenzobjekte eingereicht werden. Kriterium 4 und 5 können nicht anhand des selben Projektes nachgewiesen werden. Unvollständige Angaben führen zu Punktabzügen. Darüberhinausgehende Unterlagen werden von der Beurteilung ausgeschlossen. Die entsprechend der angegebenen Wertung erreichten Punkte sind für die Auswahl in Rangfolge maßgebend (§51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§75 [6] VgV).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Kriterium 2: Bürostruktur Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Die Erklärung muss Name und Ausbildung der benannten Personen enthalten. Eine Bürostruktur mit mindestens einer Führungskraft (Inhaber oder Partner oder Projektleiter), die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt, einer weiteren technischen Führungskraft und 2 technischen Mitarbeitern (Vollzeit) oder eine Arbeitsgemeinschaft mit mindestens je einer Führungskraft, die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt, und 2 technischen Mitarbeitern (Vollzeit) insgesamt erreicht die volle Punktzahl. Kurzdarstellung der Bürostruktur mit Angabe der aktuellen Zahl und Qualifikation (Angabe des Berufsabschlusses) und Wochenstunden von fest angestellten Mitarbeitern, Angabe mit namentlicher Zuordnung. Diese Angaben sind von Arbeits-/Bietergemeinschaften getrennt aufzuführen. Kaufmännische Mitarbeiter werden nicht gewertet. Bei Teilzeitangestellten zählen 2 halbe Stellen wie eine Ganze, insoweit mindestens 35 Wochenstunden erreicht werden. Wichtung: 15%. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Kriterium 3: Honorarumsatz Erklärung zum Honorarumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume. Der Bewerber hat eine Erklärung über seinen Umsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre (2022/2023/2024) abzugeben. Bei Arbeits- / Bietergemeinschaften sind diese Angaben getrennt zu machen und werden für die Bewertung addiert. Ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von 300.000,00 EUR (netto) erreicht die volle Punktzahl. Wichtung: 15 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 300.000,00 EUR netto 3 Punkte Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 250.000,00 EUR netto 2 Punkte Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 200.000,00 EUR netto 1 Punkt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Kriterium 4: Referenz 1 Vergleichbare Bauaufgabe Umbau Bestand Darstellung eines ausgewählten Projektes mit vergleichbarer Bauaufgabe, Nutzung und Volumen, das von dem Bewerber geplant wurde und dessen Ausführung er überwacht hat. Es müssen die Leistungsphasen 5-8 zum Erreichen der vollen Punktzahl erbracht worden sein. Das Objekt muss innerhalb der letzten 10 Jahre fertig gestellt worden sein: Übergabe / Inbetriebnahme nach dem 01.11.2015. Es ist ein Übergabe-/ Inbetriebnahmedatum anzugeben. Als vergleichbare Bauaufgabe werden gewertet: Umbau / Renovierung / Modernisierung eines Bestandsgebäudes. Das Gebäude muss im Zeitraum vor 1990 errichtet worden sein. Neubauten erhalten keine Punkte. Ein Volumen von mind. 2,5 Mio. Euro brutto in KG 300 + 400 wird als vergleichbar gewertet. Im Bewerberbogen oder auf einem A4-Blatt sind folgende Angaben zum Objekt zu machen: Datum der Fertigstellung, Bauherr mit Anschrift und Ansprechpartner, Baukosten KG 300 + 400 brutto für den Umbau / Modernisierung, Kostenanteile für Neubau oder Erweiterungsbau werden nicht gewertet und sind aus der Angabe rauszurechnen, falls die Maßnahme Umbau und Erweiterungsbau umfasst hat, BGF, NF, erbrachte Leistungsphasen. Die Vergleichbarkeit wird im Hinblick auf folgende Kriterien bewertet: - Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung Umbau / Renovierung / Modernisierung eines Bestandsgebäudes - Vergleichbarkeit in Bezug auf Projektvolumen (2,5 Mio. Euro brutto in KG 300 + 400) - Vergleichbarkeit in Bezug auf das erbrachte Leistungsbild (mind. LP 5-8) Unvollständige Angaben führen zu Punktabzügen. Darüberhinausgehende Unterlagen werden von der Beurteilung ausgeschlossen. Wichtung: 30 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Kriterium 5: Referenz 2 - Vergleichbare Bauaufgabe Nutzung Büroarbeitswelt Darstellung eines ausgewählten Projektes, das von dem Bewerber geplant wurde und dessen Ausführung er überwacht hat, mit vergleichbarer Bauaufgabe in Bezug auf die Nutzung Bürogebäude. Es müssen die Leistungsphasen 5-8 zum Erreichen der vollen Punktzahl erbracht worden sein. Ein Volumen von mind. 2 Mio. Euro brutto in KG 300 + 400 wird als vergleichbar gewertet. Das Objekt muss innerhalb der letzten 10 Jahre fertig gestellt worden sein: Übergabe / Inbetriebnahme nach dem 01.11.2015. Es ist ein Übergabe-/ Inbetriebnahmedatum anzugeben. Als vergleichbare Nutzung werden gewertet: Büro- und Verwaltungsgebäude Im Bewerberbogen oder auf einem A4-Blatt sind folgende Angaben zum Objekt zu machen: Datum der Fertigstellung, Bauherr mit Anschrift und Ansprechpartner, Baukosten KG 300 + 400 brutto, BGF, NF, erbrachte Leistungsphasen. Die Vergleichbarkeit wird im Hinblick auf folgende Kriterien bewertet: - Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung: Nutzung Bürogebäude - Vergleichbarkeit in Bezug auf das erbrachte Leistungsbild (LP 5-8) - Vergleichbarkeit in Bezug auf Projektvolumen (2 Mio. Euro brutto in KG 300 + 400) Unvollständige Angaben führen zu Punktabzügen. Darüberhinausgehende Unterlagen werden von der Beurteilung ausgeschlossen. Wichtung: 40 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 7
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Für das Verhandlungsgespräch soll jeder Bewerber eine Darstellung zu den nachfolgenden Themenbereichen präsentieren. Die Vollständigkeit, Gliederung und Strukturierung sowie die Nachvollziehbarkeit der Präsentation geht in die Bewertung ein. Jeder Bewerber hat 40 Minuten Zeit für seine Präsentation, im Anschluss daran sind 10 Minuten für Rückfragen vorgesehen. Dieser Zeitrahmen darf nicht überschritten werden. Ein Großbildschirm steht zur Verfügung. Die Präsentation ist zu einem in der Aufforderung benannten Zeitpunkt im Vorfeld als Erstangebot digital auf der Vergabeplattform hoch zu laden. Im Verhandlungsgespräch ist ein Ausdruck der Unterlage in dreifacher Ausfertigung dem Gremium zur Verfügung zu stellen.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kriterium 1 – Personal- und büroorganisatorische Aufgabenumsetzung Darstellung des Personaleinsatzkonzepts sowie der fachlichen Leistungsfähigkeit des Projektleiters und des Projektteams im Hinblick auf die Qualität der Projektumsetzung der vorgesehenen Maßnahme anhand persönlicher Referenzen, die die besondere Erfahrung in der Umsetzung vergleichbarer Aufgabenstellungen belegen, und anhand der Darstellung der büroorganisatorischen Abläufe in der Planungs- und Ausführungsphase. Es sind die für das Projektteam vorgesehenen Personen zu benennen, ihre Qualifikation und Erfahrung in Referenzprojekten ist darzustellen sowie der Einsatzbereich im gegenständlichen Projekt. Erläuterung der Verfügbarkeit und der Präsenz der Projektbeteiligten vor Ort während Planung, Bauausführung und Projektabschluss. Erläuterung der Struktur der Zusammenarbeit und Darstellung des Informationsflusses bürointern und mit den weiteren Projektbeteiligten. Die besonderen Abläufe bei Projekten für öffentliche Auftraggeber sind darzustellen, sowie Maßnahmen zur Optimierung der Planungs- und Bauabläufe. Es können maximal 4 Punkte erreicht werden. > im Ganzen überzeugend und stimmig = 4 Punkte > überwiegend überzeugend = 3 Punkte > teilweise überzeugend = 2 Punkte > Zweifel, dass mit der dargestellten Organisation und Erfahrung das Projekt im Ganzen umgesetzt werden kann =1 Punkt - Gewichtung. 15 %
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kriterium 2 - Realisierung - Qualität der Herangehensweise an das Projekt Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung unter den Aspekten Realisierung der Bauaufgabe „Sanierung eines Bestandsgebäudes – Umsetzung der Entwurfsplanung“. Der Bieter soll im Verhandlungsgespräch die Vorgehensweise erläutern, mit der der Bieter im Auftragsfall die gegenständliche Projektaufgabe umsetzt. Dabei sollen Besonderheiten und Schwerpunktsetzungen konkret dargestellt werden. Es soll Bezug auf die vorliegende Entwurfsplanung und das Bestandsgebäude genommen werden. Erkenntnisse aus der Ortsbesichtigung können einfließen. Eine Planungsleistung wird im Verhandlungsgespräch nicht erwartet. Bewertet werden die Erfahrung und Herangehensweise an diese Aufgabe. Beurteilt wird, ob die Einschätzungen und Methoden zu diesen Themen der Aufgabenstellung angemessen sind und zu erwarten ist, dass der Bieter die Projektziele erreicht. Es können maximal 4 Punkte erreicht werden. > im Ganzen ja = 4 Punkte > überwiegend zu bejahen = 3 Punkte > nur in Teilen zu bejahen = 2 Punkte > Zweifel, dass das die erforderliche Qualität über das ganze Projekt sichergestellt werden kann = 1 Punkt Gewichtung: 40 %
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kriterium 3 - Kostenmanagement Qualität der zu erwartenden wirtschaftlichen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der Kostenplanung und Kostenkontrolle eines vergleichbaren abgewickelten Projekts in der Planungs- und Ausführungsphase. Zur Erreichung der maximalen Punktzahl sind Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Kosten darzustellen. Bewertet wird, ob die anhand des Vergleichsprojektes dargestellte Methodik der Aufgabenstellung angemessen ist und zu erwarten ist, dass der Bieter die Projektziele erreicht. Es können maximal 4 Punkte erreicht werden. > im Ganzen überzeugend und stimmig = 4 Punkte > überwiegend überzeugend = 3 Punkte > teilweise überzeugend = 2 Punkte > Zweifel, dass mit der dargestellten Methodik und Erfahrung das Projekt im Ganzen umgesetzt werden kann =1 Punkt - Gewichtung. 15 %
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kriterium 4 - Terminmanagement Qualität der zu erwartenden termingerechten Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der Terminplanung und Terminkontrolle eines vergleichbaren abgewickelten Projekts in der Planungs- und Ausführungsphase. Zur Erreichung der maximalen Punktzahl sind Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Terminen darzustellen. Bewertet wird, ob die anhand des Vergleichsprojektes dargestellte Methodik der Aufgabenstellung angemessen ist und zu erwarten ist, dass der Bieter die Projektziele erreicht. Es können maximal 4 Punkte erreicht werden. > im Ganzen überzeugend und stimmig = 4 Punkte > überwiegend überzeugend = 3 Punkte > teilweise überzeugend = 2 Punkte > Zweifel, dass mit der dargestellten Methodik und Erfahrung das Projekt im Ganzen umgesetzt werden kann =1 Punkt - Gewichtung. 15 %
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Kriterium 5 - Bewertung des Preises - Honorar Für dieses Kriterium ist das Erstangebot auf dem Preisblatt, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, abzugeben. Angebote dürfen ausschließlich unter Verwendung dieses Formblatts eingereicht werden. Die Vergabestelle geht von einer Einordnung für die Planungsleistung Objektplanung Gebäude in die Honorarzone IV aus. Es handelt sich hierbei um einen Honorarvorschlag. Der Bieter hat die Möglichkeit ein Auf- bzw. Abgebot zu diesem Vorschlag bezogen auf das Nettohonorar incl. Nebenkosten anzubieten. Gegenstand des Honorarangebots sind auch besondere Leistungen, die im anliegenden Formblatt aufgeführt sind. Die Honorarermittlung muss nachvollziehbar aufgeschlüsselt werden, bezogen auf die angegebenen anrechenbaren Kosten. Es handelt sich um die freigegebene Kostenberechnung der LP 3, die für das Honorar verbindlich ist. Für die Angebotswertung wird der Preis/Honorar wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 4 Punkten normiert: 4 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis/Honorar. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,2-fachen des niedrigsten Preises/Honorars. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen/Honoraren erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise/Honorare erfolgt über eine lineare Interpolation mit zwei Stellen nach dem Komma. Gewichtung 15 %.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Preisangaben dürfen nicht nachgefordert werden. Angebote, die den Bestimmungen des § 13 EU Absatz 1 Nummer 3 nicht entsprechen, sind auszuschließen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadtverwaltung Bingen - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung Bingen - Zentrale Vergabestelle - Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Bingen - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 073390005005-001-17
Postanschrift: Burg Klopp
Stadt: Bingen am Rhein
Postleitzahl: 55411
Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)
Land: Deutschland
Telefon: +496721184-229
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131-162234
Fax: +49 6131-162113
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 02c5ee60-b8ed-4ef8-a41d-f20139b154d4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2025 15:10:31 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 787326-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2025