Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Krankenversicherung (Zusatzversicherung) – Stadt Lahnstein

Deutschland – Krankenversicherung (Zusatzversicherung) – Stadt Lahnstein - Beihilfeablöseversicherung

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Lahnstein

E-Mail: ausschreibungen@lahnstein.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Stadt Lahnstein - Beihilfeablöseversicherung

Beschreibung: Die Stadt Lahnstein schreibt den Abschluss einer Beihilfeablöseversicherung aus. Die Versicherung soll die Stadt von sämtlichen Beihilfeleistungen zu 100 % freistellen. Die Bearbeitung der Beihilfe erfolgt durch die bbz GmbH als beliehene Stelle gemäß bestehender Vereinbarung. Der Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Es wird eine unbefristete Vertragslaufzeit mit erstmaligem Kündigungsrecht nach drei Jahren angestrebt.

Kennung des Verfahrens: dd6dd50a-72c1-4731-abd5-4dd2386ad785

Interne Kennung: 235/25

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Maßnahme ist sehr eilbedürftig.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 66512220 Krankenversicherung (Zusatzversicherung)

Zusätzliche Einstufung (cpv): 66512000 Unfall- und Krankenversicherungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Lahnstein

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Lahn-Kreis (DEB1A)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YK7MYRV# 1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich. 2. Der Versand der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB und sonstiger Schriftverkehr, wie z.B. Nachforderungen, erfolgt ebenso über das Bieterpostfach der Vergabeplattform. 3. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft. 4. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Erklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist.

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Erklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Stadt Lahnstein - Beihilfeablöseversicherung

Beschreibung: Gegenstand ist die vollständige Übernahme der Beihilfeverpflichtungen der Stadt Lahnstein gegenüber den beihilfeberechtigten Personen (Beamte, Versorgungsempfänger, Beschäftigte mit Anspruch auf Beihilfe) gemäß § 66 LBG Rheinland-Pfalz in Verbindung mit der Beihilfenverordnung (BVO RLP) sowie ehemals § 40 BAT. Beihilfeberechtigte Personen Zum Zeitpunkt der Ausschreibung umfasst der zu versichernden Personenkreis: - aktive Beamte (auf Lebenszeit, auf Probe, auf Widerruf) - Versorgungsempfänger (Pensionäre, Hinterbliebene) Eine Liste der zu versichernden liegt diesem Schreiben bei und ist Bestandteil der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Leistungsumfang - Übernahme sämtlicher Beihilfeleistungen für alle beihilfeberechtigten Personen der Stadt Lahnstein entsprechend der jeweils geltenden BVO RLP. - 100 % der Beihilfeleistungen werden vom Versicherer getragen. - Einbindung der bbz GmbH als beliehene Stelle für die Bearbeitung der Beihilfeanträge. - Digitale Antragstellung: Leistungsanträge sollen sowohl in Papierform als auch über ein Online-Portal bzw. eine App gestellt werden können. - Kommunikation: per Telefon, E-Mail und Post; keine technischen Schnittstellen erforderlich. - Berichtswesen: jährliche Statistik über Leistungsfälle, Zahlungen und Verwaltungskosten. Vertragslaufzeit - Unbefristeter Vertrag mit beidseitigem Kündigungsrecht (z. B. erstmals nach 3 Jahren, anschließend jährlich). - Versicherungsbeginn: 01.01.2026 (nahtloser Übergang von der bisherigen Vereinbarung mit Debeka).

Interne Kennung: 235/25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 66512220 Krankenversicherung (Zusatzversicherung)

Zusätzliche Einstufung (cpv): 66512000 Unfall- und Krankenversicherungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Lahnstein

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Lahn-Kreis (DEB1A)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung: 1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bieter unter Umständen an Dritte vergeben will.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Mindestanforderung an die Erfahrung des Bieters: - Nachweis von mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren über vergleichbare Leistungen (Beihilfeablöse oder Beamtenversicherungen) - Darstellung des digitalen Leistungsmanagements (Portal/App) Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind. Zu allen Referenzen hat der Bieter den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Eignungsbogen) genutzt werden. Maßgeblich bleibt der Inhalt der Bekanntmachung. Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Beschreibung: Mindestanforderung: - Benennung eines festen Ansprechpartners für Verwaltung und Leistungsabwicklung

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz im Bereich Kranken- oder Beihilfeversicherungen der letzten drei Jahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Eine Berufshaftpflichtversicherung ist nicht erforderlich, da es sich um ein Versicherungsunternehmen handelt, das nach dem Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) beaufsichtigt wird. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist durch die Zulassung gemäß § 13 VAG nachzuweisen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: 1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft. 3. Mindestanforderung: Nachweis der Zulassung als privater Krankenversicherer gemäß § 13 VAG (BaFin-Zulassung). 4.Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Nachweis der Eintragung im Handelsregister

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Beitragshöhe

Beschreibung: Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem 2-fach so hohen Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert.