Öffentliche Ausschreibung Mainz 2025 Deutschland – Erstellung von Bilanzabschlüssen – Dienstleistung Jahresabschlussprüfung 2025-10-30

Deutschland – Erstellung von Bilanzabschlüssen – Dienstleistung Jahresabschlussprüfung

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

E-Mail: einkauf@unimedizin-mainz.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Dienstleistung Jahresabschlussprüfung

Beschreibung: Gegenstand des Prüfungsauftrages ist die ordentliche Prüfung des Jahresabschlusses gemäß den Prüfungsrichtlinien des IDW zur Durchführung der gesetzlichen Abschlussprüfung gem. §§ 316 ff. HGB unter Einbeziehung der zugrundeliegenden Buchführung sowie des Lageberichtes für die Geschäftsjahre 2026, 2027 und 2028 mit einer Option auf Verlängerung um weitere zwei Geschäftsjahre, 2029 und 2030.

Kennung des Verfahrens: e0778e1d-8105-421c-87f1-d5cac772c824

Interne Kennung: GBE-2025-0555

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Langenbeckstraße 1

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55131

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPDYD8YN5L#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Dienstleistung Jahresabschlussprüfung

Interne Kennung: GBE-2025-0555

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Langenbeckstraße 1

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55131

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Mit einer Option auf Verlängerung um weitere zwei Geschäftsjahre, 2029 und 2030 durch den Auftraggeber.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Unternehmensvorstellung liegt vor

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Beschreibung: Leistungsfähigkeit Prüfungsleiter Wirtschaftsprüferexamen Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als prüfungsleitender Wirtschaftsprüfer. Der Prüfungsleiter muss in den letzten fünf Jahren (Geschäftsjahre 2020-2025) über zwei Referenzen (zwei Geschäftsjahre) in der Prüfung des Jahresabschlusses eines Universitätsklinikums und mindestens eines Maximalversorgers verfügen. Es müssen zwei verschiedene Prüfungsaufträge als Referenz vorgelegt werden. Die Referenz wird nur als eine Referenz gewertet, wenn der zugrundeliegende Prüfungsauftrag denselben Mandanten betrifft.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Beschreibung: Leistungsfähigkeit zwei weitere Wirtschaftsprüfer Wirtschaftsprüferexamen Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Wirtschaftsprüfer. Beide Wirtschaftsprüfer müssen über Referenzen mindestens in der Mitwirkung an zwei Jahresabschlussprüfungen eines Universitätsklinikums und mindestens eines Maximalversorgers verfügen. Es ist ausreichend, wenn diese Referenzen vom Bieter (AN) mit Angabe der geprüften Gesellschaften zugesichert werden. Die Referenz wird nur als eine Referenz gewertet, wenn der zugrundeliegende Prüfungsauftrag denselben Mandanten betrifft

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Beschreibung: Leistungsfähigkeit weiterer Berufsträger Wirtschaftsprüferexamen, Steuerberaterexamen, 2. Juristisches Staatsexamen. Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Berufsträger. Referenz für die Mitwirkung an zwei Jahresabschlussprüfungen einer Universitätsklinik oder eines Krankenhauses (Maximalversorgers). Es ist ausreichend, wenn diese Referenzen vom Bieter (AN) mit Angabe der geprüften Gesellschaften zugesichert werden.

Kriterium: Anzahl der Führungskräfte

Beschreibung: Mitarbeiteranzahl Der Dienstleister muss über mindestens 1.500 Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots verfügen.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Umsatzgröße Der Dienstleister muss im Geschäftsjahr 2024 mindestens eine Umsatzgröße von 400 Mio. EUR erzielt haben. Mit dem Angebot hat der Bieter den Transparenzbericht ihrer Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2024 vorzulegen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Im Rahmen unserer Ausschreibung legen wir großen Wert auf die Preisgestaltung der Angebote. Der Preis ist ein entscheidendes Kriterium, das nicht nur die Wettbewerbsfähigkeit der Angebote widerspiegelt, sondern auch die wirtschaftliche Tragfähigkeit des Projekts sicherstellt. Wir erwarten von den Bietern eine transparente und nachvollziehbare Preisstruktur, die alle relevanten Kostenfaktoren berücksichtigt. Dazu gehören auch Reisekosten und Nebenkosten. Die Preisangebote sollten in Euro angegeben werden und eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Positionen enthalten. Wir freuen uns auf Ihre Angebote und danken Ihnen für Ihr Interesse an dieser Ausschreibung

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Prüfungskonzept und Referenzen

Beschreibung: Prüfungskonzept Der Bieter hat ein aussagekräftiges Prüfungskonzept einzureichen, das die geplante Vorgehensweise bei der Durchführung der gesetzlichen Jahresabschlussprüfung gemäß den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs (HGB) und den berufsständischen Prüfungsstandards (insbesondere IDW PS) beschreibt. Referenzen Mindestens eine Referenz bezüglich der Jahresabschlussprüfung einer deutschen Universitätsklinik und mindestens eine Referenz für ein Krankenhaus (Maximalversorger).

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YN5L/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Sollten sich Rückfragen zum Vergabeverfahren ergeben, so sind diese über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz" über die Funktion "Kommunikation" an die Vergabestelle zu richten. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Ausschließlicher Kontaktpartner der Verfahrensbeteiligten für Fragen zum Vergabeverfahren und Auftragsinhalt ist der Geschäftsbereich Einkauf.

URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YN5L

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YN5L

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 01/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: In den Fällen des §56 Abs. 2 und 3 VgV behält er sich vor, die fehlenden, unvollständigen oder ggf. fehlerhaften Unterlagen nachzufordern.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 01/12/2025 09:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Ort: Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.

Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau,

Informationen über die Überprüfungsfristen: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer und dem Vergabesenat (§§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die vorgenannten Rügeobliegenheiten gelten nicht für einen Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung (wie der vorliegenden) im Amtsblatt der EU. Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§134 GWB). Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Registrierungsnummer: 07-HSJOGUUNIMZ01-93

Postanschrift: Langenbeckstrasse 1

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55131

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Einkauf

E-Mail: einkauf@unimedizin-mainz.de

Telefon: +49 6131-17-7373

Internetadresse: https://www.unimedizin-mainz.de/index.html

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau,

Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05

Postanschrift: Stiftstraße 9

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: +49 613116-2234

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 11f8e331-cf8f-491b-b7a4-8f3963ff1c2f - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2025 10:50:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 717705-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 209/2025

Datum der Veröffentlichung: 30/10/2025

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