5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rostock
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Beginnend ab Zuschlagserteilung beträgt die Festlaufzeit 2 Jahre. Anschließend verlängert sich die Rahmenvereinbarung jeweils um ein Jahr, längstens jedoch um weitere 3 Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: VVB 233 - Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: VVB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenznachweise im Hinblick auf die Planung, Installation und Betreibung von WLAN-Netzen inklusive mobiler Hardware und Überwachungssoftware (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenznachweise des Bewerbers in Form von ausführlichen Projektbeschreibungen erfolgreich durchgeführter bzw. abgeschlossener Projekte im Hinblick auf die Planung, Installation und Betreibung von WLAN-Netzen inklusive mobiler Hardware und Überwachungssoftware in den letzten 5 Geschäftsjahren unter Angabe (1) der Namen und Anschriften der Auftraggeber, (2) des jeweiligen Auftragswertes, (3) des jeweiligen Ausführungszeitraumes sowie (4) eines fachlichen und kaufmännischen Ansprechpartners mit Telefonnummern
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Haftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Vorlage einer bestehenden Haftpflichtversicherung (Insbes. Unternehmenshaftpflichtversicherung, Produkthaftpflichtversicherung) unter Angabe der Deckungssummen Mindest-Deckungssummen: Personenschäden 2.000.000,00 EUR, Sachschäden: 1.000.000,00 EUR, allg. Vermögensschäden: 100.000,00 EUR; die vorgenannten Mindestdeckungssummen müssen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen)
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Projektlebensläufe/ berufliche Werdegänge des Projektleiters und weiterer Hauptprojektbearbeiter (zwei zu benennende Softwareentwickler, zwei Projektbearbeiter für Hardware Konfiguration und Installation und zwei zu benennende Personen für WLAN-Netze) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Projektlebenslauf des Projektleiters insbesondere mit Angaben seiner Berufserfahrung als Projektleiter und Erfahrungen bei der Bearbeitung ähnlicher Vorhaben (siehe hierzu insbes. die Zuschlagskriterien) Projektlebensläufe/ berufliche Werdegänge der Hauptprojektbearbeiter unter Angabe ihrer Erfahrungen zu den in den Zuschlagskriterien geforderten Kenntnissen/ Erfahrungen/ Zeugnissen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenznachweise über entwickelte Individualsoftware im Bereich Hafenlogistik mit einer Laufzeit von mehreren Jahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenznachweise des Bewerbers in Form von ausführlichen Projektbeschreibungen über entwickelte Individualsoftware im Bereich Hafenlogistik mit einer Laufzeit von mehreren Jahren unter Angabe (1) der Namen und Anschriften der Auftraggeber, (2) des jeweiligen Auftragswertes, (3) des jeweiligen Ausführungszeitraumes sowie (4) eines fachlichen und kaufmännischen Ansprechpartners mit Telefonnummer
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenznachweise im Hinblick auf die Projektentwicklung von Hafenlogistiksystemen mit Hafenlogistiksystemen mit intermodalen Verkehren (Schiff, Schiene, Straße) und integrierten Scanninganlagen und externen FTP/SFTP Schnittstellen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenznachweise des Bewerbers in Form von ausführlichen Projektbeschreibungen erfolgreich durchgeführter bzw. abgeschlossener Projekte im Hinblick auf die Projektentwicklung von Hafenlogistiksystemen mit Hafenlogistiksystemen mit intermodalen Verkehren (Schiff, Schiene, Straße) und integrierten Scanninganlagen und externen FTP/SFTP Schnittstellen in den letzten 5 Geschäftsjahren unter Angabe (1) der Namen und Anschriften der Auftraggeber, (2) des jeweiligen Auftragswertes, (3) des jeweiligen Ausführungszeitraumes sowie (4) eines fachlichen und kaufmännischen Ansprechpartners mit Telefonnummern
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenznachweise über die Konzeptionierung, Installation, Einrichtung und Wartung von redundanten Serverclustern inklusive externer Datensicherung als Realtimesystem Betriebssystemen Linux, Windows und SQL-Datenbankserver Sicherungssystemen via Firewall (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenznachweise des Bewerbers in Form von ausführlichen Projektbeschreibungen erfolgreich durchgeführter bzw. abgeschlossener Projekte in der Konzeptionierung, Installation, Einrichtung und Wartung von redundanten Serverclustern inklusive externer Datensicherung als Realtimesystem Betriebssystemen Linux, Windows und SQL-Datenbankserver Sicherungssystemen via Firewall und VPN in den letzten 5 Geschäftsjahren unter Angabe (1) der Namen und Anschriften der Auftraggeber, (2) des jeweiligen Auftragswertes, (3) des jeweiligen Ausführungszeitraumes sowie (4) eines fachlichen und kaufmännischen Ansprechpartners mit Telefonnummer
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Übersicht über den Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Übersicht über den Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern entsprechende Angaben zum Umsatz beim Bewerber nur für weniger als 3 Jahre vorliegen, so sind nur die vorhandenen Daten einzureichen. Der Bewerber hat in diesem Fall mitzuteilen, warum entsprechende Daten nur für weniger als 3 Jahre vorhanden sind.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der wesentlichen Krankenkassen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Durchschnittliche jährliche Anzahl festangestellter Mitarbeiter im Unternehmen in den letzten 3 Jahren
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Jahre
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erfahrungen in den letzten 5 Jahren in der Projektentwicklung von Hafenlogistiksystemen mit intermodalen Verkehren (Schiff, Schiene, Straße), integrierten Scanninganlagen und externen FTP/SFTP Schnittstellen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erfahrungen in den letzten 5 Jahren in der Planung, Installation und Betreibung von WLAN-Netzen inklusive mobiler Hardware und Überwachungssoftware
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erfahrungen in den letzten 5 Jahren über Konzept, Installation, Einrichtung und Wartung von redundanten Serverclustern inklusive externer Datensicherung als Realtimesystem, Betriebssystemen Linux, Windows und SQL-Datenbankserver, Sicherungssystemen via - Firewall und VPN
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Leistungen für das Gesamtsystem im eigenen Betrieb/Anzahl der Nachauftragnehmer
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen über Laufzeit entwickelter Individualsoftware im Bereich Hafenlogistik mit einer Laufzeit von mehreren Jahren
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/2025 23:59:59 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 21/11/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Nachweise und Erklärungen zu fordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - VVB 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Allgemeine Bieterangaben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung Sanktionen EU ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - KMU-Erklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Verpflichtungserklärung des Bieters ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - VVB 124 LD - Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Bearbeitungskonzept ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Konzept/ Darstellung technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Sicherung der geforderten Hochverfügbarkeit (99%) Das Konzept muss mindestens nachfolgende Punkte enthalten: - Funktionalität - technische Lösung - Organisatorische Lösung - Betriebswirtschaftliche Aspekte - Kopie der Abschlusszeugnisse der benannten Softwareentwickler ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sollten e
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt hat und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ROSTOCK PORT GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ROSTOCK PORT GmbH