1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hagenow
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Essenversorgung (Verpflegung) städtischer Kindertageseinrichtungen und Schulen der Stadtverwaltung Hagenow
Beschreibung: Los 1 - Ganztagsverpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten "Matroschka", "Regenbogenland" und "Kleine Nordlichter" der Stadt Hagenow Los 2 - Mittagsversorgung an der Stadtschule am Mühlenteich und in der Europaschule/ Mensa Hort der Stadt Hagenow
Kennung des Verfahrens: 92095ea4-e9ab-43eb-9c96-b3f367612c07
Interne Kennung: 2025-S_K-002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55521200 Auslieferung von Mahlzeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Lieferungs- und Ausführungsort bis zu den jeweiligen Kindertageseinrichtungen und den Schulen. Alle Einrichtungen und Schulen befinden sich innerhalb der Stadt Hagenow (die einzelnen Anschriften entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt).
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Neben dem Angebotsschreiben (FB 633 für jedes Los) ist zwingend auch die ausgefüllte Leistungsbeschreibung (vom AG) mit den Preisen und den sonst noch erforderlichen Angaben (Getränke für Los 2, Standzeiten usw.) + die geforderten Speisepläne für 2 Monate (genaue Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt) + die Angaben für die Bewertungsmatrix - wird nicht nachgefordert - Ausschluss, da u.a. keine Bewertung vorgenommen werden kann!!!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Essenversorgung (Verpflegung) städtischer Kindertageseinrichtungen und Schulen der Stadtverwaltung Hagenow
Beschreibung: Los 1 - Ganztagesverpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten "Matroschka", "Regenbogenland" und "Kleine Nordlichter" Vertragsbeginn ab 01.09.2025 Die genaue Beschreibung und die Anforderungen/ Bedingungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt.
Interne Kennung: 2025-S_K-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55521200 Auslieferung von Mahlzeiten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Stadt Hagenow behält sich die Option offen den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Dieser würde dann spätestens am 31.08.2029 ändern. (Die genaue Vertragsgestaltung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kita Matroschka, Kita Regenbogenland, Kita Kleine Nordlichter
Stadt: Hagenow
Postleitzahl: 19230
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die genauen Anschriften für die Kindertageseinrichtungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt. Die Einrichtungen befinden sich alle in der Stadt Hagenow.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: entfällt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Es besteht die Möglichkeit einer Besichtigung vor Angebotsabgabe (siehe Leistungsbeschreibung Punkt 5 - entsprechende Termin sind mit Frau Heimke (Kontaktdaten ebenfalls in der Leistungsbeschreibung zu finden) zu vereinbaren.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Verringerung zur Auswirkungen auf die Umwelt - kein Einsatz gentechnischer veränderter Lebensmittel - Regionale Produkte: Aus umweltbezogenen Gründen ist der Einsatz regionaler Produkte unbedingt zu berücksichtigen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: 50% (Die Gewichtung und die Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen)
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Leistung 50% (Die Gewichtung und die Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen) Zuschlagskriterien zusammengefasst: Es wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt (siehe Bewertungsmatrix mit Auswertungsübersicht, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagskriterien zusammengefasst: Es wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt (siehe Bewertungsmatrix mit Auswertungsübersicht, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Landkreis Ludwigslust-Parchim - Fachdienst Recht, Kommunalaufsicht und Ordnung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hagenow
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Hagenow
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Hagenow
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Hagenow
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Essenversorgung (Verpflegung) städtischer Kindertageseinrichtungen und Schulen der Stadtverwaltung Hagenow
Beschreibung: Los 2 - Mittagsversorgung an der Stadtschule am Mühlenteich und in der Europaschule/ Mensa Hort der Stadt Hagenow Vertragsbeginn ab 08.09.2025 Die genaue Beschreibung und die Anforderungen/ Bedingungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt.
Interne Kennung: 2025-S_K-002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Stadt Hagenow behält sich die Option offen den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Dieser würde dann spätestens am 07.09.2029 ändern. (Die genaue Vertragsgestaltung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtschule am Mühlenteich und der Mensa Hort und Europaschule
Stadt: Hagenow
Postleitzahl: 19230
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die genauen Anschriften für die Schulen/ Hort (Mensa)entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt. Die Einrichtungen befinden sich alle in der Stadt Hagenow.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 08/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 07/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Für die Erweiterung auf mögliche Ganztagsverpflegung in den Schulen ab September 2026 müssen die Kapazitäten beim Anbieter vorhanden sein. Einzelheiten würden nach der dann gültigen Gesetzgebung mit dem Auftragnehmer vereinbart.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Es besteht die Möglichkeit einer Besichtigung vor Angebotsabgabe (siehe Leistungsbeschreibung Punkt 5 - entsprechende Termin sind mit Frau Heimke (Kontaktdaten ebenfalls in der Leistungsbeschreibung zu finden) zu vereinbaren.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Verringerung zur Auswirkungen auf die Umwelt - kein Einsatz gentechnischer veränderter Lebensmittel - Regionale Produkte: Aus umweltbezogenen Gründen ist der Einsatz regionaler Produkte unbedingt zu berücksichtigen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: 50% (Die Gewichtung und die Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen)
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Leistung 50% (Die Gewichtung und die Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen) Zuschlagskriterien zusammengefasst: Es wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt (siehe Bewertungsmatrix mit Auswertungsübersicht, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagskriterien zusammengefasst: Es wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt (siehe Bewertungsmatrix mit Auswertungsübersicht, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist)
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: entfällt
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Landkreis Ludwigslust-Parchim - Fachdienst Recht, Kommunalaufsicht und Ordnung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hagenow
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Hagenow
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Hagenow
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Hagenow
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 454 841,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Vielfalt Menü GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025-S_K-002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 440 064,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2025-S_K-002
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 27/06/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Hagenow
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Vielfalt Menü GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025-S_K-002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: 1 014 776,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2025-S_K-0002
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 27/06/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Hagenow
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hagenow
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 13076060-K000-04
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Lange Str. 28-32
Stadt: Hagenow
Postleitzahl: 19230
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 38 83 623-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Registrierungsnummer: 00000000-K000-00
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Schwerin
Telefon: +49 385 5885165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Ludwigslust-Parchim - Fachdienst Recht, Kommunalaufsicht und Ordnung
Registrierungsnummer: 00000000-K000-00
Abteilung: Fachdienst Recht, Kommunalaufsicht und Ordnung
Postanschrift: Putlitzer Straße 25
Stadt: Parchim
Postleitzahl: 19370
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FD Recht, Kommunalaufsicht und Ordnung
Telefon: +49 3871 722-3000
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vielfalt Menü GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE209783710
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Vielfalt Menü GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Oberlandstraße 13-14
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land, Gliederung (NUTS): DE300
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5b421625-61c9-48d1-82df-7208417df5a9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2025 14:41:20 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 425912-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 124/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/07/2025